HR Administrator

Trane Limited; Grand Rapids (MI); On-site; USD 35,500 - 41,920; Full time

Benefits offered by this job

التأمين الصحي

مزايا مناسبة للعائلة

مساهمة 401K تصل حتى 8%

Job summary

تبحث Trane Technologies عن مسؤول موارد بشرية إداري للمساعدة في توفير خدمات إدارية وشريفية لجميع الإدارات في بيئة تصنيع. سيدعم أربع مواقع في منطقة غراند رابيدز/كينت وود وسيكون السفر بين المصانع مطلوباً.

سيقوم المرشح بدعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجديدين، وإتمام I-9 ونماذج الانضمام، والتعاون مع وكالات التوظيف لتتبع ساعات العمال المؤقتين والتحويلات، وتقديم دعم للمزايا والسجلات. كما ستشمل المهارات التنظيمية والقدرة على التواصل الفعّال والتعامل مع معلومات حساسة.

Qualifications

• درجة associate أو درجة البكالوريوس المفضلة.
• خبرة 1–2 سنوات في دور إداري في الموارد البشرية.
• مهارات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• القدرة على التعامل مع معلومات حساسة وسرية.
• إتقان تطبيقات مايكروسوفت؛ Access/Excel/Word/PowerPoint/Project.
• المرونة للعمل ساعات إضافية/عطلات نهاية الأسبوع إذا لزم الأمر.
• القدرة على رفع حتى 25 رطلاً.

Responsibilities

• دعم فريق الموارد البشرية بعملية التعيين للدوام الكامل والساعة والعمالة المؤقتة، بما في ذلك الإعلانات والعروض الخلفية.
• تسهيل مهام الإعداد للانضمام مثل التوجيه للموظفين الجدد وإكمال I-9 والنماذج الجديدة.
• التعاون مع وكالات متابعة ساعات العمال المؤقتين والتحويلات.
• مساعدة الموظفين في تسجيل الوصول إلى المنافع وتعديلها.
• توفير دعم إداري عام والمحافظة على سجلات الموظفين.
• أداء واجبات مكتبية عامة مثل طلب المستلزمات.
• دعم تنظيم فعاليات تفاعل الموظفين والزيارات وبرامج المجتمع.
• المساعدة في وصول الموظفين إلى Employee Center وFirst Up.

