Office-Manager/in (m/w/d)

Ax Tiefbaurecht; Germany (OH); On-site; USD 44,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

30 Urlaubstage

Weiterbildung

Job summary

Ax Tiefbaurecht in Neckargemünd sucht eine engagierte Office-Managerin / einen Office-Manager (m/w/d) zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation und Optimierung täglicher Abläufe. Sie unterstützen Projekte, übernehmen Verantwortung für eigene Vorhaben und fördern die digitale Transformation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung interner/externer Korrespondenz, Protokollführung, Terminplanung und das Erstellen von Berichten sowie Präsentationen.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium oder ReFa/ReNo-Ausbildung
• Interesse an Organisationsbereichen statt Sekretariat
• Bereits erste Management-Zusatzqualifikationen sind von Vorteil

Responsibilities

• Kanzleiorganisation weiterentwickeln und Arbeitsprozesse optimieren, Digitalisierung vorantreiben
• Projektarbeit koordinieren, Berichtswesen erstellen und beteiligte Stakeholder kommunizieren
• Fachliche Unterstützung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben
• Tagesgeschäft abwickeln, Korrespondenz vorbereiten und Wiedervorlage-Monitoring sicherstellen
• Interne und externe Konferenzen planen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

MS Office 365

Organisationstalent

Education

Betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium

Juristisches Bachelor-Studium

ReFa oder ReNo-Ausbildung

Job description

Die Kanzlei Ax Tiefbaurecht in Neckargemünd ist eine Spezialkanzlei für Vergaberecht und Vertragsrecht. Zu unseren Mandanten zählen Bundesländer, Kommunen, kommunale Unternehmen und Unternehmen der Privatwirtschaft. Unser Mandatsportfolio ist überaus vielfältig.
Mit einem multiprofessionellen Team beraten wir unsere geschätzten Mandanten:innen in anwaltlich-rechtlicher Hinsicht.

Für unser weiteres Wachstum suchen wir ab sofort eine

Deine Aufgaben als Office-Manager/in (m/w/d)

• Kanzleiorganisation:Du begleitest und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung der Kanzleiorganisation und der Arbeitsprozesse. Du beschleunigst insbesondere die Digitalisierung.
• Projektarbeit:Du unterstützt und arbeitest an einer Vielzahl von Projekten mit internen und externen Beteiligten. Das beinhaltet Steuerung, Erfolgskontrolle, Berichtswesen und die begleitende Kommunikation. Du übernimmst auch Verantwortung für eigene Projekte.
• Fachliches:Du unterstützt proaktiv bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben; dabei bearbeitest du auch eigenständig fachübergreifende Sachverhalte.
• Tagesgeschäft:Du übernimmst Aufgaben im täglichen Ablauf, wie die Vorbereitung und Abwicklung interner und externer Korrespondenz. Dabei behältst Du das Wiedervorlagemanagement im Blick. Du nimmst an Terminen teil, erstellst Protokolle und sorgst dafür, dass alles in time erledigt wird.
• Konferenzen:Du planst, koordinierst und bereitest interne Besprechungen und Gremiensitzungen vor und nach. Das beinhaltet die Erstellung von Berichten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen sowie deren Dokumentation und die Überwachung der Umsetzung.

Das bringst du mit

• Beste Voraussetzungen:Du besitzt ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium ODER eine abgeschlossene ReFa oder ReNo-Ausbildung, interessierst dich aber mehr für die Organisationsbereiche als für Sekretariatsarbeit und hast bereits erste Management-Zusatzqualifikationen ODER du besitzt eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation und bist offen für juristische Strukturen.
• Teamgeist & Kommunikationstalent:Du arbeitest gerne im Team, bist im Umgang mit Menschen aufgeschlossen, zuvorkommend, aufmerksam und geduldig. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind herausragend. Fehlerfreie Rechtschreibung und empathisches Formulieren sind dabei besonders wichtig.
• Die richtige Einstellung:Du bist dienstleistungsorientiert, flexibel und überzeugst mit selbstständiger und sorgfältiger Arbeitsweise sowie Problemlösungsfähigkeiten. Hands-on-Mentalität und Multitasking sind gefragt. Du hast Spaß daran, Prozesse zu optimieren und mitzugestalten. Dabei handelst du vorausschauend und ergebnisorientiert.
• Lust auf digitales Arbeiten:Du bist sattelfest in MS-Office 365 und ausgesprochen IT-affin.
• Motivation & Lernbereitschaft:Du bist offen für wechselnde, vielfältige Aufgabenbereiche und freust dich darauf, dein Knowhow zu erweitern. Du bist kreativ und dir liegt Learning by Doing? Dann bist Du auch als Berufseinsteiger:in herzlich willkommen!

Ax Tiefbaurecht lohnt sich

• Vereinbarkeit von Familie & Beruf:Flexible und faire Arbeitszeiten in Teil- und Vollzeit (38 h /W), die Möglichkeit zum Homeoffice und 30 Urlaubstage geben dir den nötigen Freiraum für deine persönliche Lebensplanung.
• Deine Arbeit wird honoriert:Wir schnüren dir ein attraktives Vergütungspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Sonderzahlungen und vielen weiteren lohnenden Benefits.
• Wir fördern dich:Du wirst sorgfältig eingearbeitet, kannst immer Fragen stellen und profitierst von einem maßgeschneiderten Schulungsangebot, das dich aktiv bei deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt.
• Team-Work auf Augenhöhe:In unserem motivierten Team erlebst du Kollegialität & Wertschätzung – bei regelmäßigen Team-Events sowie unserem vielseitigen Sportangebot kommt der gemeinsame Spaß nie zu kurz.
• Zukunft mit Perspektive:Als expandierende Kanzlei bieten wir dir einen sicheren und modern ausgestatteten Arbeitsplatz ohne Befristung – jährliches Perspektivgespräch und Entwicklungsmöglichkeiten inklusive.