Kaufmännische Teamassistenz – Facility Management (München)
Apleona GmbH
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Job summary
Apleona Facility Management GmbH in München sucht eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management. Sie prüfen Kreditorenrechnungen, überwachen Forderungen und unterstützen das Berichtswesen.
Zu Ihren Aufgaben zählen Stammdatenpflege, Budgetplanung und die Erstellung von Auswertungen. Sie arbeiten eigenständig, präzise und kommunizieren serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in Rechnungsbearbeitung, Forderungsmanagement oder kaufmännischem Objekt-/Projektmanagement.
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit ERP-/Buchhaltungssystemen.
Responsibilities
- Prüfen und Bearbeiten von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen.
- Nachverfolgung des Forderungsmanagements inkl. Überwachung offener Posten und Mahnläufe.
- Zuarbeiten zum Berichtswesen, Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports.
- Bearbeiten und Pflegen von Stammdaten in den eingesetzten Systemen.
- Unterstützung bei Budgetplanung durch Aufbereitung von Zahlenmaterial und Soll-Ist-Vergleichen.
Skills
Education
Tools
Job description
Apleona Facility Management GmbH in München sucht eine kaufmännische Teamassistenz (w/m/d) im Facility Management. Sie prüfen Kreditorenrechnungen, überwachen Forderungen und unterstützen das Berichtswesen.
Zu Ihren Aufgaben zählen Stammdatenpflege, Budgetplanung und die Erstellung von Auswertungen. Sie arbeiten eigenständig, präzise und kommunizieren serviceorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.
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