Projektleiter ELO ECM (m/w/d)

United States Digital Space LLC; United States; Hybrid; USD 104,000 - 139,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibles Arbeiten und Homeoffice mit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne IT-Ausstattung

Job summary

Die United States Digital Space LLC sucht einen Projektleiter ELO ECM (m/w/d), der DMS-/ECM-Projekte eigenverantwortlich steuert und Kunden sowie technische Teams erfolgreich begleitet.

Vorteilhaft ist Erfahrung mit ELO ECM; auch mit anderen DMS/ECM-Lösungen ist eine Einarbeitung möglich. Fokus liegt auf der Planung, Koordination und Umsetzung digitaler Lösungen entlang der gesamten Projektlaufzeit. Idealer Wohnort ist Süddeutschland; flexible Arbeitsmodelle ermöglichen Homeoffice.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement (DMS) oder in vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
• Gutes Verständnis für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden und Projektteams
• Ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Anforderungen verständlich zusammenzubringen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort
• Erfahrung mit ELO ECM ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung

Responsibilities

• Sie übernehmen Planung, Steuerung und Koordination von DMS- und ECM-Projekten – von der Anforderungsaufnahme bis zum erfolgreichen Go-live
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und begleiten diese während des gesamten Projektverlaufs
• Gemeinsam mit Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse und entwickeln passende digitale Lösungsansätze
• Sie strukturieren Anforderungen und koordinieren deren Umsetzung mit unseren Consultants, Entwicklern und weiteren Projektbeteiligten
• Sie behalten Termine, Budgets, Ressourcen und Projektziele im Blick und sorgen für eine transparente Kommunikation
• Sie moderieren Workshops und Projekttermine und präsentieren Konzepte sowie Projektergebnisse
• Sie erkennen Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Lösungen
• Sie unterstützen uns dabei, unsere Projektmethoden und internen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln

Skills

Dokumentenmanagement

ECM

Kundenkommunikation

Workshopleitung

IT-Projekte leiten

Tools

ELO ECM

Job description

Sie kennen die Welt des Dokumentenmanagements, behalten auch bei komplexen Projekten den Überblick und haben Freude daran, Kunden auf dem Weg zu digitalen und effizienten Geschäftsprozessen zu begleiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Als IT-Dienstleister unterstützen wir unsere Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse und der Einführung moderner Lösungen für Enterprise Content Management (ECM) und Dokumentenmanagement (DMS). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Projektleiter ELO ECM (m/w/d), der Kundenprojekte eigenverantwortlich steuert und gemeinsam mit unseren Kunden und technischen Teams erfolgreich umsetzt.

Erfahrung mit ELO ECM ist dabei von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wenn Sie bereits fundierte Erfahrung mit anderen DMS- oder ECM-Lösungen mitbringen, unterstützen wir Sie gerne beim Einstieg in die ELO-Welt.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Planung, Steuerung und Koordination von DMS- und ECM-Projekten – von der Anforderungsaufnahme bis zum erfolgreichen Go-live.
• Sie sind zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und begleiten diese während des gesamten Projektverlaufs.
• Gemeinsam mit den Fachbereichen analysieren Sie bestehende Prozesse und entwickeln passende digitale Lösungsansätze.
• Sie strukturieren Anforderungen und koordinieren deren Umsetzung mit unseren Consultants, Entwicklern und weiteren Projektbeteiligten.
• Sie behalten Termine, Budgets, Ressourcen und Projektziele im Blick und sorgen für eine transparente Kommunikation.
• Sie moderieren Workshops und Projekttermine und präsentieren Konzepte sowie Projektergebnisse.
• Sie erkennen Optimierungs- und Digitalisierungspotenziale und entwickeln gemeinsam mit unseren Kunden nachhaltige Lösungen.
• Sie unterstützen uns dabei, unsere Projektmethoden und internen Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise Content Management (ECM) oder in vergleichbaren Digitalisierungsprojekten
• Erfahrung in der Leitung und Steuerung von IT-Projekten
• Ein gutes Verständnis für digitale Dokumenten- und Geschäftsprozesse
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am direkten Austausch mit Kunden und Projektteams
• Ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, technische und fachliche Anforderungen verständlich zusammenzubringen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort
• Erfahrung mit ELO ECM ist von Vorteil, aber ausdrücklich keine Voraussetzung

Idealerweise liegt Ihr Wohnort in Süddeutschland. Durch unsere flexiblen Arbeitsmöglichkeiten kann die Position jedoch zu einem großen Teil aus dem Homeoffice ausgeübt werden.

Benefits

• Flexibles Arbeiten und Homeoffice mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine verantwortungsvolle Position mit eigenen Kunden und Projekten
• Abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte bei Unternehmen unterschiedlicher Branchen
• Eine umfassende Einarbeitung in ELO ECM, wenn Sie bisher mit anderen DMS-/ECM-Systemen gearbeitet haben
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Ein erfahrenes Team, in dem Wissen geteilt und Zusammenarbeit gelebt wird
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Moderne Arbeitsmittel und eine professionelle IT-Ausstattung
• Ein langfristig ausgerichtetes Arbeitsverhältnis in einem wachsenden IT-Umfeld

Sie haben bereits Erfahrung im DMS-/ECM-Umfeld und möchten künftig Projekte eigenverantwortlich gestalten und Kunden bei ihrer Digitalisierung begleiten?

Auch wenn Sie bisher noch nicht mit ELO gearbeitet haben: Ihre Erfahrung im Dokumentenmanagement und in der erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten ist für uns entscheidend.