HR-Generalist Payroll | Flexible Hours & Homeoffice

FACT Werbeagentur GmbH; Germany (OH); Hybrid; USD 51,381 - 70,792; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeit

Homeoffice möglich

Altersvorsorge

Betriebliche Krankenversicherung

Sonderzahlungen

Gutes Betriebsklima

Job summary

Die Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH in Anröchte sucht eine/n erfahrene/n Lohnbuchhalter/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Gehaltsabrechnung und zur Pflege der Personalstammdaten. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und kümmern sich um vertragsrelevante Dokumente.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Meldewesen, Berichte und Auswertungen sowie die Beratung zu Arbeitsrechtsthemen.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. gleichwertige Praxiskompetenz.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Personalsachbearbeitung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
• Erfahrung mit einem Personalabrechnungssystem, idealerweise AIDA.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten im Abrechnungssystem AIDA.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Bearbeitung von Kündigungen, Abmahnungen und Arbeitszeugnissen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Durchführung des Meldewesens (ELStAM, Sozialversicherung, eAU).
• Erstellung und Bearbeitung gesetzlicher Bescheinigungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge sowie Bearbeitung von Pfändungen.
• Erstellung von Statistiken und Personal-Auswertungen.
• Abstimmung arbeitsrechtlicher Sachverhalte mit unserem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
• Verwaltung von Zugangs- und Zutrittsberechtigungen über AIDA.
• Erledigung telefonischer Anfragen und anfallender Korrespondenz.

Skills

MS Office

Lohnsteuer & Sozialversicherung

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

AIDA

Job description

Die Lippstädter Hartschaumverarbeitung GmbH in Anröchte sucht eine/n erfahrene/n Lohnbuchhalter/in zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Gehaltsabrechnung und zur Pflege der Personalstammdaten. Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und kümmern sich um vertragsrelevante Dokumente.

Zu den Aufgaben gehören die Erstellung von Arbeitsverträgen, das Meldewesen, Berichte und Auswertungen sowie die Beratung zu Arbeitsrechtsthemen.