Magna Engineered Glass: Part Time Temporary AR Support

Magna International Inc; Holland (MI); On-site; USD 21,000 - 28,000; Part time

Job summary

Magna Exteriors recherche un(e) assistant(e) de saisie de données et comptes clients à temps partiel et temporaire pour soutenir l'équipe comptable. Le poste implique l'entrée exacte des données, le traitement des factures et un soutien administratif, environ 20–25 heures par semaine.

Le candidat idéal est méthodique, organisé et à l'aise avec les systèmes informatiques et les chiffres. Poste temporaire et propice à un étudiant ou à une personne recherchant une expérience en comptabilité ou en

Qualifications

• Saisie précise des paiements et des informations de remises dans les systèmes de l'entreprise.
• Maintien des dossiers électroniques et papier liés aux comptes clients et factures.
• Aide à l'application des paiements clients sur les comptes appropriés.

Responsibilities

• Saisir les paiements clients, informations de remise et factures dans les systèmes.
• Vérifier les documents pour complétude et exactitude avant traitement.
• Maintenir les fichiers électroniques et papier relatifs aux comptes et paiements.

Skills

Attention à l'exactitude

Organisation

Saisie de données

Communication

Fiabilité

Aptitude d'apprentissage

Job description

Les descriptions de poste peuvent s'afficher en plusieurs langues en fonction de votre sélection de langue.

Ce que nous offrons:

Chez Magna, vous intégrerez un environnement stimulant et dynamique dans lequel vous pourrez contribuer à développer des technologies automobiles de pointe. Nous accompagnons nos collaborateurs en leur offrant le soutien et les ressources dont ils ont besoin pour réussir. En tant que collaborateur faisant partie d'un grand groupe présent partout dans le monde, vous aurez des responsabilités passionnantes et variées ainsi qu’un large éventail de perspectives de développement et de carrière. Parce que nous pensons que chaque parcours professionnel est unique.

Synthèse du groupe:

La gamme de produits de Magna Exteriors inclut des systèmes d’accès tels que les hayons, des systèmes modulaires, des habillages extérieurs, des modules avant comme les carénages, des systèmes aérodynamiques actifs et d’autres composants structurels légers pour les voitures, les camions commerciaux et d’autres marchés industriels.

Entreprise reconnue mondialement comme un innovateur concernant tous les aspects de l’extérieur des véhicules, Magna participe à l’ensemble du processus, du développement de matériaux à la fabrication et à l’assemblage en passant par la conception, pour aider les constructeurs automobiles du monde entier à créer des véhicules élégants et sophistiqués.

Responsabilités du poste :

JOB SUMMARY: The Part-Time, Temporary Accounts Receivable Data Entry Assistant at Magna Engineered Glass is responsible for supporting the accounting team through accurate data entry, record maintenance, invoice processing, and administrative support activities. This role helps ensure financial information is entered accurately and maintained in company systems while assisting with routine accounting and reporting tasks. This position is expected to work approximately 20-25 hours per week and is temporary in nature. The ideal candidate is detail-oriented, organized, and comfortable working with numbers and computer systems. This role is well-suited for a student or individual seeking to gain experience in an accounting or office environment. ESSENTIAL JOB DUTIES AND RESPONSIBILITIES: Enter customer payments, remittance information, invoices, and other accounting data into company systems. Review documentation for completeness and accuracy before processing. Maintain electronic and paper files related to customer accounts, invoices, and payment records. Assist with applying customer payments to the appropriate accounts. Update and maintain customer information within accounting databases. Scan, organize, and file accounting documents and supporting records. Assist with tracking and updating capital and tooling records within designated databases and spreadsheets. Generate routine reports and compile information requested by Accounting team members. Research basic discrepancies and notify appropriate team members when issues are identified. Respond to routine internal and external inquiries regarding payment status and account information. Support month-end, quarter-end, and year-end accounting activities through data gathering and document organization. Assist with audit preparation by locating and providing requested documentation. Perform general administrative tasks, including data verification, document management, and record maintenance. Perform additional duties as assigned to support departmental and organizational goals. Contribute to a positive and collaborative work environment while demonstrating flexibility and willingness to learn.

WORK ENVIRONMENT:

• The majority of the job is performed in a standard office environment.
• Requires prolonged periods of sitting and computer use.
• Handles confidential company and financial information.

COMPETENCIES:

• Attention to Detail and Accuracy: Consistently enters and maintains data accurately while following established procedures.
• Organization and Record Management: Effectively organizes files, documents, and information to support business operations.
• Computer and Data Entry Skills: Demonstrates proficiency using spreadsheets, databases, and company software systems to enter and maintain information.
• Communication and Teamwork: Communicates professionally and works collaboratively with team members and internal customers.
• Reliability and Accountability: Demonstrates dependability, follows through on assignments, and completes work accurately and on time.
• Learning Agility: Shows willingness to learn accounting processes, business systems, and new responsibilities.

Sensibilisation, Union, Autonomie:

Chez Magna, nous sommes convaincus qu'une main-d'œuvre diversifiée est essentielle à notre succès.

C'est pourquoi nous sommes fiers d'être un employeur qui offre l'égalité des chances.

Nous recrutons sur la base de l'expérience et des compétences, en tenant compte des exigences professionnelles spécifiques, indépendamment notamment de la couleur de peau, des origines de la religion ou des convictions, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'âge, de la citoyenneté, de l'état civil, du handicap.

Magna prend la protection de vos données personnelles au sérieux. Nous vous déconseillons d’envoyer des candidatures par e-mail pour vous conformer au RGPD et à vos exigences locales en matière de protection des données.

Divulgation de la présélection assistée par l’IA

Dans le cadre de notre engagement en faveur d’un processus de recrutement équitable, cohérent et efficace, nous pouvons utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) pour nous assister lors de la présélection initiale des candidatures soumises via notre système Workday. Ces outils aident à identifier les qualifications et l’expérience correspondant aux exigences du poste. Veuillez noter que l’IA est utilisée uniquement pour accompagner nos recruteurs. Les décisions finales sont toujours prises par le responsable du recrutement et l’équipe de recrutement. Il est important de préciser qu’aucune donnée de candidat n’est partagée à l’extérieur via ces outils d’IA. Toutes les informations restent sécurisées au sein de nos systèmes et sont traitées conformément à nos politiques de confidentialité et de protection des données. Dans les conditions prévues par la législation applicable, vous pouvez avoir le droit de demander une explication sur la manière dont l’IA est utilisée pour appuyer la prise de décision. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant ce processus, n’hésitez pas à contacter notre équipe Talent Attraction.

Type de travailleur :

Une personne ayant des origines dans l’un des peuples d’origine de l’Europe, le Moyen-Orient ou l’Afrique du Nord.

Groupe: Magna Exteriors

Nous voyons un avenir où tout le monde peut vivre et se déplacer sans limites. C’est pourquoi nous développons des technologies, des systèmes et des concepts qui rendent les véhicules plus sûrs et plus propres, tout en servant nos communautés, la planète et, surtout, les gens. Dans le bon environnement, vos idées peuvent se transformer en technologies automobiles révolutionnaires et améliorer la vie des gens dans le monde entier. Créons ensemble l’avenir de la mobilité.

En savoir plus sur nous:

Durabilité Innovation Conseils pour l’entretien