OFFICE MANAGER F/H

Florian Mantione Institut; Paris (TX); In loco; USD 36.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tickets restaurant

Mutuelle et prévoyance

Descrizione del lavoro

Florian Mantione Institut recrute un Office Manager au siège situé à Paris. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence et jouerez un rôle clé de coordination avec la direction, le studio et les services généraux.

Profil polyvalent, organisé et discret, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, publipostage, présentations PPT) et les logiciels de gestion. Rémunération selon profil et expérience, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.

Competenze

• Profil polyvalent avec sens de l’organisation et discrétion.
• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs (direction, studio, rédaction, services généraux).
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Mansioni

• Assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l’agence.
• Coordonner les activités transverses avec les parties prenantes internes.
• Veiller à la confidentialité et à l’écoute des interlocuteurs.

Conoscenze

Pack Office

Publipostage

Présentations PPT

BREVO

logiciel de gestion

Strumenti

Pack Office

BREVO

logiciel de gestion

Descrizione del lavoro

Agence de communication pluri media inscrite dans le paysage institutionnel, elle cultive une forte culture éditoriale et de conseil.

Dans le cadre de son organisation interne recrute pour son siège situé à Paris 75 "Rive Gauche" :

OFFICE MANAGER

OFFICE MANAGER F/H

Véritable pivot de l'organisation, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'ensemble des activités de l'agence.

Vous jouez un rôle essentiel de coordination transversale en collaborant étroitement avec la direction, le studio de création, la rédaction et les services généraux.

C'est avant tout une personnalité et des compétences que nous recherchons.

Vous faites preuve de polyvalence et d'un réel sens de l'organisation.

Avec un réel sens de la discrétion et de l'écoute, vous comprenez rapidement les enjeux et besoins de vos interlocuteurs.

À l’aise avec les outils bureautiques : Pack Office, Publipostage, Présentations sous PPT, BREVO, logiciel de gestion.

Il Est Propose

• une rémunération selon profil et expérience,
• un environnement stimulant au sein d'une équipe engagée et bienveillante,
• Tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.