Gruppenleitung Klinisch Administrativer Dienst

Stadt Wien; United States; On-site; USD 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeit

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungen

Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Prämiensysteme

Job summary

Klinik Ottakring, eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes und Teil der Stadt Wien, sucht eine/n Abteilungsleiter/in Klinisch Administrativer Dienst. Sie übernehmen Führungsaufgaben, koordinieren Personalrecruiting und setzen Weiterbildungsprogramme um.

Erwartet werden eine kaufmännische Lehre/HASCH und mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Klinikbetrieb. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten, sicherem Arbeitsplatz und vielfältigen Weiterbildungs- sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung (HASCH-Abschluss).
• Abschluss einer Aufnahmeprüfung im Kanzleidienst.

Responsibilities

• Führung direkt unterstellter Mitarbeitender.
• Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht.
• Mitwirkung beim Personalrecruiting und administrativen Agenden.
• Anordnung und Evidenzhaltung von Mehrdienstleistungen und deren Vergütung.
• Bereitstellung der entsprechenden Daten für die Abteilung Personal.
• Gewährleistung eines qualitativen und quantitativen Personalstandes in der Personalplanung.
• Einschulung, Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme der Mitarbeitenden.

Skills

Führung

Personalrecruiting

Organisation

Deutsch (Fließend)

Education

Kaufmännische Lehre/HASCH Abschluss

Job description

Die Klinik Ottakring ist eines der größten Schwerpunktkrankenhäuser in Österreich mit rund 3000 Mitarbeiter*innen. 26 Fachabteilungen und Institute bieten hier medizinisch-pflegerische Versorgung auf hohem Niveau. Profis mit Herz gestalten Zukunft. Teamwork und ein wertschätzendes Umfeld zeichnen uns aus. Jetzt Teil der Klinik Ottakring werden!

Informationen Dienststelle

Die Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit

Arbeitsmodus

Vor Ort

Bewerbungsfrist

12.11.2026

Dienstort

Montleartstraße 37, 1160 Wien

Ihr Aufgabengebiet

• Führung direkt unterstellter Mitarbeiter*innen
• Wahrnehmung der Fach- und Dienstaufsichtspflicht
• Mitwirkung beim Personalrecruiting und den dazu notwendigen administrativen Agenden
• Anordnung und Evidenzhaltung von Mehrdienstleistungen und deren Vergütung sowie Bereitstellung der entsprechenden Daten für die Abteilung Personal
• Gewährleistung eines qualitativen und quantitativen Personalstandes im Zuge der Personaleinsatzplanung
• Verantwortlich für die Einschulung, Aus-, Fort- und Weiterbildungsprogramme der unterstellten Mitarbeiter*innen

Alle weiteren Tätigkeiten entnehmen Sie bitte der Stellenbeschreibung!

Ihr Profil

• Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Lehrausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung (HASCH-Abschluss) und Abschluss einer bestandenen Aufnahmeprüfung im Kanzleidienst
• Sie sind 3 Jahre bei der Stadt Wien bzw. gleichwertige fachlich einschlägige Berufserfahrungsjahre
• Sie haben Erfahrung im organisatorischen Klinikbereich
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (sowohl mündlich, als auch schriftlich)
• Sie verfügen über eine ausgeprägte soziale und interkulturelle Kompetenz
• Sie sind flexibel und verantwortungsbewusst
• Sie verfügen über Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe

Unser Angebot

• Beschäftigung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
• Flexible Arbeitszeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Vertrauliche psychologische Beratung
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Ausgezeichnete Karrierechancen
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien (Zusatz zur gesetzlichen Pension)
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Prämiensysteme für besondere Leistungen
• Betriebskindergarten
• Verbilligter Mittagstisch für eine ausgewogene Ernährung während der Dienstzeit
• Gute Verkehrsanbindungen guter Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel (U-Bahn-Nähe) / Parkgarage
  

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt lt. Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle brutto 3.567,00 € (40 Wochenstunden , 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten kann sich ein höheres Gehalt ergeben.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Manuela Ledermüller

Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Leitung der Abteilung

1160 Wien, Montleartstraße 37

Tel.:[phone]

Verfügbare Dokumente

• KAD02_AP_Gruppenleitung.docx
• KAD03_STB_Gruppenleitung.docx