Leitung Creative Operations – Vollständig Remote

inBeat Agency; United States; Remote; USD 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbegrenzte Urlaubstage

Remote-Arbeit

Flexible Arbeitszeiten

Globale Teamgröße

Direkte Zusammenarbeit mit COO & CCO

Job summary

inBeat Agency sucht eine Leitung Creative Operations, die das operative Rückgrat des Delivery-Bereichs aufbaut und verantwortet. Du entwickelst robuste Systeme für UGC- und Influencer-Teams und sicherst Infrastruktur, damit Editor:innen, Designerinnen und Paid-Media-Spezialist:innen exzellente Arbeit liefern.

Du führst 2–3 Operations-Manager, schaffst skalierbare Workflows, klare Dokumentationen und den Tech-Stack (Airtable, ClickUp, Notion, Make/Zapier/N8N, Claude, Fathom, G-Suite).

Qualifications

• Nachweisliche Leitung von Creative Ops oder Agency Operations in einer großen Agentur (mindestens 100+ Mitarbeitende).
• Fundiertes Verständnis dafür, wie kreative Delivery-Funktionen arbeiten – UGC, Video, Design, Paid Media, Influencer Marketing.
• Nachweisliche Erfolge beim Aufbau nutzbarer Systeme und Prozesse.
• Sehr gute Kenntnisse von PM-/Operations-Tools wie Airtable, ClickUp, Notion, Make/Zapier/N8N.

Responsibilities

• Die operativen Systeme von inBeat in 7 Delivery-Funktionen prüfen, zusammenführen und neu aufbauen: UGC, Video Editing, Design, Influencer Marketing, Creative Strategy & Copywriting, Paid Media und Project Management
• Ein Team aus 2–3 Operations Managern aufbauen und leiten, die in diesen Delivery-Funktionen arbeiten
• Skalierbare Workflows, Dokumentationen und Tools entwickeln und implementieren, die mit dem Team mitwachsen
• Den operativen Tech-Stack von inBeat verantworten und standardisieren (Airtable, ClickUp, Notion, Make/N8N/Zapier, Claude, Fathom, G-Suite)
• Eng mit Abteilungsleitungen zusammenarbeiten, um operative Herausforderungen zu verstehen und in Systeme zu übersetzen
• Prozesse für Intake, Übergaben, Qualitätssicherung und Eskalationen aufbauen
• Dokumentationen und Schulungsressourcen erstellen
• Operative Engpässe in der Delivery-Organisation erkennen und beseitigen

Skills

Creative Ops leadership

Agency operations

UGC delivery

Influencer marketing

Video & Design delivery

Project management

Systematisierung

Communication with leads

Tools

Airtable

ClickUp

Notion

Make/Zapier/N8N

Claude

Fathom

G-Suite

Job description

inBeat Agency sucht eine Leitung Creative Operations, die das operative Rückgrat des Delivery-Bereichs aufbaut und verantwortet. Du entwickelst robuste Systeme für UGC- und Influencer-Teams und sicherst Infrastruktur, damit Editor:innen, Designerinnen und Paid-Media-Spezialist:innen exzellente Arbeit liefern.

Du führst 2–3 Operations-Manager, schaffst skalierbare Workflows, klare Dokumentationen und den Tech-Stack (Airtable, ClickUp, Notion, Make/Zapier/N8N, Claude, Fathom, G-Suite).