Leitung Verwaltung & Interne Organisation – Remote & flexibel

ITB-GmbH Produkt-Informations-Management PIM; Germany (OH); On-site; USD 73,964 - 108,102; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Mittagessen einmal pro Woche gratis

JobRad

Corporate Benefits

betriebliche Altersvorsorge

Job summary

ITB-GmbH Produkt-Informations-Management PIM sucht eine Leitung Verwaltung & interne Organisation (m/w/d) in Vollzeit in Kamp-Lintfort. Sie führen das Verwaltungsteam, steuern kaufmännische und infrastrukturelle Themen und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung, sowie die Verantwortung für Büroorganisation, Gebäudethemen und Facility Management.

Qualifications

• Erfahrung in Verwaltung, kaufmännischer Administration oder Büroorganisation.
• Erste oder fundierte Führungserfahrung oder Koordination eines kleinen Teams.
• Sehr strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Ordnung und Nachvollziehbarkeit.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen.
• Gute Excel-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit Listen und Übersichten.
• Verständnis kaufmännischer Abläufe, Prozesse und Fristen.

Responsibilities

• Leitung der internen Verwaltung mit vier Mitarbeitenden.
• Steuerung administrativer, kaufmännischer und organisatorischer Abläufe.
• Zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, Steuerberatung, Lohnbuchhaltung und Partnern.
• Verantwortung für Büroorganisation, Gebäudethemen, Fuhrpark und Infrastruktur.
• Koordination interner Abläufe in Reinigung, Gartenpflege und Facility Management.
• Erstellung, Pflege und Prüfung von Übersichten, Auswertungen und Abrechnungen, insbesondere in Excel.

Skills

Verwaltungserfahrung

Teamführung

Excel

Tools

Excel

Job description

ITB-GmbH Produkt-Informations-Management PIM sucht eine Leitung Verwaltung & interne Organisation (m/w/d) in Vollzeit in Kamp-Lintfort. Sie führen das Verwaltungsteam, steuern kaufmännische und infrastrukturelle Themen und koordinieren interne Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Steuerberatung und Lohnbuchhaltung, sowie die Verantwortung für Büroorganisation, Gebäudethemen und Facility Management.