Mailing & Fulfillment Operator

LinkActiv LLC; Guaynabo (PR); On-site; USD 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

LinkActiv Group is seeking a Mailing & Fulfillment Operator for a full-time role in Puerto Rico. You will verify postal parameters, read documents for PAVE processing, apply postage, operate inserting and sorting equipment, and maintain inventory.

This position requires attention to detail, ability to interpret technical documents, and teamwork to support production, with rotating shifts and moderate physical tasks.

Qualifications

• Strong attention to detail to ensure accuracy in mail processing and inventory management.
• Ability to operate and troubleshoot mailing equipment and sorting machines.
• Basic mathematical skills to weigh correspondence and estimate postage requirements.
• Good organizational skills to manage multiple tasks efficiently.
• Ability to read and interpret technical documents and postal regulations.
• Strong communication and teamwork skills to collaborate with operators and supervisors.

Responsibilities

• Verify that processed mail meets established postal service parameters and quality standards.
• Read and interpret documents to process PAVE mail, insert, fold, and merge letters and envelopes.
• Apply postage using TABS (glue) and LABELS (handwritten addresses).
• Operate the card inserting machine efficiently to ensure timely production.
• Weigh correspondence to estimate mailing requirements.
• Prepare mail information cards for placement in address trays.
• Verify address formatting and classify letters according to postal codes.
• Ensure correct information is printed before placing cards on the production line.
• Extract cards manually or mechanically and verify tray contents for accuracy.
• Support sorting machine technicians in case of malfunctions.
• Conduct inventory checks in warehouse and production areas to ensure material availability.
• Report any operational errors or issues to the Group Leader.

Skills

Attention to detail

Reading technical documents

Teamwork

Ability to lift and transport

Education

High school diploma or equivalent

Job description

LinkActiv Group

It’s fun to work in a company where people truly BELIEVE in what they’re doing! We’re committed to bringing passion and customer focus to the business. The Mailing & Fulfillment Operator position is a Full time, Regular position.

MAIN RESPONSIBILITIES

• Verify that processed mail meets established postal service parameters and quality standards.
• Read and interpret documents to process PAVE mail, insert, fold, and merge letters and envelopes.
• Apply postage using TABS (glue) and LABELS (handwritten addresses).
• Operate the card inserting machine efficiently to ensure timely production.
• Weigh correspondence to estimate mailing requirements.
• Prepare mail information cards for placement in address trays.
• Verify address formatting and classify letters according to postal codes.
• Ensure correct information is printed before placing cards on the production line.
• Extract cards manually or mechanically and verify tray contents for accuracy.
• Support sorting machine technicians in case of malfunctions.
• Conduct inventory checks in warehouse and production areas to ensure material availability.
• Report any operational errors or issues to the Group Leader.
• Complies fully and consistently with the Company’s standards, policies, and procedures and the local and federal laws applicable to our industry, business, and employment practices.
• May perform other duties and responsibilities as assigned, in accordance with the education and experience requirements contained in this document.

RESPONSIBILIDADES EN ESPAÑOL

• Verificar que el correo procesado cumpla con los parámetros de servicio postal establecido y las normas de calidad.
• Leer e interpretar documentos para procesar la carta PAVE, insertar, doblar y fusionar cartas y sobres.
• Aplicar el franqueo utilizando TABS (pegamento) y ETIQUETAS (direcciones manuscritas).
• Operar la máquina de insertar tarjetas de manera eficiente para garantizar la producción oportuna.
• Pesar la correspondencia para estimar los requisitos de envío.
• Preparar tarjetas de información de correo para su colocación en bandejas de dirección.
• Verificar la formateo de la dirección y clasificar las cartas según los códigos postales.
• Garantizar que la información correcta esté impresa antes de colocar las tarjetas en la línea de producción.
• Extraer las tarjetas manual o mecánicamente y verificar el contenido de la bandeja de exactitud.
• Apoyar a los técnicos de la máquina de clasificación en caso de fallas.
• Realizar comprobaciones de inventario en los almacenes y áreas de producción para garantizar que la disponibilidad del material.
• Informar cualquier error u ofreciendo a la operación o problemas al líder del grupo.
• Compliación completamente y de manera consistente con las normas, políticas y los procedimientos internos de la compañía y las leyes locales y federales aplicables a nuestra industria, el negocio y las prácticas de empleo.
• Puede llevar a cabo otras tareas y responsabilidades asignadas, de acuerdo con las condiciones de educación y experiencia contenidas en este documento.

QUALIFICATIONS

• High school diploma or equivalent.
• Minimum six (6) months of experience in similar roles (preferred).

QUALIFICACIONES EN ESPAÑOL

• Diploma de escuela secundaria o equivalente.
• Al menos seis (6) meses de experiencia en roles similares (preferido).

KNOWLEDGE, SKILLS AND ABILITIES

• Strong attention to detail to ensure accuracy in mail processing and inventory management.
• Ability to operate and troubleshoot mailing equipment and sorting machines.
• Basic mathematical skills to weigh correspondence and estimate postage requirements.
• Good organizational skills to manage multiple tasks efficiently.
• Ability to read and interpret technical documents and postal regulations.
• Strong communication and teamwork skills to collaborate with operators and supervisors.
• Ability to lift and transport materials within the work area.
• Knowledge of safety procedures and adherence to workplace safety regulations.
• Understanding HIPAA law principles and ability to handle sensitive information with confidentiality and compliance.

