Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

secura protect Holding GmbH; Deutschland; On-site; USD 62,585 - 85,344; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit mit Gleitzone

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Getränke und Obst

Firmenparkplätze vor Ort

Job summary

secura protect Unternehmensgruppe sucht eine/n Mitarbeiter/in im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d). Sie steuern eigenständig nationale Ausschreibungen, koordinieren Unterlagen und setzen Vertriebsprozesse effizient um.

Sie arbeiten als zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Kunden und internen Fachbereichen, verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung, fundierte Ausschreibungserfahrung und exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abschluss einer kaufmännischen Büroausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement/Angebotsmanagement.
• Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu erkennen, zu erinnern und einzuordnen.
• Selbstständige, sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Online-Ausschreibungsplattformen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohe Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamgeist und freundliches Auftreten.

Responsibilities

• Ausschreibungen steuern: eigenständige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung nationaler öffentlicher sowie privater Ausschreibungen.
• Plattformen bedienen: sicherer Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Online-Vergabeplattformen.
• Zusammenhänge verknüpfen: analytisches Erkennen, Erinnern und Einordnen von Informationen aus anderen Bereichen.
• Unterlagen prüfen: Erstellung, Prüfung und Zusammenstellung aller vertriebsrelevanten Angebotsunterlagen.
• Fristen sichern: Fristüberwachung und Koordination aller Zuarbeiten.
• Schnittstellen pflegen: professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und internen Fachabteilungen.
• Prozesse optimieren: Pflege von Ausschreibungsdaten und Weiterentwicklung der Vertriebsprozesse.

Skills

Ausbildung

Erfahrung im Ausschreibungsmanagement

Kombinationsgabe

Sorgfältige Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Büroausbildung

Tools

Online-Ausschreibungsplattformen

Job description

Mitarbeiter Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d)

Gestalten Sie unseren gemeinsamen Erfolg!

Wir, die secura protect Unternehmensgruppe, sind ein inhabergeführtes, dynamisches Unternehmen im Sicherheitsbereich. Wir unterstützen Unternehmen, öffentliche Einrichtungen und besondere Schutzobjekte mit professionellen Sicherheitsdienstleistungen. Hinter unseren Leistungen stehen engagierte Mitarbeitende in den Einsatzbereichen Sicherheit, Verwaltung und Vertrieb.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d), der uns im nationalen Vergabewesen tatkräftig und strategisch unterstützt.

Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus, erkennen komplexe Zusammenhänge auf Anhieb und möchten die Fäden unseres Ausschreibungsmanagements erfolgreich in der Hand halten?

Dann werden Sie Teil von secura protect.

Ihr Aufgabengebiet

Im Ausschreibungsmanagement sind Sie weit mehr als das Backoffice

Als Mitarbeiter im Ausschreibungsmanagement / Tender Manager (m/w/d) steuern Sie unsere Beteiligung an Vergaben und sind der Dreh- und Angelpunkt für erfolgreiche Angebote. Dabei übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen dem Vertrieb, unseren Kunden und den internen Fachbereichen.

• Ausschreibungen steuern: Eigenständige Bearbeitung, Koordination und Zusammenstellung von nationalen öffentlichen sowie privaten Ausschreibungen.
• Plattformen bedienen: Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Ausschreibungs- und Online-Vergabeplattformen.
• Zusammenhänge verknüpfen: Analytisches Erkennen, Erinnern und Einordnen von Informationen aus anderen Unternehmensbereichen für die passgenaue Angebotserstellung.
• Unterlagen prüfen: Erstellung, sorgfältige Prüfung und finale Zusammenstellung aller vertriebsrelevanten Angebotsunterlagen.
• Fristen sichern: Zuverlässige Terminüberwachung und Koordination aller Zuarbeiten zur Gewährleistung fristgerechter Angebotsabgaben.
• Schnittstellen pflegen: Professionelle Kommunikation mit Auftraggebern, Kunden und unseren internen Fachabteilungen.
• Prozesse optimieren: Kontinuierliche Pflege von Ausschreibungsdaten sowie aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Vertriebsprozesse.

Das bieten wir Ihnen

Ihre Vorteile bei secura protect

• Sicherheit & Erholung: Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre optimale Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf durch Gleitzeit, eine digitale Zeiterfassung und vollen Überstundenausgleich.
• Faire Vergütung: Wir leben Transparenz und nennen Ihnen bereits im Bewerbungsprozess eine klare Gehaltsspanne entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
• Moderne Ausstattung: Ein moderner Arbeitsplatz mit einer strukturierten, sorgfältigen Einarbeitung, die Ihnen den Start erleichtert.
• Perspektive & Wachstum: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement stetig auszubauen.
• Zusatzleistungen: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, exklusiven Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatten) und regelmäßigen Firmenevents.
• Ihr Wohlbefinden: Kurze Entscheidungswege in einem familiären Arbeitsumfeld sowie kostenlose Getränke, frisches Obst und eigene Firmenparkplätze direkt vor der Tür.

Das bringen Sie mit

Ihr Profil

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Büroausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Fundierte Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Angebotsmanagement oder einer spezialisierten Funktion im Vertriebsinnendienst.
• Kombinationsgabe: Eine ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge aus anderen Unternehmensbereichen schnell zu erkennen, zu erinnern und strategisch richtig einzuordnen.
• Arbeitsweise: Eine tief verankerte gewissenhafte, sorgfältige, strukturierte und absolut selbstständige Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe.
• IT-Kompetenz: Einen sicheren und routinierten Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit gängigen Online-Ausschreibungsplattformen
• Kommunikation: Hervorragende Deutschkenntnisse und eine exzellente Ausdrucksweise, insbesondere eine fehlerfreie und präzise Formulierungsgabe in Schriftform.
• Persönlichkeit: Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Teamgeist und ein freundliches Auftreten.

Hinweise zu Ihrer Bewerbung:

Ihre Unterlagen: Da uns eine starke Ausdrucksweise in Schriftform für diese Stelle besonders wichtig ist, freuen wir uns neben Ihrem Lebenslauf und Ihren Qualifikationsnachweisen auf ein persönliches Anschreiben. Bitte teilen Sie uns darin auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit.

Chancengleichheit: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text die männliche Form. Unsere Stellenausschreibungen richten sich jedoch ausdrücklich an alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder Weltanschauung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!