Legal Administrative Assistant (m/w/d)

StudySmarter; Hamburg; On-site; USD 46,441 - 63,857; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Attraktives Fixgehalt

Flexible Arbeitszeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

StudySmarter sucht eine Assistenz/Sachbearbeitung mit juristischem Fokus zur Unterstützung bei rechtlich-administrativen Aufgaben. Anforderungen sind eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und sehr gute MS Office Kenntnisse.

Die Position bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, ein attraktives Fixgehalt und flexible Arbeitszeiten im Home Office. Es wird ein hohes Maß an Diskretion und präzisem Arbeiten erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug.
• Erfahrung aus Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld ist von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise Erfahrung mit entsprechender Software.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler und Papierform.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Korrespondenz mit Mandanten und Kunden.

Skills

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Diskrete Arbeitsweise

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Education

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Tools

Kanzleispezifische Software

Job description

Sie verfügen über juristisches Know-how und überzeugen zugleich durch eine strukturierte, organisierte und kommunikative Arbeitsweise? Dann könnte diese Position hervorragend zu Ihnen passen!

Für unseren Kunden – ein etabliertes, wachstumsorientiertes Unternehmen mit juristischem Fokus – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz / Sachbearbeitung mit rechtsanwaltsfachlichem Hintergrund (m/w/d). In dieser Funktion übernehmen Sie vielseitige rechtlich-administrative Aufgaben und sorgen dafür, dass das Tagesgeschäft effizient und reibungslos läuft.

Ihre Vorteile

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktives Fixgehalt
• Vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
• Sicherer Arbeitsplatz und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Pflege von Akten in digitaler Form sowie in Papierformat
• Überwachung von Fristen und Terminen inklusive Wiedervorlagen
• Erstellung, Bearbeitung und Prüfung von Verträgen sowie Unterstützung im Terminmanagement
• Korrespondenz mit Mandanten, Kunden und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Mahnwesen und allgemeinen kaufmännischen Abläufen
• Organisation von Meetings, gelegentliche Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung
• Recherche zu juristischen Themen und strukturierte Dokumentation der Ergebnisse

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit juristischem Bezug
• Erfahrung aus einem Kanzlei-, Unternehmens- oder Behördenumfeld (z. B. Rechtsabteilung, Notariat, Verwaltung) ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Outlook, Excel); idealerweise Erfahrung mit kanzleispezifischer Software
• Diskrete, präzise und sorgfältige Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hervorragende Deutschkenntnisse und sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine zuverlässige, eigenverantwortliche Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Ihr Kontakt

Für weitere Fragen zu dieser Position JN -, nehmen Sie gerne Kontakt mit Frau Anna Lena Akgöz unter +oder auf.

Salary: EUR 40000 - 55000 per year