Teamleitung Sekretariat – Flexible Arbeitszeiten

PMPG Unternehmensberatung GmbH; Nordrhein-Westfalen; Hybrid; USD 52,711 - 70,282; Full time

Benefits offered by this job

Individuelles Gehaltspaket

Betriebliche Krankenversicherung

Jährliches Schulungsbudget

Firmenwagen und ÖPNV-Ticketzuschuss

Regelmäßige Firmenevents

Job summary

PMPG Unternehmensberatung GmbH sucht eine fachliche Teamleitung für das Sekretariat in Nordrhein-Westfalen. Die Position bietet ein flexibles Arbeitszeitmodell und über 30 Tage Urlaub, inkl. freier Tage an besonderen Feiertagen.

Als zentrale Ansprechperson für alle Sekretariate verantworten Sie auch die Prozessoptimierung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Modern ausgestattete Büros und zahlreiche Zusatzleistungen erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate.
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse.
• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz.

Skills

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung

Praktische Erfahrung im Sekretariat

Sehr gute Deutschkenntnisse

Job description

Fachliche Teamleitung Sekretariat (m/w/d)

• Bonn, Erftstadt, Euskirchen, Gerolstein, Köln oder Niederkassel

Werde Teil von PMPG: Als moderne Kanzlei für Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung sowie Wirtschaftsprüfung arbeiten wir zusammen mit über 330 klugen Köpfen an 12 Standorten – und suchen Dich als neues Teammitglied!

Wenn Du Dich in einem professionellen und zugleich – branchenuntypischen – lockeren Umfeld mit dem Jeansfaktor wohlfühlst, dann ist Dein Platz in unserem Team so gut wie gesichert.

Standortübergreifend

• Zentrale Ansprechperson für fachliche Anliegen aller Sekretariate
  
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse sowie Einführung neuer, effizienter Abläufe
  
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung und Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Arbeitsflusses

Am eigenen Standort

• Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz, inkl. PostRechnungsstellung
• Terminkoordination inkl. Vor- und Nachbereitung
• Empfang und Bewirtung von Gästen
• Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Standortleitung bei Sonderthemen

DAS IST FÜR DICH DRIN

Flexibles Arbeitszeitmodell ohne Kernzeiten – plane Dir Deinen Tag so, wie es für Dich passt

Über 30 Tage Urlaubinkl. freie Tage an Heiligabend, Silvester, Rosenmontag und Weiberfastnacht

➕ Zusatzleistungen:

Individuelles Gehaltspaket mit vielen Möglichkeiten wie Sachbezug, Essens- und Kitazuschuss, Erholungsbeihilfe etc.

Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und Getränke en masse

Betriebliche Krankenversicherung als zusätzliche private Krankenzusatzversicherung, die Extras abdeckt, welche in der gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind - ganz egal, ob gesetzlich oderprivat versichert

Jährliches Schulungsbudget zur freien Verfügung und interne Fortbildungen z.B. zur Digitalisierung

Unterstützung bei Spezialisierungen und Abschlüssen

Firmenwagen, JobRad und ÖPNV-Ticketzuschuss

50% Kostenbezuschussung für Dein Jobrad oder ÖPNV-Ticket bei umweltfreundlicher Anreise an der Hälfte Deiner Büro-Tage

Firmenparkplätze mit immer mehr Elektro-Ladesäulen

🪴 Büroausstattung:

Klimaneutrales Unternehmen mit neuester Technik und digitalem Arbeiten

Moderne Ausstattung inkl. Ergonomie-Beratung

Jährliche Firmenevents, Ausflüge und der monatliche Kalorientag

Firmensport und regelmäßige Treffen, z.B. zum FIFA-Cup

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Praktische Erfahrung im Sekretariat, idealerweise in einer Steuerkanzlei
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Falls Du Dir nicht sicher bist, ob Du zu uns passt:

Bewirb Dich doch einfach mal unverbindlich, sodass wir uns in einem kurzen Kennenlerngespräch austauschen können. Du hast also nichts zu verlieren und Deine Bewerbung bleibt natürlich vertraulich.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.

Gabriele Fink & Anna Asmus Deine Ansprechpartner