Kanzlei-Office-Manager: Digitalisierung & Prozessführung

Ax Tiefbaurecht

Neckargemünd

Remote

USD 44,000 - 60,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

30 Urlaubstage

Weiterbildung

Job summary

Ax Tiefbaurecht in Neckargemünd sucht eine engagierte Office-Managerin / einen Office-Manager (m/w/d) zur Weiterentwicklung der Kanzleiorganisation und Optimierung täglicher Abläufe. Sie unterstützen Projekte, übernehmen Verantwortung für eigene Vorhaben und fördern die digitale Transformation.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung interner/externer Korrespondenz, Protokollführung, Terminplanung und das Erstellen von Berichten sowie Präsentationen.

Qualifications

Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder juristisches Bachelor-Studium oder ReFa/ReNo-Ausbildung
Interesse an Organisationsbereichen statt Sekretariat
Bereits erste Management-Zusatzqualifikationen sind von Vorteil

Responsibilities

Kanzleiorganisation weiterentwickeln und Arbeitsprozesse optimieren, Digitalisierung vorantreiben
Projektarbeit koordinieren, Berichtswesen erstellen und beteiligte Stakeholder kommunizieren
Fachliche Unterstützung bei strategischen, operativen und organisatorischen Aufgaben
Tagesgeschäft abwickeln, Korrespondenz vorbereiten und Wiedervorlage-Monitoring sicherstellen
Interne und externe Konferenzen planen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen

Skills

Teamgeist

Kommunikationsfähigkeit

MS Office 365

Organisationstalent

Education

Betriebswirtschaftliches Bachelor-Studium

Juristisches Bachelor-Studium

ReFa oder ReNo-Ausbildung

Job description

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung interner/externer Korrespondenz, Protokollführung, Terminplanung und das Erstellen von Berichten sowie Präsentationen.

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