CONOCIMIENTO, HABILIDADES Y CAPACIDADES

• Atención sólida a los detalles para asegurar la precisión en el procesamiento de correo y la gestión de inventario.
• Habilidad para operar y solucionar problemas de equipos de correos y máquinas de clasificación.
• Habilidades aritméticas básicas para pesar la correspondencia y estimar los requisitos de franqueo.
• Buenas habilidades de organización para administrar varias tareas eficientemente.
• Habilidad de leer e interpretar documentos técnicos y regulaciones postales.
• Fuertes habilidades de comunicación y trabajo en equipo para colaborar con operadores y supervisores.
• Habilidad de levantar y transportar materiales dentro del área de trabajo.
• Conocimiento de procedimientos de seguridad y obedecer a las regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo.
• Conocimiento de los principios de la ley de HIPAA y habilidad para manejar información sensible con confidencialidad y cumplimiento.

CERTIFICATIONS/ LICENSES/ PROFESSIONAL AFFILIATIONS

• Not applicable to this position.

CIERTAS CERTIFICACIONES / LICENCIAS / ASOCIACIONES PROFESIONALES

• No aplicable a esta posición.

WORKING CONDITIONS

• The noise level in the work environment is usually moderate due to the operation of mailing and production equipment.
• Will operate mailing machines, sorting equipment, and related production tools, as well as use a computer for documentation and inventory tracking.
• The employee generally works in a warehouse and production facility, requiring prolonged standing and manual tasks.
• Ability to work in a fast-paced environment with rotating shifts, including evenings, weekends, or overtime based on operational demands.
• Occasional offsite visits may be required for operational support, as requested by the organization.

CONDICIONES DE TRABAJO

• Las características del medio ambiente de trabajo se describen aquí son representativas de los que un empleado experimenta mientras se realiza las funciones esenciales de este trabajo.
• El nivel de ruido del entorno de trabajo suele ser moderado debido a la operación de los equipos de correo y producción.
• Operará máquinas de correo, equipos de clasificación y herramientas de producción relacionadas, así como usar una computadora para el registro y seguimiento del inventario.
• El empleado normalmente trabaja en un almacén y una instalación de producción, requiriendo de la de pie prolongada y tareas manuales.
• Capacidad para trabajar en un entorno acelerado con turnos rotativos, incluidas las tardes, fines de semana u horas extras según los requisitos operativos.
• Visitas ocasionales fuera de lugar pueden requerirse para soporte operativo según lo solicitado por la organización.

PHYSICAL REQUIREMENTS

• Ability to stand and walk for extended periods while performing mailing, sorting, and warehouse tasks.
• Regular use of hands and arms for operating mailing machines, sorting equipment, and handling materials.
• Frequent lifting and carrying of mail trays, packages, and materials, typically up to 25 pounds.
• Strong visual and auditory skills are essential to operate equipment safely, verify address accuracy, and ensure quality in processed mail.

REQUISITOS FÍSICOS

• Capacidad de estar de pie y caminar por períodos prolongados mientras se realizan tareas de correspondencia, clasificación y almacén.
• Uso regular de manos y brazos para operar máquinas de correo, equipos de clasificación y manejo de materiales.
• Largar y frecuente de levantado y transportes de bandejas de correo, paquetes y materiales, típicamente up to 25 libras.
• Capacidad visual y auditiva fuertes son esenciales para operar equipos de manera segura, verificar la precisión de la dirección y garantizar la calidad del correo procesado.

EMPLOYER EEO STATEMENT

Grupo Ferré Rangel is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity or expression, national origin, disability, age, or veteran status. We encourage applications from individuals of all backgrounds.

DECLARACIÓN DE EEE/DEI EN ESPAÑOL

Grupo Ferré Rangel de ser un Patrono con Igualdad de Oportunidades de Empleo. No discriminamos por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética u otro estado o característica protegida por las leyes federales, estatales o locales. Todos los solicitantes calificados serán considerados para empleo sin importar estas características. Animamos a personas de todos los orígenes y experiencias a postularse.

ACCESSIBILITY STATEMENT

Si necesitas asistencia o acomodos razonables debido a una discapacidad, por favor contáctanos en [e-mail].

IT'S A GROWTH ENVIRONMENT

If you thrive in an environment that fosters growth and collaboration with motivated, enthusiastic high achievers, you'll find a fulfilling career with us!

EN ESPAÑOL

Si disfrutas de un ambiente que promueve el crecimiento y la colaboración con personas motivadas, entusiastas y comprometidas con el éxito, ¡tenemos la carrera ideal para ti!

LINKACTIV GROUP EN ESPAÑOL

¡Nada mejor que trabajar en un lugar donde todos realmente CREEN en su propósito! Nuestra misión es aportar pasión y atención al cliente en cada paso del camino.

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Grupo Ferré Rangel is a diversified, multi-generational, family-owned company committed to leading Puerto Rico, and the communities in which it operates, to a sustainable and prosperous future. Our Purpose: To enhance and enrich the lives of Puerto Ricans, and the communities we serve, every day and in every interaction. Our Legacy: +100 years of history, 8 industries, 4 generations Iron, Cement, Newspaper, Printing, Media, Real Estate, Customer Service, Energy.