Office & Finance Manager

Pardgroup; New York (NY); On-site; USD 65,000 - 95,000; Full time

Job summary

Pardgroup cerca un responsabile amministrativo-finanziario per coordinare ufficio, contabilità e paghe, garantendo l’accuratezza delle transazioni e la conformità normativa. La posizione prevede interfacciarsi con reparti acquisti, produzione e finanza per ottimizzare i processi.

Il candidato ideale ha esperienza in contabilità, gestione payroll (ADP/PAS) e procedures bancarie, e possiede una laurea in finanza o economia. Buone capacità organizzative e comunicative in inglese sono richieste.

Qualifications

• Min. 5 anni di esperienza in ruoli finance e administration simili.
• Esperienza in contesti manifatturieri/produzione.
• Laurea in Finanza, Contabilità, Economia o equivalente.
• Ottime capacità di attenzione ai dettagli, organizzazione e comunicazione.
• Approccio proattivo alle operazioni amministrative e finanziarie.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e interfacciarsi con stakeholder interni/esterni.
• Padronanza professionale dell’inglese.

Responsibilities

• Coordinate e gestire operazioni quotidiane d'ufficio e attività amministrative.
• Gestire i processi di payroll tramite ADP/PAS, garantendo accuratezza e conformità.
• Emettere, processare e monitorare fatture clienti e pagamenti fornitori.
• Riconciliazioni bancarie e di carte di credito societarie, risoluzione di discrepanze.
• Supportare attività HR, inclusa gestione record dipendenti e amministrazione del personale.
• Monitorare transazioni finanziarie e mantenere registri affidabili.
• Collaborare con i team Finance e Operations per processi efficienti.
• Garantire conformità alle policy aziendali ed supporto audit interni/esterni.

Skills

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Competenze comunicative

Inglese avanzato

Coinvolgimento stakeholder

Iniziativa/proattività

Education

Laurea in Finanza/Economia

Tools

ADP/PAS payroll

Job description

Descrizione azienda

Posizione

• Coordinate and manage day-to-day office operations and administrative activities;


• Manage payroll processes through ADP/PAS, ensuring accuracy and compliance with local regulations;


• Issue, process, and monitor customer invoices and supplier payments;


• Perform bank reconciliations and corporate credit card reconciliations, identifying and resolving discrepancies where necessary; Experience within manufacturing or production environments


• Support HR administration activities, including employee records management and personnel administration;


• Monitor financial transactions and maintain accurate financial records and reporting;


• Collaborate closely with Finance and Operations teams to ensure efficient business processes;


• Ensure compliance with company policies and support internal and external audits while maintaining confidentiality.

Requisiti

• At least 5 years' experience in a similar finance and administration role;


• Experience within manufacturing or production environments;


• Bachelor's Degree in Finance, Accounting, Business Administration, or equivalent professional experience;


• Strong attention to detail, organization, and communication skills;


• Proactive mindset with a hands-on approach to administrative and financial operations;


• Ability to work independently and effectively engage with internal and external stakeholders;


• Full professional proficiency in English.

Altre informazioni

Nice to have:

• Experience in procurement and vendor management.

Pardgroup is an equal opportunity employer.