Legal Assistant

Law Offices of Mary Catherine Bohen; Los Angeles (CA); On-site; USD 40,000 - 60,000; Full time

Job summary

Eine etablierte Kanzlei in Downtown Los Angeles sucht einen engagierten Verwaltungsassistenten für die Familienrechtsabteilung. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die Beantwortung von Anrufen, die Interaktion mit Klienten und die Organisation von Dokumenten verantwortlich. Sie bringen hervorragende Kommunikationsfähigkeiten mit und sind versiert im Umgang mit Microsoft Office und Adobe Acrobat. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail sind und die Fähigkeit haben, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, dann könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Professionalität legt.

Qualifications

• 1-2 Jahre Erfahrung in einer administrativen oder Büro-Unterstützungsrolle bevorzugt.
• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details erforderlich.

Responsibilities

• Beantworten und Weiterleiten von Anrufen sowie Interaktion mit Kunden.
• Organisieren und Pflegen von Ablagesystemen und Vorbereiten von Korrespondenz.

Skills

Schriftliche Kommunikation

Mündliche Kommunikation

Microsoft Office Suite

Adobe Acrobat

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking

Tools

Microsoft Office Suite

Adobe Acrobat

Job description

Job Description

Job Description

Administrative Assistant for Family Law Practice in Downtown Los Angeles.

Job responsibilities include answering and directing calls, interacting with clients, organizing, and maintaining filing systems, preparing correspondence, and filing and organizing court and client documents. Must have excellent written and oral communication skills, proficiency in Microsoft Office Suite, and Adobe Acrobat. Must have strong organizational skills, attention to detail, and the ability to multitask and prioritize tasks. 1-2 years of experience in an administrative or office support role preferred.