Head of Ops - CDI

Ecair; Paris (TX); On-site; USD 101,000 - 146,000; Full time

Job summary

Ecair, en pleine croissance, structure son service Opérations autour de trois pôles clés : Préfinancement, Crédits Travaux et Back Office. Le Head of Ops pilote l’activité, met en place les dashboards et KPI et s’appuie sur la donnée pour optimiser les process.

Selon le profil, le poste évoluera vers une organisation avec un manager par pôle, tout en restant directement rattaché au VP Ops. Expérience poste de 5 à 10 ans et forte culture data exigées.

Qualifications

• Expérience significative en pilotage opérationnel et data (analytics/BI).
• Management d’équipes et structuration de pôles en forte croissance.
• Maîtrise SQL et outils BI (Metabase) pour piloter l’activité.

Responsibilities

• Suivi opérationnel des 3 pôles Préfinancement, Crédits Travaux et Back Office.
• Conception et déploiement de dashboards et KPIs opérationnels.
• Organisation et optimisation des process, outils et partenariats.
• Management éventuel d’un manager par pôle selon profil.

Skills

Hands-on

Culture data

SQL

BI analytics

Education

Bac+5 (école de commerce / ingénieur)

Tools

Metabase

Claude AI

Job description

Votre rôle

Ecair connaît une croissance rapide et structure son organisation Opérations pour accompagner cette dynamique. Le Head of Ops est responsable du suivi opérationnel de l’ensemble des produits ECAIR, avec aujourd’hui trois pôles : Préfinancement (MaPrimeRénov’ Ampleur, Monogeste, CEE) et Crédit Travaux (financement via Sofinco) et l’équipe back office.

Le poste a pour mission de structurer ces deux pôles en véritables équipes, en s’appuyant sur la donnée pour piloter l’activité et sur l’optimisation des process pour gagner en efficacité opérationnelle. Selon le profil et l’expérience de la personne recrutée, le rôle pourra évoluer vers une organisation avec un manager dédié à la tête de chacun des deux pôles plutôt qu’un rôle global.

Il/elle reporte directement au VP Ops.

Missions principales

1. Suivi opérationnel des trois pôles (Préfinancement, Crédit Travaux et Back office)

   • Assurer le suivi quotidien de l’activité et de la performance de chaque pôle

   • Structurer l’organisation de chaque pôle (rôles, process, outils) et faire évoluer cette structuration à mesure que l’équipe grossit

   • Être un vrai point de repère opérationnel sur ces deux produits, très hands-on sur les sujets du quotidien

2. Pilotage par la donnée

   • Construire et fiabiliser les dashboards et indicateurs de suivi de l’activité (Metabase ou équivalent)

   • Définir, suivre et challenger les KPIs opérationnels des deux pôles

   • Utiliser la donnée comme boussole pour arbitrer les priorités et mesurer l’impact des actions menées

3. Excellence opérationnelle & optimisation des process

   • Identifier les irritants et les points de friction dans les process existants

   • Concevoir, prioriser et déployer les chantiers d’amélioration jusqu’à leur mise en œuvre

   • Mettre en place les bons outils, y compris les outils d’IA (type Claude), pour gagner en efficacité et en qualité d’exécution

4. Pilotage des partenariats

   • Être l’interlocuteur opérationnel des partenaires clés impliqués dans les parcours Préfinancement et Crédit Travaux

   • Suivre la qualité et la performance de ces partenariats et adresser les points de friction

5. Structuration & scaling de l’organisation Ops

   • Contribuer à structurer l’organisation Ops à mesure qu’ECAIR grossit

   • Selon son profil, encadrer à terme un manager par pôle (Préfinancement et Crédit Travaux)

FormationBac+5 (école de commerce, ingénieur, ou équivalent universitaire)Expérience5 à 10 ans d’expérience, avec une exposition significative au pilotage opérationnel et à la donnée (analytics/BI), idéalement dans un environnement scale-upExpérience avérée de structuration ou de management d’équipes/process opérationnels dans un contexte de forte croissanceUne première expérience de management d’équipe est un plusCompétences clésTrès hands‑on : capable et désireux(se) de se plonger dans les sujets opérationnels du quotidienSolide culture data : maîtrise de SQL et d’un outil de BI (Metabase ou équivalent), très à l’aise avec l’analyticsCapacité à organiser et optimiser des processExpérience du pilotage de partenariatsÀ l’aise avec les outils d’IA (type Claude) pour optimiser son propre travail et celui de l’équipeCommunication claire à l’écrit comme à l’oralÉtat d’espritUn véritable moteur d’excellence opérationnelle : rigueur, sens du détail, exigence sur la qualité d’exécutionAutonomie et hands‑on : sait se mettre dans le détail des sujets sans attendre qu’on le lui demandeOrienté(e) solutions, à l’aise avec l’ambiguïté et le changement de priorités propres à une scale-upFiable et engagé(e) dans la durée : ce rôle est central pour la suite de la croissance d’ECAIR