Contracting Project Administrator

Trane Supply; Bellevue, Northern (WA, KY); On-site; USD 49,000 - 89,000; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K match

Paid time off

Tuition assistance

Job summary

تبحث Trane Technologies عن مُنظّم مشاريع مقيم في Bellevue، WA للانضمام إلى مجموعة التعاقدات. ستتولى إدارة الوثائق الروتينية للمشروع والشراء والفوترة وإغلاق المشاريع، مع تفاعل مستمر مع العملاء لضمان إتمام كل مشروع في الوقت المحدد وبكفاءة عالية.

المتطلبات تشمل شهادة الثانوية أو GED مع خبرة حتى سنتين، ومهارات تواصل قوية والقدرة على العمل ضمن فريق وبيئة سريعة الإيقاع، إضافة إلى معرفة أساسية بالنظم المالية وإدارة التكاليف.

Qualifications

• حاصل/ة على شهادة الثانوية أو GED مع ما يصل إلى سنتين من الخبرة ذات الصلة أو ما يعادلها.
• المهارات المالية الأساسية والفهم العام للمحاسبة مثل الاستحقاقات والمدفوعات.
• المرونة والقدرة على إدارة مهام متعددة ضمن مواعيد نهائية ضيقة.

Responsibilities

• اتباع أساليب العمل القياسية واستخدام أنظمة المؤسسة المتعددة.
• تنسيق نقل المشاريع من المبيعات إلى العمليات ضمن أنظمة الأعمال المؤسسية.
• إدارة المشاريع طوال دورة حياتها لضمان الامتثال والفوز بالتسليم الناجح.
• إدارة عمليات الشراء وفق متطلبات المشروع وتنسيق أوامر الشراء والعقود.

