IT-Koordinator:in (m/w/d)

ZM-I Gruppe; Denver (CO); On-site; USD 47,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Leistungsgerechte Vergütung

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten (ZM-I Camp

Job summary

ZM-I Gruppe in München sucht eine/n IT-Schnittstellenkoordinator/in zur Unterstützung des externen IT-Dienstleisters. Sie arbeiten eng mit Fachbereichen zusammen, koordinieren Infrastrukturthemen, Softwareanforderungen und Onboarding-/Offboarding-Prozesse.

Zu Ihren Aufgaben gehören Schulungen, Projektbegleitung (z. B. SharePoint-Migration), Dokumentation der IT-Prozesse sowie Kostenplanung im Hard-/Software-Bereich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten runden das Profil ab.

Qualifications

• Grundlegende IT-Kenntnisse und Verständnis von IT-Infrastruktur (kein externer Support nötig).
• Erste praktische Erfahrung mit Office365 ist Pflicht.
• Gute Organisationsfähigkeit und Kommunikationsvermögen.

Responsibilities

• Interne und externe Koordination von IT-Infrastruktur-Dienstleistungen (Onboarding/Offboarding etc.).
• Koordination der Anforderungen bzgl. Bau-Software in Abstimmung mit Fachbereichen und Softwareverantwortlichen.
• Durchführung von Anwenderschulungen (Onboarding, etc.).
• Steuerung von IT-Vorhaben und Projekten (z.B. Umzug auf SharePoint).
• Zentrale Schnittstelle zur Koordination von Hard- und Software.
• Dokumentation unserer IT-Prozesse.
• Erstellung von Anwender-Dokumentationen, Handouts etc.
• Betreuung von kaufmännischen Themen wie Rechnungsfreigaben und Kostenplanung im Bereich Hard- und Software.

Skills

IT-Grundkenntnisse

Office 365

Deutsch verhandlungssicher

Job description

ZM-I ist ein unabhängiges, partnerschaftlich organisiertes Bauingenieurbüro für anspruchsvolle Projekte. Aus dem Standort München heraus ist die Gruppe kontinuierlich gewachsen und heute deutschlandweit tätig. Wir bieten Beratung, Planung, Prüfung und Begutachtung im Bereich des Bauingenieurwesens. Die Unternehmen haben unterschiedliche regionale Tätigkeitsbereiche und fachliche Kompetenzen. Die ZM-I Gruppe beschäftigt insgesamt rund 180 Mitarbeiter:innen.

Innerhalb der ZM-I Gruppe ist ZM-I Service zentral für alle kaufmännischen Prozesse sowie infrastrukturellen Aufgaben zuständig. Das professionelle Angebot an internen Dienstleistungen von ZM-I Service ermöglicht es den Unternehmen der Gruppe, ihre Aufgaben als Ingenieur:innen effizient zu erledigen.

In dieser neu geschaffenen Stelle bist du eine wichtige Inhouse-Schnittstelle zu unserem externen IT-Dienstleister, welcher alle Themen rund um den Bereich IT-Infrastruktur für uns betreut.

Du hast Spaß an IT, behältst gerne den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen Menschen, Technik und Lösungen, sodass aus fachlichen Anforderungen funktionierende operative und digitale Prozesse werden? Dann könnten wir gut zusammenpassen!

An diesen Aufgaben wirst du wachsen

• Du übernimmst die interne und externe Koordination von Themen wie Dienstleistungen im Bereich IT-Infrastruktur oder On- und Offboarding (und vieles mehr)
• Du koordinierst die Anforderungen bzgl. unserer (Bau-) Software (Softwaremanagement) in Abstimmung mit unseren Fachbereichen – und Softwareverantwortlichen
• Anwenderschulungen werden von dir durchgeführt (Onboarding, etc.)
• Bei IT-Vorhaben und IT-Projekten übernimmst du die Steuerung und Begleitung (beispielsweise Umzug auf SharePoint)
• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du die Hard- und Software
• Du dokumentierst unsere IT-Prozesse
• Du erstellst Dokumentationen für Anwender:innen, Handouts und vieles mehr
• Kaufmännische Themen wie Rechnungsfreigaben oder Kostenplanung im Bereich Hard- und Software werden von dir betreut

Was wir dir anbieten

• Leistungsgerechte Vergütung und zahlreiche weitere Arbeitgeberleistungen wie z. B. bAV-Modell
• Moderne Büroräume an einem vorteilhaften Standort im Münchner Zentrum an der Donnersbergerbrücke
• Angebot zum mobilen Arbeiten
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben von Anfang an
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser firmeninternes Fortbildungsprogramm „ZM-I Campus“
• Persönliche sowie berufliche Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven
• Offene und kollegiale Unternehmenskultur
• … und vieles mehr

Was du mitbringst

• Ob du eine klassische IT-Ausbildung mitbringst oder dir dein Wissen auf anderem Weg angeeignet hast, ist für uns zweitrangig. Viel wichtiger ist uns deine praktische Erfahrung, dein Gespür für IT-Themen und die Fähigkeit, Dinge anzupacken und gute Lösungen zu finden
• Du benötigst für die Stelle zwingend grundlegende IT-Kenntnisse und ein breites Verständnis von IT-Infrastruktur und -systemen (kein IT-Support/-Admin nötig, das übernimmt unser externer Dienstleister; aber ein gutes Grundverständnis ist Voraussetzung)
• Erste praktische Erfahrung mit Office365 ist ein Muss für uns, um interne Prozesse adäquat begleiten zu können
• Du organisierst gerne, denkst mit und findest pragmatische Lösungen
• Du kannst gut mit unterschiedlichen Menschen kommunizieren und erklärst auch komplexe Themen verständlich
• Da die Position umfangreiche Kommunikation mit externen sowie internen Schnittstellen umfasst, sind verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich