Office Assistant – Facility, Marketing&Communicatie en HR

NIRAS; Nederland (TX); On-site; USD 30,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

32 vakantiedagen

Flexibel werk-privé balans

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Winstuitkering

Laptop en telefoon van de zaak

Fietsplan

Job summary

NIRAS Nederland zoekt een Office Assistant – Facility, Marketing & Communicatie en HR voor Rosmalen, met ruimte om te leren en verschillende vakgebieden te ontdekken. Je ondersteunt collega’s en fungeert als het visitekaartje van de organisatie met een praktische instelling.

Je werkt 40 uur per week, in een veelzijdige rol met taken van ontvangst, administratieve ondersteuning en projectondersteuning. Wij bieden een prettige werksfeer, flexibiliteit, 32 vakantiedagen, reiskostenvergoeding en

Qualifications

• Minimaal 2–3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office en Canva

Responsibilities

• Bezoekers ontvangen en een warm welkom verzorgen
• Ondersteunen van Marketing & Communicatie, Facilitair en HR bij diverse organisatorische en administratieve taken
• Bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen organiseren
• Agenda's, reserveringen en vergaderruimtes beheren
• Documenten archiveren en informatieve gegevens bijhouden
• Informatievoorziening richting collega's en bezoekers verzorgen
• Initiatief tonen en talenten ontdekken
• Telefoon beantwoorden en algemene mailbox verwerken

Skills

Gastvrij

Servicegericht

Communicatief sterk

Organisatietalent

Education

MBO niveau 4 richting communicatie/secretariaat/facilitair

Tools

Microsoft Office

Canva

Job description

Office Assistant – Facility, Marketing&Communicatie en HR

Belangrijk voor NIRAS Nederland Persoonlijke ontwikkeling, plezier in ons werk, samenwerking en een praktische instelling om dingen goed te regelen. Dat is waar wij voor staan. Wil jij een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is, waarin je collega's ondersteunt én waarin je de ruimte krijgt om te leren en ervaring op te doen binnen verschillende vakgebieden? Dan maken we graag kennis met je.

Onze organisatie NIRAS Nederland is een betrokken en groeiende organisatie met een persoonlijke en informele werksfeer. We werken met enthousiaste professionals, met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief. Tegelijkertijd maken we deel uit van de internationale NIRAS Group, waardoor we toegang hebben tot veel kennis en expertise. Juist binnen onze Nederlandse organisatie krijg je de kans om veel te leren, verschillende werkzaamheden op te pakken en verschillende kanten van het vak te ontdekken.

We werken Vol- of deeltijd vanuit je vaste standplaats Rosmalen. Vanuit Rosmalen worden ook onze locaties in Sneek en Apeldoorn ondersteund. We geloven in flexibiliteit, maar vinden het ook belangrijk dat jij zichtbaar bent op kantoor als aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.

Salaris Tussen € 2.400 en € 3.300 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Zijn wij een match? Word jij blij van organiseren, regelen en ondersteunen? Vind je het leuk om het visitekaartje van onze organisatie te zijn én collega's te ontzorgen? Dan voel jij je waarschijnlijk helemaal thuis bij NIRAS.

Deze rol

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontvangen van bezoekers en het verzorgen van een warm welkom
• Het ondersteunen van de afdelingen Marketing & Communicatie, Facility en HR bij uiteenlopende organisatorische, administratieve en praktische werkzaamheden
• Het organiseren van bijeenkomsten, evenementen en vergaderingen
• Het beheren van agenda's, reserveringen en vergaderruimtes
• Het verwerken en archiveren van documenten en administratieve gegevens
• Het verzorgen van informatievoorziening richting collega's en bezoekers
• Zien wat er moet gebeuren, initiatief nemen en ondertussen steeds meer ontdekken waar jouw talenten en interesses liggen
• Het beantwoorden van de telefoon en verwerken van de algemene mailbox

Je werkt nauw samen met ervaren collega's van Marketing & Communicatie, Facilitair, HR en met de verschillende projectteams. Dankzij jouw organisatietalent lopen de dagelijkse werkzaamheden soepel en weten collega's dat ze op jou kunnen rekenen.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4), bij voorkeur richting communicatie, secretarieel of facilitair
• Minimaal 2-3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Ervaring met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint en Canva)
• Je bent gastvrij, servicegericht en communicatief sterk
• Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen
• Je bent proactief, zelfstandig en vindt het leuk om verschillende werkzaamheden af te wisselen
• Je bent nieuwsgierig, stelt vragen en vindt het leuk om nieuwe dingen te leren
• Je staat open voor verschillende werkzaamheden en ontdekt graag waar je jezelf verder in kunt ontwikkelen

Wat mag je van ons verwachten?

• Een prettige werksfeer met betrokken collega's
• Persoonlijke begeleiding en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans
• 32 vakantiedagen en een flexurenregeling
• Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding en winstuitkering
• Een moderne werkplek met de middelen die je nodig hebt om je werk goed te kunnen doen
• Een veelzijdige rol met veel afwisseling en een mogelijkheid tot doorgroeien
• Een laptop en telefoon van de zaak: alles bij de hand om jouw werk goed en prettig te kunnen doen
• Een fietsplan waarmee we het extra aantrekkelijk maken om op de fiets naar je werk te komen

We zijn een groeiend bedrijf. We zien dan ook dat deze rol, samen met jou, binnen de organisatie kan meegroeien en zich verder kan ontwikkelen. Je krijgt de ruimte om nieuwe werkzaamheden op te pakken, jezelf te ontwikkelen en steeds meer verantwoordelijkheid te nemen.

Waarom NIRAS? Bij NIRAS werken we samen aan duurzame oplossingen voor de voedingsmiddelenindustrie. We combineren de slagkracht van een internationale organisatie met de korte lijnen en persoonlijke sfeer van een lokaal kantoor. We investeren niet alleen in onze projecten, maar vooral ook in onze mensen.