Skills

Organizational skills

Communication skills

Interpersonal skills

Discretion with confidential info

Education

Associate or bachelor’s degree preferred

Tools

Microsoft Access

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Microsoft Project

Job description

## HR Administratorتقديمremote type: في الموقع (5 أيام)locations: غراند رابيدز، ميشيغانtime type: دوام كاملposted on: تم النشر اليومjob requisition id: JR-11548كن جزءًا من مهمتنا! بصفتنا روادًا عالميين في ابتكار حلول مناخية مريحة ومستدامة وفعالة للمباني والمنازل ووسائل النقل، تقع على عاتقنا مسؤولية وضع كوكب الأرض في المقام الأول. بالنسبة لنا فيترين تكنولوجيز، ومن خلال أعمالنا بما في ذلكترينوثيرمو كينجالاستدامة ليست مجرد طريقة نمارس بها أعمالنا، بل هي جوهر أعمالنا. هل تجرؤ على مواجهة تحديات العالم ورؤية الإمكانيات المؤثرة؟ هل ترغب في المساهمة في صناعة مستقبل أفضل؟ إذا كانت إجابتك نعم، ندعوك للانضمام إلينا في تحدي الممكن بجرأة من أجل عالم مستدام.تعرّف على خدماتناالمزايامصمم لمساعدتك على الازدهار في العمل والمنزل.نمضي قدمًا بثقة.**أين يوجد العمل:**في الموقع (5 أيام)**What's in it for you:*** This position is responsible for providing administrative and clerical services to all departments in a manufacturing environment.* This position will support four locations in the Grand Rapids/Kentwood area. Travel between plants will be required.**What you will do:*** Support HR team with full time hourly and contingent labor onboarding processes. This includes postings, job offers, and background checks. This role may also support other departments as needed.* Facilitating onboarding tasks including new hire orientation, completing I-9s, and new hire forms.* Partner with agencies on tracking temp employee hours and conversions.* Assist employees with benefit enrollment and changes.* Provide general HR support and maintain employee records.* Perform general office duties including ordering supplies, brand items, etc.* Actively support and organize employee engagement activities including birthday lunches, retirement celebrations, visitor luncheons and seasonal events.* Support coordination of onsite customer visits.* Encourage and lead community outreach and engagement activities including employee volunteering opportunities, local fundraisers, and employment opportunities.* Assist employees with access to the Employee Center and First Up.* Identify and resolve problems.* Work to consistently meet and exceed customer requirements.* Continuously strive for operational excellence and continuous improvement.* Other duties as assigned.**What you will bring:*** Associate degree or bachelor’s degree preferred.* 1-2 years of experience in an administrative human resource’s role required.* Strong organizational and time management skills.* Excellent communication and interpersonal skills.* Strong interpersonal skills and independent problem resolution.* Ability to handle sensitive and confidential information with discretion.* Proficiency with Microsoft applications with emphasis on Microsoft Access, Excel, Word, PowerPoint, and Project* Ability to effectively communicate with all levels of internal company and external associates, both written and orally, including the telephone.* Flexibility to work overtime/weekends, as required.* Ability to lift up to 25lbs with or without accommodation.**نطاق الراتب الأساسي السنوي أو نطاق الأجر الأساسي بالساعة**$25.77 - $30.43**نوع التعويض:**بالساعة**مؤهل للحصول على الحوافز**No**مؤهل للحصول على عمولة المبيعات**No**إخلاء المسؤولية**نسعى لتقديم تعويضات تنافسية لهذه الوظيفة، يتم تحديدها وفقًا لمجموعة متنوعة من العوامل. سيعتمد التعويض الفعلي على عناصر مثل الأقدمية، الجدارة، الموقع الجغرافي، المؤهل العلمي، الخبرة، متطلبات السفر، والانتماء النقابي. نطاق التعويض لدينا يستند بشكل عام إلى المتوسط الوطني للبلد. بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف المزايا حسب المنطقة، وتوجهات الأعمال، والمشاركة النقابية، وحالة الموظف.**ازدهر في العمل وفي المنزل:*** تبدأ المزايا من اليوم الأول لك ولعائلتك، بما في ذلك التأمين الصحي وبرامج العافية الشاملة التي تتضمن حوافز سخية – نحن نتجرأ على الاهتمام!* تشمل مزايا دعم الأسرة تغطية الخصوبة والمساعدة في التبني/الإنجاب عن طريق أم بديلة.* مطابقة 401K تصل إلى 6%، بالإضافة إلى مساهمة أساسية إضافية بنسبة 2%، ليصل مجموع مساهمة الشركة إلى 8%.* تشمل الإجازات المدفوعة 15 يوم إجازة، و9 عطلات مدفوعة، و3 عطلات مرنة، وإجازة مرضية، وخيارات إضافية لدعم الإجازة التطوعية وإجازة الوالدين.* فرص التعليم والتدريب من خلال برامج الشركة، بالإضافة إلى المساعدة في الرسوم الدراسية ودعم سداد قروض الطلاب.إخلاء المسؤولية: قد تختلف المزايا المقدمة اعتماداً على اتفاقيات المساومة الجماعية واللوائح المحلية أو الخاصة بالولاية. دور حساس للسلامةYesتُحدد الشركة بعض الوظائف على أنها ذات حساسية للسلامة. قد تتطلب الوظائف ذات الحساسية للسلامة اجتياز فحوصات إضافية للكشف عن المخدرات. هذه وظيفة ذات حساسية للسلامة:نحن نقدم تعويضات تنافسية ومزايا وبرامج شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص؛ حيث سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو الحمل أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو حالة المحاربين المحميين أو أي حالة أخرى محمية قانونياً.### من نحنفي شركة Trane Technologies، نحن مبتكرون في مجال المناخ نمتلك الشجاعة لمواجهة تحديات عالمنا ورؤية الفرص اللامحدودة فيها. لا نخشى اتخاذ التزامات جريئة تضع معايير جديدة لتعزيز صحة ورفاهية موظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا والكوكب الذي نتشاركه جميعًا. تعرّف على المزيد حول ما نقوم به وكيف نقوم به.### لماذا العمل هنا؟الانضمام إلى فريق Trane Technologies هو أكثر من مجرد وظيفة – إنه بداية لمسيرة مهنية مليئة بالهدف والتأثير والمساهمات القيّمة التي تتحدى حدود الممكن من أجل مستقبل أكثر استدامة. نحن نؤمن معًا بقدرتنا على تغيير العالم. من خلال ثقافة شاملة، ومزايا تدعمك أنت وعائلتك، وفرص غير محدودة للنمو، ومرونة تساعدك على تحقيق التوازن بين متطلبات الحياة، وأكثر من ذلك – ستحظى بالدعم اللازم لتزدهر في العمل وفي المنزل. اكتشف المزيد حول بناء مسيرة مهنية معنا.### لست مستعدًا للتقديم؟لا بأس! شاركنا مهاراتك واهتماماتك وخبراتك من خلال إنشاء ملف تعريف المواهب الخاص بك، لنتمكن من أخذك بعين الاعتبار لفرص الانضمام إلى فريقنا مستقبلاً.### هل تحتاج إلى مساعدة؟في شركة Trane Technologies، نؤمن بتوفير فرص وإمكانيات متكافئة للجميع. نحن ملتزمون بتقديم التسهيلات المعقولة للمرشحين والموظفين الذين قد يحتاجون إلى دعم في عمليات التقديم أو التوظيف بسبب الإعاقة أو ضعف القدرة. لطلب تسهيلات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: app\[e-mail]