Office manager OPSTART JANUARI

Select Human Resources NV; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Bedrijfswagen en tankkaart

Ecocheques

Laptop

Hospitalisatie- en groepsverzekering

Kans op internationale conferenties

Job summary

Select Human Resources NV zoekt een Office Manager in Wisconsin (Town of Belgium). Je beheert de commerciële opvolging, verzorgt de administratieve flow en ondersteunt HR-processen, zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen. Je organiseert trainingen, coördineert leveranciers en plant reizen en evenementen.

De kandidaat werkt zelfstandig, neemt initiatief en is nauwkeurig. Vereisten: minimaal 5 jaar ervaring, vloeiend Nederlands, Frans en Engels, en start begin januari.

Qualifications

• min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en bewaart overzicht.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.
• Je communiceert professioneel met klanten en collega’s.
• Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.

Responsibilities

• Commerciële opvolging: offertes, documenten en klantcontact.
• Beheer van de administratieve flow: inkomende communicatie tot facturatie.
• Ondersteunen HR-processen zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.
• Organiseren van opleidingen: materialen, catering en lokalen.
• Plannen van trainingen en communiceren naar deelnemers en trainers.
• Coördineren van leveranciers en interne werking up-to-date houden.
• Regelen reisreservaties zoals vluchten en hotels.
• Ondersteunen marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.

Skills

Nederlands

Frans

Engels

Communicatie

Zelfstandigheid

Job description

# Office manager OPSTART JANUARI## Zellik*I*IT consulting *I* IT companyIk wil direct solliciterenFunctieomschrijving* Je verzorgt de **commerciële opvolging**: offertes, documenten en klantcontact.* Je **beheert de administratieve flow**, van inkomende communicatie tot facturatie.* Je **ondersteunt HR processen** zoals personeelsadministratie, wagens en verzekeringen.* Je **organiseert de praktische kant van opleidingen**: materialen, catering en lokalen.* Je **plant trainingen in** en communiceert deze informatie naar deelnemers en trainers.* Je coördineert leveranciers en houdt de **interne werking** mee op koers.* Je regelt **reisreservaties** zoals vluchten en hotels.* Je helpt mee aan marketingactiviteiten, beurzen en online zichtbaarheid.Profiel* Je kan terugvallen op **min. 5 jaar ervaring binnen een gelijkaardige functie.*** Je werkt zelfstandig, **neemt initiatief** en bewaart overzicht.* Je bent nauwkeurig, gestructureerd en praktisch ingesteld.* Je **communiceert professioneel** met klanten en collega’s.* Je schakelt snel tussen verschillende soorten taken.* Je beheerst**vlot Nederlands, Frans en Engels**.* Je kan **begin januari opstarten.**Organisatie- en afdelingomschrijvingDeze KMO is actief binnen opleidingssector en werkt met een klein, gespecialiseerd team. De organisatie zet sterk in op kwaliteit, service en een hands - on aanpak. Als Office Manager ben je de **centrale schakel die zorgt voor structuur, ondersteuning en een professionele dagelijkse werking**.Aanbod* Een gevarieerde rol in een flexibele, dynamische KMO met impact.* **Autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheid** in je dagelijkse job.* Een aantrekkelijk loonpakket met o.a. bedrijfswagen en tankkaart, ecocheques, laptop, hospitalisatie- en groepsverzekering.* Kans om internationale conferenties mee te volgen.* 38u/week ; 20 + 4 ADV dagen.