IT-Administrator (m/w/d) (m/w/d) in Teilzeit

Ecoturn GmbH; United States; Remote; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Ecoturn GmbH sucht eine erfahrene IT-Administratorin oder einen IT-Administrator zur Verlässlichkeit und Skalierung der Microsoft 365- und Entra ID-Umgebung. Sie automatisieren repetitive Abläufe, sichern E-Mail-Zustellbarkeit und strukturieren Zugriffe, Lizenzen sowie Offboarding/Onboarding.

Sie arbeiten an der IT-Administration, Koordination externer Dienstleister und der Integration von KI-gestützten Prozessen.

Qualifications

• Mehrjährige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra

Responsibilities

• Accounts und Lizenzen verwalten, MFA und Conditional Access durchsetzen, verwaiste Postfächer schließen
• Sicherheitsmeldungen aus Defender/Entra ID einordnen, darauf reagieren und dokumentieren
• Tenant sauber halten: Freigaben für Drittanwendungen prüfen, Enterprise Apps überwachen
• On-/Offboarding automatisieren, Runbooks erstellen und KI-gestützt halten
• Domains, DNS und E-Mail-Verwaltung inkl. Zustellbarkeit, SPF/DKIM/DMARC sicherstellen
• Nutzerverwaltung HubSpot, Jira, GitHub integrieren und Rollen zuteilen
• KI-Werkzeuge verwalten (Claude, Konnektoren) und Datenzugriff regeln
• Externe Dienstleister koordinieren und interne IT-Anfragen skriptbasiert abfiefen

Skills

Microsoft 365

Entra ID

Scripting

Azure AD

IT-Sicherheit

Zugriffsverwaltung

Teamkoordination

Tools

HubSpot

GitHub

Jira

Defender

DNS-Verwaltung

Job description

Wir handeln THG-Quoten und betreiben mit Elektrovorteil eine der aktiven B2C-Marken im Markt. Seit 2021haben wir mehrere hunderttausend Prämien an Halter von Elektrofahrzeugen ausgezahlt. Das Team arbeitetverteilt in Deutschland und besteht zum größten Teil aus Vertrieb, Kundensupport und einem kleinenEntwicklungsteam.

Eine eigene IT-Administration gab es bei uns bisher nicht. Microsoft 365, HubSpot, Domains und Postfächerhaben Geschäftsführung und Kollegen aus anderen Rollen nebenbei betreut. Das reicht nicht mehr: Das Teamwächst, wir haben viel E-Mail-Verkehr mit Kunden und Partnern, und Kontosicherheit und Zustellbarkeitmüssen zuverlässig funktionieren. Wir suchen deshalb eine Person, die diese Themen übernimmt, aufräumtund dann dauerhaft in Ordnung hält. Wenn du KI nicht als Buzzword, sondern als tägliches Werkzeug nutzt undlieber skriptest als klickst, passt die Rolle.

Deine Mission

Du machst unsere IT verlässlich und hältts sie ohne Handarbeit in Ordnung: Microsoft 365 und Entra ID sauberadministriert, E-Mail-Zustellbarkeit unter Kontrolle, Zugänge geordnet, und alles, was sich wiederholt, als Skriptoder KI-gestützter Ablauf statt als Checkliste.

Aufgaben

• Aufräumen und dann Betrieb: Am Anfang gehst du Accounts und Lizenzen durch, ordnest Rollen undRechte, schließt verwaiste Postfächer, setzt MFA und Conditional Access lückenlos durch und bringst SPF,DKIM und DMARC für alle Domains in Ordnung. Danach geht es in den laufenden Betrieb.
• Microsoft 365 und Entra ID: Benutzer, Gruppen, Lizenzen, Rollen und Rechte, Sicherheitsrichtlinien,Geräte. Dazu die Sicherheitsmeldungen aus Defender und Entra ID einordnen, darauf reagieren unddokumentieren.
• Tenant sauber halten: Freigaben für Drittanwendungen prüfen und bereinigen, Enterprise Apps und App-Berechtigungen auf Postfächer und Daten im Blick behalten.
• On- und Offboarding mit allen Zugängen (Microsoft, HubSpot, Atlassian, GitHub, KI-Tools und die übrigenSaaS-Dienste), als geskriptierter Ablauf statt Checkliste.
• Domains, DNS und E-Mail: Verwaltung unserer Domains, Mail-Konfiguration, Umzüge und Migrationen vonPostfächern. Zustellbarkeit und Spam-Schutz in beide Richtungen, inklusive Absenderreputation, Blacklist-Monitoring und dem Zusammenspiel mit dem Versand aus HubSpot, Mailchimp, unserer Plattform undeasybill.
• HubSpot: Nutzer- und Rechteverwaltung und die Anbindung an Microsoft (Anmeldung, Kalender,Postfächer).
• KI-Werkzeuge verwalten: Team-Accounts und Zugriffe (Claude, GitHub), Konnektoren und MCP-Anbindungen an Microsoft 365, HubSpot und Jira, Regeln für Datenzugriff und Datenschutz.
• Eigene Arbeit automatisieren: Skripte und kleine Tools mit Claude Code oder vergleichbaren Werkzeugenbauen, Runbooks und Dokumentation KI-gestützt aktuell halten, wiederkehrende IT-Anfragen überAssistenten abfangen.
• Erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Team und Koordination externer Dienstleister und Software-Anbieter.

Qualifikation

Mehrjährige, nachweisbare Praxis in der Administration von Microsoft 365 und Entra