Skills

التواصل القوي

العمل ضمن فريق

القدرة على العمل بشكل مستقل

Education

شهادة الثانوية أو GED

Job description

Contracting Project Administratorتخطي إلى المحتوى الرئيسينحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتقديم تجربة تصفح أفضل، وتحليل حركة المرور على الموقع، وتخصيص المحتوى. يمكنك معرفة المزيد عن كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيفية التحكم بها من خلال زيارة صفحة إعدادات ملفات تعريف الارتباط.# استكشاف الوظائفContracting Project Administrator page is loaded## Contracting Project Administratorتقديمremote type: من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.locations: بلفيو، واشنطن: سبوكين فالي، واشنطن: نامبا، أيداهوtime type: دوام كاملposted on: تم النشر اليومjob requisition id: JR-12387كن جزءًا من مهمتنا! بصفتنا روادًا عالميين في ابتكار حلول مناخية مريحة ومستدامة وفعالة للمباني والمنازل ووسائل النقل، تقع على عاتقنا مسؤولية وضع كوكب الأرض في المقام الأول. بالنسبة لنا فيترين تكنولوجيز، ومن خلال أعمالنا بما في ذلكترينوثيرمو كينجالاستدامة ليست مجرد طريقة نمارس بها أعمالنا، بل هي جوهر أعمالنا. هل تجرؤ على مواجهة تحديات العالم ورؤية الإمكانيات المؤثرة؟ هل ترغب في المساهمة في صناعة مستقبل أفضل؟ إذا كانت إجابتك نعم، ندعوك للانضمام إلينا في تحدي الممكن بجرأة من أجل عالم مستدام.تعرّف على خدماتناالمزايامصمم لمساعدتك على الازدهار في العمل والمنزل.نمضي قدمًا بثقة.**أين يوجد العمل:**من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.**What's in it for you:**Trane has a new exciting opportunity to join our organization as a Project Administrator in our Bellevue, WA Contracting group. Under moderate supervision, this position works closely with Project Manager(s), and is responsible for routine project documentation, procurement, job costing, customer invoicing, and administrative closeout of each project. From project award through close-out, portfolio includes multiple projects at different stages of completion. You will be required to closely interact with internal and external customers to ensure the timely completion of each project, to foster a positive culture. **What you will do:*** Follow establish standard work and processes, utilizing several enterprise systems.* Coordinate the transition of projects from Sales to Operations within enterprise business systems.* Administer projects throughout entire life cycle to ensure contract compliance and successful delivery. This includes coordination with regional leadership, contract management, legal, and financial services.* Manage procurement processes per project requirements. With guidance from Project Manager and/or Engineer, handle material ordering/tracking, issue purchase orders and subcontracts to qualified vendors.* Coordinate monthly customer invoicing process per customer requirements and Project Manager direction to ensure timely and accurate billing.* Coordinate with project team members for accurate and timely recording of project costs, including time sheets, forecasting assistance, vendor invoices, utilizing project reports, etc.* Reviews billing backlog and coordinates/communicates with Project Managers, BAS and HVAC Field Technicians, customers, and Trane claims as necessary to resolve obstacles.**What you will bring:*** High School diploma or GED and up to two (2) years of related experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Demonstrated ability to perform tasks such as problem solving, decision making, rational thinking, and exercising good judgement.* Experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a fast-paced environment.* Previous experience with financial systems and basic accounting, including accounts receivable and accounts payable, an asset.* Construction law and regulation knowledge is an asset.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required. **نطاق الراتب الأساسي السنوي أو نطاق الأجر الأساسي بالساعة**$48,700.00 - $89,214.99**نوع التعويض:**ساعة الاستثناء**مؤهل للحصول على الحوافز**No**مؤهل للحصول على عمولة المبيعات**No**إخلاء المسؤولية**نسعى لتقديم تعويضات تنافسية لهذه الوظيفة، يتم تحديدها وفقًا لمجموعة متنوعة من العوامل. سيعتمد التعويض الفعلي على عناصر مثل الأقدمية، الجدارة، الموقع الجغرافي، المؤهل العلمي، الخبرة، متطلبات السفر، والانتماء النقابي. نطاق التعويض لدينا يستند بشكل عام إلى المتوسط الوطني للبلد. بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف المزايا حسب المنطقة، وتوجهات الأعمال، والمشاركة النقابية، وحالة الموظف.**ازدهر في العمل وفي المنزل:*** تبدأ المزايا من اليوم الأول لك ولعائلتك، بما في ذلك التأمين الصحي وبرامج العافية الشاملة التي تتضمن حوافز سخية – نحن نتجرأ على الاهتمام!* تشمل مزايا دعم الأسرة تغطية الخصوبة والمساعدة في التبني/الإنجاب عن طريق أم بديلة.* مطابقة 401K تصل إلى 6%، بالإضافة إلى مساهمة أساسية إضافية بنسبة 2%، ليصل مجموع مساهمة الشركة إلى 8%.* تشمل الإجازات المدفوعة 15 يوم إجازة، و9 عطلات مدفوعة، و3 عطلات مرنة، وإجازة مرضية، وخيارات إضافية لدعم الإجازة التطوعية وإجازة الوالدين.* فرص التعليم والتدريب من خلال برامج الشركة، بالإضافة إلى المساعدة في الرسوم الدراسية ودعم سداد قروض الطلاب.إخلاء المسؤولية: قد تختلف المزايا المقدمة اعتماداً على اتفاقيات المساومة الجماعية واللوائح المحلية أو الخاصة بالولاية. دور حساس للسلامةNoتُحدد الشركة بعض الوظائف على أنها ذات حساسية للسلامة. قد تتطلب الوظائف ذات الحساسية للسلامة اجتياز فحوصات إضافية للكشف عن المخدرات. هذه وظيفة ذات حساسية للسلامة:نحن نقدم تعويضات تنافسية ومزايا وبرامج شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص؛ حيث سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو الحمل أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو حالة المحاربين المحميين أو أي حالة أخرى محمية قانونياً.### من نحنفي شركة Trane Technologies، نحن مبتكرون في مجال المناخ نمتلك الشجاعة لمواجهة تحديات عالمنا ورؤية الفرص اللامحدودة فيها. لا نخشى اتخاذ التزامات جريئة تضع معايير جديدة لتعزيز صحة ورفاهية موظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا والكوكب الذي نتشاركه جميعًا. تعرّف على المزيد حول ما نقوم به وكيف نقوم به.### لماذا العمل هنا؟الانضمام إلى فريق Trane Technologies هو أكثر من مجرد وظيفة – إنه بداية لمسيرة مهنية مليئة بالهدف والتأثير والمساهمات القيّمة التي تتحدى حدود الممكن من أجل مستقبل أكثر استدامة. نحن نؤمن معًا بقدرتنا على تغيير العالم. من خلال ثقافة شاملة، ومزايا تدعمك أنت وعائلتك، وفرص غير محدودة للنمو، ومرونة تساعدك على تحقيق التوازن بين متطلبات الحياة، وأكثر من ذلك – ستحظى بالدعم اللازم لتزدهر في العمل وفي المنزل. اكتشف المزيد حول بناء مسيرة مهنية معنا.### لست مستعدًا للتقديم؟لا بأس! شاركنا مهاراتك واهتماماتك وخبراتك من خلال إنشاء ملف تعريف المواهب الخاص بك، لنتمكن من أخذك بعين الاعتبار لفرص الانضمام إلى فريقنا مستقبلاً.### هل تحتاج إلى مساعدة؟في شركة Trane Technologies، نؤمن بتوفير فرص وإمكانيات متكافئة للجميع. نحن ملتزمون بتقديم التسهيلات المعقولة للمرشحين والموظفين الذين قد يحتاجون إلى دعم في عمليات التقديم أو التوظيف بسبب الإعاقة أو ضعف القدرة. لطلب تسهيلات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: app\[e-mail]