Equipment Project Administrator

Trane Limited; Brea (CA); On-site; USD 63,491 - 89,214; Full time

Benefits offered by this job

Health insurance

401K match

Paid time off

Education support

Hybrid work

Job summary

تراين تكنولوجيز تبحث عن مسؤول مشروع معدات للانضمام إلى فريقنا في بريا، كاليفورنيا. ستتولى إصدار أوامر الشراء، معالجة طلبات الخدمات والمطالبات، وتحديث حالات العملاء والتنسيق مع الفريق لضمان سير العمل بسلاسة.

المتقدمون أصحاب شهادة سارة وخبرة مثبتة في الفوترة والعمليات اللوجستية في بيئة HVAC سيتمتعون بميزة. يتوفر العمل بنظام هجين مع ساعات عمل أسبوعية منتظمة ودعم تعليمي ومزايا تنافسية.

Qualifications

• شهادة سنة على الأقل من كلية أو مدرسة تقنية وخبرة ثلاث سنوات على الأقل في الفوترة أو تدريب ذي صلة
• القدرة على التواصل الفعّال والعمل بشكل مستقل وفي فريق
• القدرة على ترتيب المهام والالتزام بالمواعيد في بيئة سريعة

Responsibilities

• إصدار أوامر الشراء ومصالحة مشروعات الطلبات والفواتير
• معالجة مستندات طلبات العمل وخClaims الشحن
• إعداد وتحديث دفاتر حالة العملاء أو الطلبات
• التواصل مع أعضاء الفريق بفعالية
• المساعدة في عمليات الموافقة على الاعتماد للطلبات الجديدة
• تتبع مواعيد الشحن وتحديث الجداول المعنية
• إرسال مستندات الضمان للعملاء
• إدارة استلام كتيبات التشغيل والصيانة وتوزيعها للعملاء
• المساعدة في التوزيع واستلام المستندات الفرعية
• إتمام الوظائف الإدارية العامة لدعم عملية التنفيذ

