Medewerker personeels- en bewonersadministratie

Mivalti; Belgique (MO); Hybride; USD 24 000 - 29 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Verloning volgens VAPH sectorbarema

24 uur deeltijds contract

Aantrekkelijke verlofregeling

Fietsvergoeding

Openbaar vervoer korting

Gratis parking

Résumé du poste

Mivalti zoekt een medewerker personeels- en bewonersadministratie voor 24 uur ter ondersteuning van HR-processen en bewonersadministratie voor cliënten van de dagbesteding.

Je verzorgt vacatures, vormingsaanvragen, verloning en verlofregisters, met aandacht voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid. Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt samen met de dagcentrumploeg, met een parttime job en aantrekkelijke verlofregelingen.

Qualifications

• Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie.
• Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Affiniteit met zorg- of welzijnssector.
• Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.

Responsabilités

• Verwerken en opvolgen van vacatures en vormingsaanvragen.
• Administratieve ondersteuning van onthaalproces en loonmutaties (vervoer, fietsvergoedingen).
• Opvolgen van arbeidstijdenregistratie, afwezigheden en verlofstelsels.
• Beheer van bezoekersonthaal, correspondentie en archivering.
• Samenwerken met dagcentrum en personeelsadministratie.

Connaissances

MS Office

Discreet handelen

Vertrouwelijke gegevens

Communicatieve vaardigheden

Organisatievaardigheden

Formation

Graduaat of bachelor in personeelswerk / HR / office management / administratie

Outils

TobaHR

Acerta connect

eCQare

Description du poste

### Medewerker personeels- en bewonersadministratieWe zijn op zoek naar een medewerker personeels- en bewonersadministratie om ons team voor 24 uur te versterken. Je zorgt voor een correcte, efficiënte en klantgerichte administratieve ondersteuning van enkele HR-processen en enkele aspecten van bewonersadministratie voor onze cliënten van de dagbesteding.**Jouw rol in onze organisatie****Personeelsadministratie (16u)**· Verwerken en opvolgen van vacatures· Verwerken en opvolgen van vormingsaanvragen· Plannen en bijhouden van vormingsinitiatieven· Administratieve ondersteuning van het onthaalproces· Voorbereiden van loongegevens zoals vervoersonkosten, fietsvergoedingen,...· Opvolgen van registraties arbeidstijd, afwezigheden en verlofstelsels in TobaHR**Bewonersadministratie (8u)**· Opvolgen van aan -en afwezigheden van cliënten in eCQare bij verlof, ziekte, uitstappen, logementen· Opvolgen van busregistraties in eCQare· Verwerken van gegevens in functie van het activiteitenprogramma**Algemene administratie**· Onthaal van bezoekers en telefonisch contact.· Beheer van correspondentie en archivering.**Gezochte competenties**· Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook).· Nauwkeurig, discreet en administratief sterk.· Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens· Sterke communicatieve vaardigheden.· Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten.· Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie· Affiniteit met de zorg- of welzijnssector.· Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt.· Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt**Plaats in de organisatie**· Rapporteert aan de algemeen directeur· Werkt nauw samen met medewerkers personeelsadministratie voor de personeelsadministratie· Werkt nauw samen met de verantwoordelijke en medewerkers van het dagcentrum voor de bewonersadministratie### Gezochte competenties* · Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook). · Nauwkeurig, discreet en administratief sterk. · Integer in het omgaan met vertrouwelijke gegevens · Sterke communicatieve vaardigheden. · Goede organisatorische vaardigheden en oog voor prioriteiten. · Graduaat of bachelor in personeelswerk, HR, office management of administratie · Affiniteit met de zorg- of welzijnssector. · Kennis van sociale wetgeving is een pluspunt. · Kennis van programma’s als TobaHR, Acerta connect, eCQare zijn een pluspunt### Wat bieden wij jou aan?* · Een job in een dynamische en warme organisatie · Verloning volgens functie binnen het sectorbarema van de VAPH · Deeltijds contract van bepaalde duur (24u) tot februari met kans op verlenging · Aantrekkelijke verlofregeling · Warme maaltijden aan zeer voordelig tarief · Fietsvergoeding · Vlotte bereikbaarheid van openbaar vervoer · Derdebetalersregeling NMBS · Gratis parking vlakbij · Uitgebreide mogelijkheden tot vorming en ontwikkelingMeer weten over de functie?Meer informatie over de functie kan je bekomen bij Bert Maes (medewerker personeelsadministratie) •E-mail: [e-mail].: 051 62 10 24Solliciteren kan tot 16 oktober 2026.