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A GreatSchools está contratando um Analista Contábil para atuar remotamente nos EUA, com foco em recebimentos, conciliação e melhoria de fluxos financeiros. O profissional realizará experiências com ERP TOTVS RM, Excel e controles de recebimento, contribuindo para a qualidade das informações.
O candidato trabalhará com emissão de boletos, gestão de contas a receber, relatórios financeiros e apoio a auditorias internas e externas, mantendo a organização contábil e a conformidade tributária.
A GreatSchools é uma influente organização norte-americana sem fins lucrativos focada em educação básica. Ela atua como uma plataforma digital que coleta e analisa dados públicos para avaliar a qualidade de instituições de ensino. O objetivo principal é ajudar pais a escolherem as melhores opções de estudo para seus filhos, oferecendo notas de desempenho, dados de progresso acadêmico e avaliações feitas pela própria comunidade escolar.
Atualmente, o banco de dados da instituição abrange informações detalhadas sobre mais de 150.000 escolas públicas, particulares e confessionais nos Estados Unidos. O impacto da plataforma é massivo, atraindo anualmente mais de 49 milhões de pais e cuidadores em busca de direcionamento educacional.
A rotina financeira envolverá processamento de recebimentos, conciliação bancária e acompanhamento de boletos, PIX e transferências. A pessoa baixará francesinhas, revisará arquivos de remessa e retorno e garantirá o processamento das operações dentro dos prazos. Também acompanhará recebimentos da plataforma Decodificar e gerará boletos para manutenções, lançamentos avulsos e serviços extras.
Os atendimentos às escolas incluirão dúvidas sobre pagamentos, cancelamentos, prorrogações e alterações de serviços. Na Great Schools, a posição de Analista Financeiro também envolverá cadastro de serviços e planos de pagamento, análise do fluxo de caixa e identificação de desvios. Além disso, serão elaborados relatórios de recebíveis e revisados dados financeiros. A pessoa contribuirá ainda para políticas, processos e fluxos voltados à qualidade das informações e à prestação de contas.
A análise das informações contábeis envolverá revisão, classificação e realização de lançamentos, além da elaboração de demonstrações completas. A pessoa também apurará os regimes de Lucro Real e Lucro Presumido e cumprirá obrigações acessórias, incluindo ECD e ECF. Melhorias nos processos de conciliação serão propostas conforme as necessidades identificadas.
O suporte à auditoria externa fará parte das atividades, assim como a participação na implantação e otimização de sistemas contábeis. Para quem assumir a posição de Analista Contábil, o trabalho remoto na Great Schools reunirá rotinas de análise, apuração e organização das informações. A atuação contribuirá ainda para manter os processos contábeis estruturados e acompanhar a evolução das ferramentas utilizadas pela equipe.