Operations Manager IU Akademie (m/w/d)

IU Internationale Hochschule GmbH; United States; Remote; EUR 50,000 - 70,000; Full time

Job summary

Die IU Internationale Hochschule sucht einen Operations Manager für die IU Akademie, entweder in Vollzeit vor Ort in Deutschland oder remote. Diese Position erfordert starke analytische Fähigkeiten, Organisationstalent sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Der Operations Manager wird für die Optimierung operativer Prozesse und die Koordination von Bildungsmaßnahmen verantwortlich sein und erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit der Möglichkeit zu remote Arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Benefits

Homeoffice-Option

Zugang zu E-Learning-Plattformen

Subventioniertes DeutschlandTicket

30+1 Urlaubstage

Qualifications

• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Erfahrung in Projektmanagement und rechtlichen Rahmenbedingungen der Bildungsförderung.

Responsibilities

• Optimierung und Effizienzsteigerung operativer Prozesse.
• Verantwortung für Fehlzeitenmeldungen und Lernfortschrittskontrollen.
• Koordination der Erstellung und Verwaltung von Bildungsgutscheinen.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Flexibilität

Tools

Salesforce

BI-Reporting

Job description

Schließe Dich unserer Mission an, Bildung für alle zugänglich zu machen!

Verstärke unser IU Akademie Team in Vollzeit (40 Std./Woche) als Operations Manager IU Akademie (m/w/d) an einem unserer Standorte in Deutschland oder remote deutschlandweit.

Deine Aufgaben

• Optimiere kontinuierlich unsere operativen Prozesse und stelle deren Effizienz sicher

• Koordiniere die Erstellung und Verwaltung von Bildungsgutscheinen sowie Maßnahmenanträgen

• Überwache Service Levels und kommuniziere proaktiv mit der Bundesagentur für Arbeit

• Unterstütze Finanzprozesse und übernimm Verantwortung für Fehlzeitenmeldungen und Lernfortschrittskontrollen

• Fördere die Schnittstellenkommunikation mit internen und externen Stakeholdern

Dein Profil

• Du bringst ein ausgeprägtes analytisches Denkvermögen und Organisationstalent mit

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und lösungsorientiertes Handeln

• Du bist flexibel und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Idealerweise hast Du Erfahrung mit Tools wie Salesforce, Care, myCampus, BI-Reporting sowie Kenntnisse im Projektmanagement und rechtlichen Rahmenbedingungen der Bildungsförderung

Wir bieten

• Be you at IU: Wir unterstützen und ermutigen Dich darin, Deine persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Schließlich ist Deine Zufriedenheit ein wesentlicher Bestandteil einer positiven und produktiven Umgebung.

• Arbeite da, wo Du willst …: Digitalisierung ist Teil unserer DNA. Entscheide deshalb selbst, welcher Ort die meiste Produktivität in Dir entfacht. Du liebst Homeoffice? Kein Problem! Du möchtest eine Zeit lang aus dem Ausland arbeiten? Unser WorkFlex Benefit macht’s möglich.

• … und zeitlich flexibel: Es ist Dein Job: Wir vertrauen Dir und geben Dir den größtmöglichen Freiraum, Dich selbst zu organisieren.

• Bring Dein Wissen auf ein neues Niveau: Wo, wenn nicht bei uns? Genieße freien Zugang zu all unseren E-Learning-Plattformen. Darüber hinaus finanzieren wir Dir ein vollständiges Technologiestudium Deiner Wahl.

• Nachhaltig ans Ziel: Das 9-Euro-Ticket ist zurück! Wir subventionieren Dir Dein DeutschlandTicket, sodass Du monatlich nur noch 8,70 € zahlst. Du bist lieber mit dem Rad unterwegs? Dann wäre ein JobRad vielleicht etwas für Dich. So bist Du sowohl beruflich als auch privat mobil und tust der Umwelt gleich noch was Gutes.

• 33 Tage Erholung: Auszeiten sind wichtig! Neben 30 flexibel wählbaren Urlaubstagen pro Jahr schenken wir Dir zusätzlich einen Sonderurlaubstag an Deinem Geburtstag sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester.

Die IU Internationale Hochschule (IU) ist Deutschlands größte Hochschule – und wir sind nicht nur zum Studieren eine hervorragende Wahl, sondern auch ein ausgezeichneter Great Place to Work! Als Edutech-Unternehmen setzen wir auf modernste Technologie und datenbasierte Ansätze. Daher sind KI-gesteuerte Sprachassistenzen und andere GPT-Systeme längst in unserem Arbeitsalltag angekommen und helfen uns dabei, den Fokus auf die spannenden Projekte legen zu können. Hier an der IU arbeiten über 4.000 Mitarbeitende, die wirklich was bewegen wollen.

Das klingt nach dem perfekten Job für Dich? Dann bewirb Dich jetzt online! Einfach, unkompliziert und ohne Anschreiben. Bei weiteren Fragen kannst Du Dich auch gerne an Stephanie Bönig unter [e-mail] wenden.

Bitte berücksichtige, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine E-Mail-Bewerbungen bearbeiten dürfen.

Auf Worte folgen Taten: Wir nehmen unsere „Culture Of Everyone“ sehr ernst und möchten an dieser Stelle nochmal ausdrücklich darauf hinweisen, dass Du herzlich bei uns willkommen bist, ganz unabhängig davon, welche Herkunft, Religion, Geschlecht, Alter, sexuelle Orientierung oder Beeinträchtigung Du mitbringst. Wir freuen uns auf ein vielfältiges Miteinander hier an der IU!