HOST - ZAALVERANTWOORDELIJKE BUSINESS EVENTS

CommunicatieCampus; Mather (CA); On-site; USD 36,000 - 51,000; Full time

Benefits offered by this job

Aangename werkomgeving

Marktconforme verloning

Mobiliteitsvoordelen

Job summary

CommunicatieCampus zoekt een Host - zaalverantwoordelijke Business Events, freelance of vast dienstverband (m/v), om het operationele team te versterken.

Je accueilleert organisatoren, zorgt voor een vlotte gang van zaken en fungeert als aanspreekpunt tijdens events. Je werkt 70% in de zaal en 30% op administratie/logistiek, met oog voor techniek en klantenservice.

Qualifications

• Horeca-ervaring is vereist.
• Beschikbaarheid op weekdagen en in drukke periodes soms vroege ochtenden en avonden.
• In een zakelijke omgeving werken vereist nauwkeurigheid en professionaliteit.
• Je spreekt Nederlands vloeiend en kan proactief omgaan met gasten.

Responsibilities

• Ontvangst en begeleiding van gasten en organisatoren tijdens events.
• Zorgen voor vlekkeloos verloop van events van A tot Z.
• Verzorgen van zaalopbouw/afbouw en opvolging van afspraken.
• Aansprekpunt voor logistieke en technische ondersteuning tijdens events.
• Toezicht op catering, zaalmedewerkers, techniekers en onderhoud.
• Beheer voorraad en leveranciers, en controleer stock.

Skills

Host-vaardigheden

Klantgerichtheid

Horeca-ervaring

Teamplayer

Proactief denken

Flexibel inzetbaar

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Tools

Audiovisuele apparatuur

Projectie/Technische kennis

Licht/Geluid

Job description

Voor het versterken van ons Event Team zijn wij op zoek naar een HOST - ZAALVERANTWOORDELIJKE BUSINESS EVENTS - Freelance of vast dienstverband (m/v).

Functie

• Je bent verantwoordelijk voor het onthaal van onze gasten en je staat in voor het begeleiden van de Business Events. Je wordt het vaste uithangbord van het operationele Event Team.
• Je verzekert een vlot verloop van de dag van A tot Z. Je zorgt voor klantentevredenheid bij elke meeting, seminarie, event...
• Gasten komen bij jou steeds op de eerste plaats en je kan je proactief meedenken in hun noden en wensen.
• Je zorgt voor een perfecte voorbereiding van de op- en afbouw van de zalen. Je staat in voor een goede opvolging van de overeengekomen afspraken met de klant.
• Je ontvangt de organisatoren en bent gedurende het hele event hun aanspreekpunt voor technische of logistieke ondersteuning.
• Je bent verantwoordelijk voor een perfecte klantvriendelijke bediening en service in de zaal.
• Tijdens het event hou je ook het overzicht op de goede uitvoering van de taken van jouw collega’s: catering, zaalmedewerkers, techniekers en onderhoudsmedewerkers…
• Je werkt voor 70% operationeel in de zaal en daarnaast ook 30% op administratie en logistiek.
• Je houdt controle over de stock, leveranciers en dienstverleners. (catering, onderhoud, meubilair…)
• Je beheert de technische apparaten van de locatie. (projectie, airco, microfoon, muziek,…)

Profiel

• Je bent een perfecte host!
• Horeca-ervaring is uiteraard een must!
• Je hebt veel energie en kan die goed kanaliseren op piekmomenten.
• Je bent ook fysiek sterk genoeg om te helpen bij de ombouw van de zalen.
• Je kan werken in een flexibel systeem. Je werkt hoofdzakelijk tijdens weekdagen. In drukke periodes werk je ook vroege ochtenden en latere avonden, heel uitzonderlijk werk je in het weekend.
• Gezien we werken in een zakelijke omgeving zijn de periodes van de schoolvakanties de kalme periodes. Op die momenten neem je dan steeds verlof op.
• Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit. Sommige dagen en weken zijn druk. Maar nadien hebben zeker weer rustige periodes.
• Je krijgt vooraf zicht op de planning van de komende weken, maar je kan je flexibel aanpassen bij wijzigingen.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie.
• Feeling voor audiovisuele technieken is mooi meegenomen (audio, video, streaming, licht…)
• Je bezit een commerciële flair en jouw enthousiasme werkt aanstekelijk.
• Je kan oplossingsgericht meedenken en werkt steeds proactief en gestructureerd.
• Je legt vlot contacten en je hebt goede organisatorische vaardigheden.
• Je bent verzorgd, correct en betrouwbaar en je schrijft de woorden "KLANT" en "DEADLINE" steeds in kapitalen.
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je werkt zelfstandig maar bent ook een goede teamplayer.

Wij bieden je

• Een boeiende job in een aangename werkomgeving aan de rand van bruisend Gent.
• Groeimogelijkheden binnen jouw eigen interesses en vaardigheden.
• De kans om een verantwoordelijke rol op te nemen.
• Een gezonde work-life balance.
• Een mix van toffe collega’s
• Marktconforme verloning met een mooi pakket aan extralegale voordelen o.a. betreffende mobiliteit.
• Freelance of vast dienstverband.

Delen wij dezelfde passie?

Dan word jij misschien één van onze nieuwe bewoners!