Координатор рекламных проектов

Шубина Карина Альбертовна; United States; Remote; USD 8,700 - 11,000; Full time

Job summary

Дистанционная вакансия для специалиста по управлению рекламными проектами. Ваша задача — координировать взаимодействие заказчика, дизайнера и автора, принимать задания, формировать планы и контролировать материалы на протяжении всего цикла проекта.

Требуется опыт 1–3 года, умение вести переписку и работа с документами. График 5/2, заработная плата 65 000–85 000 ₽ на руки в месяц, обсуждается по итогам собеседования. Необходим собственный компьютер и стабильное подключение к интернету.

Qualifications

• Опыт координации проектов от 1 года до 3 лет, в рекламном агентстве или сопровождении клиентов.
• Умение формулировать понятные задания, вести деловую переписку и контролировать несколько проектов.
• Навыки работы с таблицами и общими документами.

Responsibilities

• Прием задания от заказчика: цель, форматы, сроки.
• Проверка комплектности материалов и запрос недостающих элементов.
• Формирование заданий для дизайнера и автора, указание сроков.
• Ведение календаря проектов и контроль сроков.
• Сбор комментариев и передача коллегам, проверка изменений.
• Фиксация версий и передача готовых файлов заказчику/пользователю размещения.
• Подготовка сведений для счетов и актов, контроль подписанных документов.
• Обновление задач и уведомление исполнителей при изменении объема.

Job description

Описание:

Приглашаем в команду человека, который умеет организовать совместную работу заказчика, дизайнера и автора. Вам передадут сопровождение рекламных проектов: сбор материалов, постановку задач, согласование результатов и подготовку документов.

Задачи:

Приём задания от заказчика: цель рекламы, форматы, обязательные сведения и сроки. Проверка комплектности материалов, запрос недостающих текстов, изображений и реквизитов. Подготовка задач для дизайнера и автора с требованиями к результату и датами сдачи. Ведение календаря проектов, контроль промежуточных сроков и готовности материалов. Сбор комментариев заказчика в единый список, передача исполнителям и проверка внесённых изменений. Фиксация согласованных версий и передача готовых файлов заказчику либо ответственному за размещение. Подготовка сведений для счетов и актов, контроль получения подписанных документов. Если меняются объём задания или сроки, необходимо согласовать изменения с руководителем и заказчиком, обновить задачи и уведомить исполнителей.

Требования:

От 1 года до 3 лет в координации проектов, рекламном агентстве или сопровождении клиентов. Важно уметь составлять понятные задания, вести деловую переписку и контролировать несколько проектов одновременно. Понадобятся навыки работы с таблицами, общими документами и системами задач. Будет плюсом: Знание основных рекламных форматов и требований к передаче макетов будет преимуществом

Условия:

Дистанционная работа на условиях полной занятости. График 5/2, с 09:00 до 18:00 65 000–85 000 рублей на руки в месяц. Конкретная сумма определяется по результатам собеседования. Для выполнения обязанностей необходимы собственный компьютер и устойчивое подключение к интернету. Обсуждение проектов проводится посредством рабочих переписок и онлайн-встреч.