Skills

Billing experience

Communication skills

Attention to detail

Education

Certificate or technical training

Tools

ERP software

Order management system

Job description

Equipment Project Administratorتخطي إلى المحتوى الرئيسينحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لتقديم تجربة تصفح أفضل، وتحليل حركة المرور على الموقع، وتخصيص المحتوى. يمكنك معرفة المزيد عن كيفية استخدامنا لملفات تعريف الارتباط وكيفية التحكم بها من خلال زيارة صفحة إعدادات ملفات تعريف الارتباط.# استكشاف الوظائفEquipment Project Administrator page is loaded## Equipment Project Administratorتقديمremote type: من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.locations: بريا، كاليفورنياtime type: دوام كاملposted on: تم النشر اليومjob requisition id: JR-10503كن جزءًا من مهمتنا! بصفتنا روادًا عالميين في ابتكار حلول مناخية مريحة ومستدامة وفعالة للمباني والمنازل ووسائل النقل، تقع على عاتقنا مسؤولية وضع كوكب الأرض في المقام الأول. بالنسبة لنا فيترين تكنولوجيز، ومن خلال أعمالنا بما في ذلكترينوثيرمو كينجالاستدامة ليست مجرد طريقة نمارس بها أعمالنا، بل هي جوهر أعمالنا. هل تجرؤ على مواجهة تحديات العالم ورؤية الإمكانيات المؤثرة؟ هل ترغب في المساهمة في صناعة مستقبل أفضل؟ إذا كانت إجابتك نعم، ندعوك للانضمام إلينا في تحدي الممكن بجرأة من أجل عالم مستدام.تعرّف على خدماتناالمزايامصمم لمساعدتك على الازدهار في العمل والمنزل.نمضي قدمًا بثقة.**أين يوجد العمل:**من الاثنين إلى الخميس، اعمل في مقر الشركة مع زملائك. أما يوم الجمعة، فاختر مكان عملك بما يحقق التوازن مع متطلبات عملك.What you will do:* Responsible for issuing purchase orders and reconciling purchase order issues/ invoice reconciliation.* Process documents for service work requests and freight claims.* Prepare and update customer job/ order status sheets.* Communicate effectively with other team members.* Assist with new order credit approval process.* Obtain Trane and vendor estimated ship dates and update appropriate schedules.* Assist with communication to customers regarding shipping updates.* Forward warranty standard documents to customers.* Manage receipt of installation operation and maintenance manuals (IOMs).* Distribute IOMs to customers.* Assist with distribution and receipt of submittals.* Responsible for general administrative functions to support the equipment fulfillment process.What you will bring:* One-year certificate from college or technical school and three (3) plus years of related billing experience and/ or training; or equivalent combination of education and experience.* Candidates without a 4-year degree are encouraged to apply; we prioritize practical experience, relevant skills, and alignment with our leadership principles.* Participate in and contribute to lean improvements activities.* Must have strong communication skills, proactive approach with willingness to work independently as well as part of a team.* Proven experience prioritizing tasks in order to meet tight deadlines within a high-paced environment.* Familiarity with the operation of HVAC Systems preferred not required.* Flexibility to work overtime/ weekends, as required.**نطاق الراتب الأساسي السنوي أو نطاق الأجر الأساسي بالساعة**$63,491.66 - $89,214.99**نوع التعويض:**ساعة الاستثناء**مؤهل للحصول على الحوافز**No**مؤهل للحصول على عمولة المبيعات**No**إخلاء المسؤولية**نسعى لتقديم تعويضات تنافسية لهذه الوظيفة، يتم تحديدها وفقًا لمجموعة متنوعة من العوامل. سيعتمد التعويض الفعلي على عناصر مثل الأقدمية، الجدارة، الموقع الجغرافي، المؤهل العلمي، الخبرة، متطلبات السفر، والانتماء النقابي. نطاق التعويض لدينا يستند بشكل عام إلى المتوسط الوطني للبلد. بالإضافة إلى ذلك، قد تختلف المزايا حسب المنطقة، وتوجهات الأعمال، والمشاركة النقابية، وحالة الموظف.**ازدهر في العمل وفي المنزل:*** تبدأ المزايا من اليوم الأول لك ولعائلتك، بما في ذلك التأمين الصحي وبرامج العافية الشاملة التي تتضمن حوافز سخية – نحن نتجرأ على الاهتمام!* تشمل مزايا دعم الأسرة تغطية الخصوبة والمساعدة في التبني/الإنجاب عن طريق أم بديلة.* مطابقة 401K تصل إلى 6%، بالإضافة إلى مساهمة أساسية إضافية بنسبة 2%، ليصل مجموع مساهمة الشركة إلى 8%.* تشمل الإجازات المدفوعة 15 يوم إجازة، و9 عطلات مدفوعة، و3 عطلات مرنة، وإجازة مرضية، وخيارات إضافية لدعم الإجازة التطوعية وإجازة الوالدين.* فرص التعليم والتدريب من خلال برامج الشركة، بالإضافة إلى المساعدة في الرسوم الدراسية ودعم سداد قروض الطلاب.إخلاء المسؤولية: قد تختلف المزايا المقدمة اعتماداً على اتفاقيات المساومة الجماعية واللوائح المحلية أو الخاصة بالولاية. دور حساس للسلامةNoتُحدد الشركة بعض الوظائف على أنها ذات حساسية للسلامة. قد تتطلب الوظائف ذات الحساسية للسلامة اجتياز فحوصات إضافية للكشف عن المخدرات. هذه وظيفة ذات حساسية للسلامة:نحن نقدم تعويضات تنافسية ومزايا وبرامج شاملة. نحن صاحب عمل يلتزم بمبدأ تكافؤ الفرص؛ حيث سيتم النظر في جميع المتقدمين المؤهلين للتوظيف دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجندرية أو الأصل الوطني أو الحمل أو العمر أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو حالة المحاربين المحميين أو أي حالة أخرى محمية قانونياً.### من نحنفي شركة Trane Technologies، نحن مبتكرون في مجال المناخ نمتلك الشجاعة لمواجهة تحديات عالمنا ورؤية الفرص اللامحدودة فيها. لا نخشى اتخاذ التزامات جريئة تضع معايير جديدة لتعزيز صحة ورفاهية موظفينا وعملائنا ومجتمعاتنا والكوكب الذي نتشاركه جميعًا. تعرّف على المزيد حول ما نقوم به وكيف نقوم به.### لماذا العمل هنا؟الانضمام إلى فريق Trane Technologies هو أكثر من مجرد وظيفة – إنه بداية لمسيرة مهنية مليئة بالهدف والتأثير والمساهمات القيّمة التي تتحدى حدود الممكن من أجل مستقبل أكثر استدامة. نحن نؤمن معًا بقدرتنا على تغيير العالم. من خلال ثقافة شاملة، ومزايا تدعمك أنت وعائلتك، وفرص غير محدودة للنمو، ومرونة تساعدك على تحقيق التوازن بين متطلبات الحياة، وأكثر من ذلك – ستحظى بالدعم اللازم لتزدهر في العمل وفي المنزل. اكتشف المزيد حول بناء مسيرة مهنية معنا.### لست مستعدًا للتقديم؟لا بأس! شاركنا مهاراتك واهتماماتك وخبراتك من خلال إنشاء ملف تعريف المواهب الخاص بك، لنتمكن من أخذك بعين الاعتبار لفرص الانضمام إلى فريقنا مستقبلاً.### هل تحتاج إلى مساعدة؟في شركة Trane Technologies، نؤمن بتوفير فرص وإمكانيات متكافئة للجميع. نحن ملتزمون بتقديم التسهيلات المعقولة للمرشحين والموظفين الذين قد يحتاجون إلى دعم في عمليات التقديم أو التوظيف بسبب الإعاقة أو ضعف القدرة. لطلب تسهيلات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني: app\[e-mail]