Payroll Specialist

Pierre Marcolini; United States; On-site; USD 56,000 - 73,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de fonction

Politique de télétravail

Rémunération et avantages compétitifs

RTT et congés

Job summary

La Maison Pierre Marcolini recherche un Payroll Specialist pour prendre en charge la gestion complète de la paie, y compris l’administration des avantages et la conformité avec les réglementations en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et finance afin d’assurer précision et ponctualité des paiements.

Vous coordonnez la paie pour les ouvriers et employés en Belgique et assurez le raccord avec les pays voisins (France, Luxembourg, Royaume‑Uni), en utilisant SD

Qualifications

• Diplôme en comptabilité, en droit, en HR ou dans un domaine connexe.
• Expérience avérée dans un rôle similaire de gestion de la paie et connaissance des réglementations.
• Maîtrise des outils de paie, notamment SD Worx, et des logiciels de gestion du temps Protime et Shifter.

Responsibilities

• Gérer l'ensemble du processus de paie pour les collaborateurs en Belgique et coordonner la paie dans les autres pays d'Europe (France, Luxembourg, Royaume‑Uni).
• Collecter les données, calculer les salaires, gérer les déductions et les paiements.
• Collaborer avec les services RH et finance pour reporting et conformité.
• Assurer la conformité réglementaire en matière de paie et de fiscalité.
• Utiliser SD Worx et Protime/Shifter pour les opérations quotidiennes.
• Fournir un support RH sur les thématiques Hard HR et suivre l’administration du personnel.

Skills

Gestion paie

SD Worx

Excel

Bilingue FR/EN

Education

Diplôme en comptabilité

Tools

Protime

Shifter

Job description

Vous êtes passionné par les chiffres et de la gestion de la paie ?

Vous rêvez de travailler pour une prestigieuse société belge et avoir un impact à l'échelle internationale ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !

Notre Entreprise :

La Maison Pierre Marcolini est une Maison Gastronomique active dans la création, la production et la distribution de chocolats de luxe, pâtisseries et glaces. Notre Maison jouit d'une reconnaissance internationale et d'une image de marque forte en tant que leader sur le marché du chocolat de luxe. Derrière la marque, nous sommes une équipe de professionnels passionnés et ambitieux dont l'objectif est de faire grandir la Maison à l'échelle mondiale, tant en termes de réputation que d'expansion de notre réseau commercial.

Description du Poste :

Vous êtes un expert HR en matière de paie à la recherche d'un nouveau défi professionnel ?

Nous recherchons un Payroll Specialist pour rejoindre notre équipe HR ambitieuse et dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, de l'administration des avantages sociaux en conformité avec les réglementations légales en vigueur. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe RH et finance pour garantir l'exactitude et la ponctualité des paiements.

Responsabilités Principales :

• Gérer l'ensemble du processus de paie pour nos collaborateurs ouvriers et employés en Belgique et coordonner la paie dans les autres pays d'Europe (France, Luxembourg et Royaume-Uni), y compris la collecte des données, le calcul des salaires, les déductions, les impôts et les paiements.
• Collaborer étroitement avec les différents services pour garantir une communication fluide et efficace concernant les aspects liés à la paie et au reporting HR.
• Assurer la conformité aux réglementations légales en matière de paie et de fiscalité.
• Utiliser efficacement les outils de paie notamment SD Worx et de gestion du temps, notamment Protime/Shifter.
• Collaborer avec l’équipe HR pour assurer un processus de paie et d’administration du personnel fluide et exact.
• Fournir un support au business/aux employés sur les thématiques Hard HR.
• Assurer le bon suivi de l’administration du personnel ( dossier du personnel, documents sociaux, assurances RH …).
• Apporter un support au HR Director sur la préparation des reportings vers le holding.

Qualifications Requises :

• Diplôme en comptabilité, en droit, en HR ou dans un domaine connexe ;
• Expérience avérée dans un rôle similaire de gestion de la paie, avec une connaissance approfondie des réglementations légales et fiscales ;
• Maîtrise des outils de paie, en particulier SDWorx, et des logiciels de gestion du temps (Protime et Shyfter) ;
• Maîtrise d’Excel ;
• Fortes compétences analytiques et capacité à résoudre les problèmes rapidement et avec précision ;
• Capacité à travailler de manière autonome, rigoureuse et organisée ;
• Maîtrise du français et de l’anglais, le néerlandais est un plus.

Ce que nous offrons :

• Une culture de travail créative, collaborative, positive et accueillante axée sur l’excellence.
• Un environnement de travail dynamique et agréable dans nos nouveaux bureaux à Haren accessible en transports en commun.
• Une formation continue et des opportunités de développement pour améliorer vos compétences et votre progression de carrière.
• Package de rémunération compétitif et avantages sociaux.
• Possibilité de mise à disposition d’une voiture de fonction.
• Temps plein (39h/semaine) – 6 jours de RTT (26 jours de congé par année).
• Politique de télétravail.