Konferenschef

Nordichotels; Town of Sweden (NY); On-site; USD 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Nordichotels söker en engagerad Konferenschef för att skapa minnesvärda mötesupplevelser. I denna roll kommer du att ansvara för bokningssystem, avtalshantering, fakturering och schemaläggning. Du krävs att ha erfarenhet av en ledande position inom hotell eller event, och att ha en utpräglad känsla för service. Arbetet inkluderar koordination under intensiva arbetsperioder och att säkerställa högsta kvalitet i alla aspekter av verksamheten. Tjänsten är heltid, med arbete under dag, kväll och helger.

Qualifications

• Erfarenhet av ledande roll inom hotell, konferens eller event.
• Förmåga att hantera förändringar i sista stund utan stress.
• Strukturerad med förmåga att prioritera och få saker gjorda.

Responsibilities

• Ansvara för bokningssystem och avtalshantering.
• Fakturera och följa upp budget och nyckeltal.
• Bemanna och schemalägga för optimal verksamhet.
• Välkomna gäster och säkerställa högsta kvalitet.
• Koordinera och planera under intensiva perioder.

Skills

Servicekänsla

Problemlösning

Organisationsförmåga

Ledarskap

Kommunikationsförmåga

Job description

Vill du vara med och skapa mötesupplevelser i världsklass? Vill du skapa magi tillsammans med oss? Då är det dig vi söker!

Som Konferenschef på Strömstad Spa & Resort AB kliver du in i en roll där din närvaro gör skillnad på riktigt. Du bär helhetsansvaret med en självklar yrkesstolthet för vår konferensavdelning. Rollen är dynamisk och kräver en unik kombination av strategisk planering, noggrann administration och ett närvarande, operativt ledarskap. Du är bryggan mellan kundens vision och det praktiska genomförandet.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Ansvar för bokningssystem, offertförfrågningar och avtalshantering.

Fakturering, uppföljning av nyckeltal och budgetansvar för avdelningen.

Bemanning och schemaläggning för att optimera verksamheten.

Vara ansiktet utåt och hälsa gäster välkomna vid ankomst.

Säkerställa att lokaler, teknik och förtäring håller högsta kvalitet.

Aktivt delta i planeringsarbetet/koordinering under intensiva perioder för att stötta teamet.

Fungera som länk mellan hotellets områden och externa partners.

Leda veckovisa avstämningsmöten för att säkerställa att alla avdelningar har rätt information inför kommande veckas event.

Utveckla och förfina våra interna processer för att ständigt förbättra gästresan.

Vem är du?

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och som motiveras av ordning och reda. För att lyckas i rollen ser vi att du:

Är en problemlösare, du behåller lugnet när tekniken strular eller när en kund önskar en ändring i sista sekund.

Du är strukturerad, älskar listor och ser till att inget faller mellan stolarna, från första kontakt till slutnotan.

Du är en teamplayer och leder genom exempel och är inte rädd för att hugga i där det behövs, oavsett om det gäller att duka fram fika eller att skriva komplexa avtal.

Erfarenhet: Vi ser gärna att du har arbetat i ledande roll inom hotell, konferens eller event tidigare.

Här får du chansen att påverka, utvecklas och vara en del av ett team som brinner för att skapa magi i varje möte. Vi erbjuder en arbetsplats där din drivkraft värderas högt och där vi tillsammans firar våra framgångar.

Du kommer att ingå i hotellets ledningsgrupp och rapporterar direkt till Hotell Manager.

Tjänsten innebär arbete under dag, kväll och helger.

Sista ansökningsdag: 2026-05-24

Rekrytering kommer ske löpande därav kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan!