Internationale Admissions Coördinator – Begeleiding

Howest; Town of Belgium (WI); On-site; USD 42,000 - 58,000; Full time

Job summary

Howest in Kortrijk/Brugge zoekt een International Admissions Officer die internationale studenten begeleidt bij toelatingsprocedures en aankomst, en hen ondersteunt tot en met de inschrijving op de campus. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert communicatie via diverse kanalen, inclusief social media.

De rol vereist nauwe samenwerking met Studentenvoorzieningen, Studentenadministratie en Financiën en omvat visa-ondersteuning, legalisatie en taalvoorwaarden.

Responsibilities

• Fungeer als eerste aanspreekpunt voor internationale studenten die een diplomastudie aan Howest overwegen en verstrek algemene informatie en antwoorden op bezorgdheden en vragen over studeren aan Howest (Kortrijk/Brugge/België)
• Maak gebruik van diverse communicatiekanalen inclusief social media
• Voer administratieve controles uit op diplomavereisten, legalisatie, taalvoorwaarden en ondersteun bij visumprocedures en gerelateerde regelingen
• Werk nauw samen met diensten zoals Studentenvoorzieningen, Studentenadministratie en Financiën bij zaken als faciliteiten, betalingen en accommodatie
• Faciliteer de toelatingsprocedure tot en met inschrijving op de campus en verzorg interne communicatie over admissions procedures
• Werk samen met de stafmedewerker International Recruitment aan implementatie en opvolging van admissions software
• Houd periodiek overleg met interne stakeholders om het admissions-proces te optimaliseren
• Het International Admissions-team verzorgt continuïteit van de dienstverlening en is aanwezig tijdens infomomenten
• In rustige momenten ondersteun je overige aspecten van internationalisering zoals Global Community en website communicatie voor internationalisering van studenten en medewerkers

Job description

Howest in Kortrijk/Brugge zoekt een International Admissions Officer die internationale studenten begeleidt bij toelatingsprocedures en aankomst, en hen ondersteunt tot en met de inschrijving op de campus. Je fungeert als eerste aanspreekpunt en beheert communicatie via diverse kanalen, inclusief social media.

De rol vereist nauwe samenwerking met Studentenvoorzieningen, Studentenadministratie en Financiën en omvat visa-ondersteuning, legalisatie en taalvoorwaarden.