Kantoor Operations & Digitalisatie Specialist

adverit legal Antwerp; Indiana (PA); On-site; USD 32,000 - 41,000; Full time

Job summary

Adverit Legal, een jong advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen en Kruibeke, zoekt een georganiseerde en proactieve Business Support Assistant. Je bent de operationele ruggengraat van het kantoor en zorgt dat de advocaten zich kunnen concentreren op dossierwerk.

Je rol is 70% operationeel en 30% strategisch: ontvangst van cliënten, agenda en planning, databeheer, kantoororganisatie en procesverbetering. Ook digitalisering, marketing en het voorbereiden van ingebrekestellingen en dagvaardingen

Qualifications

• Bachelor werk- en denkniveau vereist.
• Interesse in de advocatuur en internationale werkomgeving.
• Zeer georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar.

Responsibilities

• Cliëntenontvangst en eerste aanspreekpunt.
• Agenda en planning coördineren tussen teamleden.
• Dossieropstart en gegevensverificatie van cliënten en tegenpartijen.
• Kantoororganisatie en voorraadbeheer.
• Administratie en debiteurenbeheer.
• Procesverbetering signaleren en voorstellen doen.
• Digitalisering en ondersteuning bij AI-tools.
• Marketing en events organiseren (masterclasses en content op website/socials).
• Voorbereidend advocatenwerk: opmaken van stukken en begrotingen.

Skills

Operationele vaardigheden

Klantgerichtheid

Digitale vaardigheden

Organisatievermogen

Education

Bachelor werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365

AI & automatisering

Job description

Adverit Legal, een jong advocatenkantoor met kantoren in Antwerpen en Kruibeke, zoekt een georganiseerde en proactieve Business Support Assistant. Je bent de operationele ruggengraat van het kantoor en zorgt dat de advocaten zich kunnen concentreren op dossierwerk.

Je rol is 70% operationeel en 30% strategisch: ontvangst van cliënten, agenda en planning, databeheer, kantoororganisatie en procesverbetering. Ook digitalisering, marketing en het voorbereiden van ingebrekestellingen en dagvaardingen