Procurement and Fleet Management Assistant (Entry Level)

Teksol Integration Group, Inc.; Mayagüez (PR); On-site; USD 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Plan médico

Plan de retiro 401K

Días por vacaciones

Días por enfermedad

Días feriados

Bono de Navidad

Job summary

Teksol Integration Group, Inc. en Mayagüez busca un/una Asistente de Compras y Gestión de Flota (nivel de entrada) para apoyar funciones de compras, inventario y administración de flota.

La posición está orientada a quien desee desarrollar su carrera en operaciones, logística y administración en un entorno dinámico de crecimiento. Se requiere mínimo un año de experiencia y manejo básico de Microsoft Office; se valora capacidad de multitarea y atención al detalle.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en compras, inventario, logística u operaciones.
• Bachillerato en administración, operaciones, ingeniería industrial, logística o campo relacionado.
• Conocimiento básico de Microsoft Office.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y trabajar en equipo.
• Habilidades de comunicación en español e inglés.

Responsibilities

• Apoyar procesos de compras: cotizaciones, órdenes de compra y comunicación con suplidores.
• Mantener registros y documentación de compras, inventario y flota.
• Monitorear niveles de inventario y coordinar envíos y entregas.
• Dar seguimiento a inspecciones, mantenimientos y requisitos administrativos de vehículos.
• Recopilar y analizar información para apoyar decisiones operacionales.
• Apoyar tareas administrativas generales: atención telefónica y recepción.
• Coordinar materiales, equipos y mercancía entre ubicaciones.
• Velar por procedimientos internos, fechas límite y documentación.
• Colaborar en proyectos especiales y otras tareas de gerencia.

Skills

Gestión de inventario

Compras

Logística

Trabajo en equipo

Comunicación bilingüe (ES/EN)

Education

Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Operaciones, Ingeniería Industrial, Logística o área relacionada

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Teksol Integration Group, Inc.

Procurement and Fleet Management Assistant

(Entry-Level)

Área: Mayagüez, PR
Brindar apoyo a las funciones de compras, inventario y administración de flota de la empresa. Esta posición está dirigida a candidatos que deseen desarrollar su carrera en las áreas de operaciones, compras, logística y administración, dentro de un entorno dinámico y orientado al crecimiento profesional.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

• Apoyar los procesos de compras, incluyendo solicitud de cotizaciones, seguimiento a órdenes de compra y comunicación con suplidores.
• Mantener registros y documentación relacionados con compras, inventario y flota, asegurando que la información esté actualizada y organizada.
• Monitorear niveles de inventario, registrar materiales recibidos y apoyar la coordinación de envíos y entregas.
• Dar seguimiento a inspecciones, mantenimientos, renovaciones y demás requisitos administrativos relacionados con los vehículos de la empresa.
• Colaborar en la recopilación y análisis básico de información para apoyar la toma de decisiones operacionales.
• Brindar apoyo en tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, recepción de visitantes y manejo de correspondencia o paquetes.
• Apoyar la coordinación de materiales, equipos y mercancía entre diferentes ubicaciones.
• Velar por el cumplimiento de procedimientos internos, fechas límite y requisitos de documentación.
• Colaborar en proyectos especiales y otras tareas asignadas por la gerencia.

REQUISITOS

• Bachillerato en Administración de Empresas, Gerencia de Operaciones, Ingeniería Industrial, Logística o área relacionada.
• Minimo un (1) año de experiencia en compras, inventario, logística, operaciones o áreas relacionadas.
• Conocimiento básico de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word y PowerPoint).
• Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar en un ambiente dinámico.
• Atención al detalle y habilidades organizativas.
• Compromiso con la calidad, confiabilidad y satisfacción del cliente.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español e inglés.
• Disposición para aprender y trabajar en equipo.

BENEFICIOS DEL ROL

• Plan médico
• Plan de retiro 401K
• Días por vacaciones
• Dias por enfermedad
• Dias feriados
• Bono de Navidad

La asistencia es requerida de Lunes a Viernes de 8:00am a 5:00pm. La compañía podrá solicitar que trabaje tiempo extra, incluyendo fines de semana y días feriados, según sea necesario.

Teksol Integration Group, Inc. es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, participa en el programa E-Verify y toma medidas afirmativas para reclutar Veteranos Protegidos y Personas con Discapacidades.

De necesitar acomodo razonable para participar en el proceso de solicitud de empleo o entrevista, para desempeñar las funciones esenciales del puesto y/o para recibir todos los demás beneficios y privilegios del empleo, comuníquese con [e-mail] o llame al [phone].