Oficinista General Amelia

Entertimeonline; Guaynabo (PR); On-site; USD 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de Vida y Desmembramiento

Seguro Incapacidad a Largo Plazo

Vacaciones

Enfermedad

Días Feriados

Descuentos de Empleados

Otros Beneficios

Job summary

M'endez & Co., Inc. busca una persona para brindar apoyo administrativo y operativo en funciones de almacén, asegurando procesos eficientes y registros precisos. Se trabajará con Microsoft Office y un sistema WMS para mantener información actualizada.

Se exige educación de asociado en sistemas de oficina y 1–3 años de experiencia. Se valoran habilidades de comunicación en español, organización y atención al detalle.

Qualifications

• Se requiere experiencia en entrada de datos, archivo y manejo de documentos.
• Conocimiento en Microsoft Office (Excel/Word/PowerPoint) y ferramentas digitales.
• Capacidad de razonamiento numérico y buena comunicación oral/escrita en español.

Responsibilities

• Entrada de datos y archivo de documentación; cuadre de manifiestos y facturas.
• Preparar reportes y atender clientes internos y externos.
• Apoyar en procesos de pagos, devoluciones y cobros COD a transportistas o clientes.

Skills

Data entry

Microsoft Office

Excel

Word

PowerPoint

Teams

DocuSign

Adobe Fill & Sign

Education

Asociado en Sistemas de Oficina

Tools

WMS

Job description

Localidad: Amelia

Horario: L-V 12:00am-9:00am

M'endez & Co., Inc. fue fundada en 1912, es una empresa administrada y de propiedad familiar con más de 100 años de experiencia y conocimientos en el mercado puertorriqueño. Somos una de las empresas lideres en la distribución minorista y de servicios de alimentos comestibles, carnes, lácteos, cervezas, vinos, licores y artículos para el hogar. Ofrecemos servicio alrededor de la Isla, desde nuestros centros de distribución ubicados en Guaynabo, Añasco y Ponce.

Resumen del puesto:

La persona empleada para este puesto es responsable de brindar apoyo administrativo y operativo en las funciones del almacén, asegurando el cumplimiento eficiente de los procesos internos. Entre sus responsabilidades se incluyen la entrada de datos, manejo y archivo de documentación, cuadre de manifiestos y facturas, preparación de reportes, atención al cliente interno y externo, y apoyo en procesos de pagos, devoluciones y cobros COD de carreros o clientes. Utiliza herramientas tecnológicas como Microsoft Office y WMS para mantener información precisa y actualizada. Además, deberá cumplir con todos los deberes según las poliíticas y procedimientos establecidos por M'endez & Co., Inc.

Requisitos Mínimos:

Educación: Mínimo debe poseer un Grado Asociado con concentración en Sistemas de Oficina, "data entry" o campos relacionados.

Experiencia Mínima: De uno (1) a tres (3) años de experiencia en tareas similares y/o relacionadas.

Conocimientos y Destrezas: Conocimiento en el uso de programas de computadora tales como: Microsoft Office (Excel, Word, Power Point), Teams, DocuSign o Adobe Fill & Sign entre otros. Poseer razonamiento numérico, conocimiento en archivo y organización de documentos y expedientes. Buenas relaciones interpersonales. Manejo básico de control de inventario. Deberá poseer buena comunicación oral y escrita en español. Requiere buena capacidad auditiva y la habilidad para recibir instrucciones.

Beneficios

• Seguro de Vida y Desmembramiento
• Seguro Incapacidad a Largo Plazo (LTD)
• Vacaciones
• Enfermedad
• Días Feriados
• Descuentos de Empleados
• Otros Beneficios

"Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo y Acción Afirmativa para Mujeres, Minorías, Veteranos y Personas con Discapacidad"