Office Manager - Finance and Administration

Coulter Services; Pleasanton (CA); On-site; USD 100,000 - 140,000; Full time

Benefits offered by this job

Mentale welzijn ondersteuning

Bijdrage maatschappelijk verantwoord

Job summary

Coulter Services in Pleasanton zoekt een Finance & Administration Manager die verantwoordelijk is voor de financiële opvolging en tegelijk het team ondersteunt en begeleidt.

Je bewaakt budgetten, stelt jaarrekeningen op met duidelijke rapportages, stuurt een gedreven team aan en vertaalt financiële data naar strategisch advies voor de directie. Ook beheer je contracten met externe partners en leveranciers, altijd gericht op kwaliteit tegen een scherpe prijs.

Qualifications

• Sterke achtergrond in financieel management of accountancy.
• Vaardigheden in leidinggeven en coachen van een team.

Responsibilities

• Budgetten bewaken en jaarrekeningen opstellen met duidelijke rapportages.
• Aansturen en coachen van een gedreven team voor een vlekkeloze administratie.
• Vertalen van financiële data naar strategisch advies voor de directie.
• Beheer van contracten met externe partners en leveranciers, met aandacht voor prijs-kwaliteit.

Skills

Financieel beheer

Leiderschap

Team coaching

Job description

Deze rol betreft een Finance & Administration Manager die niet alleen verantwoordelijk is voor het opvolgen van financiën, maar ook voor het ondersteunen en begeleiden van het team en het bijdragen aan beleidsvorming.

Belangrijkste verantwoordelijkheden zijn het bewaken van budgetten en het opstellen van jaarrekeningen met transparante rapportages, het aansturen en coachen van een gedreven team voor een vlekkeloze administratie, en het vertalen van financiële data naar strategisch advies voor de directie. Daarnaast beheer je contracten met externe partners en leveranciers, altijd streefend naar de beste balans tussen kwaliteit en prijs.

Vereiste kwalificaties en vaardigheden omvatten een sterke achtergrond in financieel management of accountancy, en je wordt omschreven als een mensgerichte leider die rust uitstraalt en verbinding legt binnen het team.

Wat wordt geboden is een marktconform salaris met extralegale voordelen, ondersteuning voor mentaal welzijn, en de mogelijkheid om bij te dragen aan een maatschappelijk relevant verhaal, binnen een team dat open communicatie en respect waardeert.