Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d) am Campus Berlin, Hamburg oder Stuttgart

ISM International School of Management GmbH; Germany (OH); On-site; USD 45,750 - 62,907; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungsmaßnahmen

Vergünstigung des Deutschlandtickets

Job summary

Die ISM International School of Management GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in im Prüfungsamt für die Standorte Berlin, Hamburg oder Stuttgart. In dieser Rolle koordinieren Sie Prüfungen, bearbeiten Dokumente und beraten Studierende.

Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung ist erforderlich, dazu sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Homeoffice-Möglichkeiten.

Qualifications

• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse.
• Kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch.
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Organisationstalent.

Responsibilities

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen.
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen.
• Dokumentation und Archivierung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Education

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung

Job description

Mitarbeiter*in im Prüfungsamt (m/w/d)

Die International School of Management (ISM) ist eine staatlich anerkannte Hochschule und zählt zu den führenden privaten Hochschulen in Deutschland. An Standorten in Dortmund, Frankfurt/Main, München, Hamburg, Köln, Stuttgart und Berlin wird in kompakten und anwendungsbezogenen Studiengängen der Führungsnachwuchs für international orientierte Wirtschaftsunternehmen ausgebildet. Zum Studienangebot gehören Vollzeit-Programme, berufsbegleitende und duale Studiengänge sowie seit Herbst 2021 das Fernstudium. In Hochschulrankings schafft es die ISM mit hoher Lehrqualität, Internationalität und Praxisbezug regelmäßig auf die vordersten Plätze.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine/n Mitarbeiter im Prüfungsamt (m/w/d) für einen unserer Standorte: Berlin, Hamburg oder Stuttgart.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Koordination und Ablauf von Prüfungen und Erfassung von Prüfungsergebnissen
• Formelle Bearbeitung von Bachelor- und Masterthesen
• Bearbeitung und Erstellung von Dokumenten (u.a. Zeugnisse, Leistungsnachweise etc.)
• Beratung von Studierenden in besonderen Prüfungssituationen
• Bearbeitung von Exmatrikulationen und dazugehörigen Schriftverkehr
• Datenerfassung- und Pflege im Campusmanagementsystem
• Beschwerdemanagement
• Dokumentation und Archivierung

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Berufsausbildung
• Berufseinsteiger (m/w/d) sind ebenso willkommen, wie Bewerbende mit relevanter Berufserfahrung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie kommunikationssichere Sprachkenntnisse in Englisch
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sorgfältiger Arbeitsstil und Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit
• Freundlicher Kommunikationsstil, Organisationstalent und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Wir bieten:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld an einer renommierten Management School mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein gelebtes Prinzip der offenen Tür und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem tollen Team
• Möglichkeit an internen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen
• Möglichkeit einen Teil Ihrer Tätigkeit im Homeoffice zu erledigen und 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Vergünstigung des Deutschlandtickets
• Zugriff auf das Corporate-Benefits Portal

Sie fühlen sich mit der Ausschreibung angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Online-Bewerbungsplattform (Button „online bewerben“ und „jetzt starten“) an die International School of Management (ISM), z.Hd. Herrn Leszek Natoloczny, Head of Examination Office.