Global Travel & Expense Coordinator

Peter Schmidt Group; Frankfurt, Hamburg; Remote; USD 45,413 - 62,443; Full time

Job summary

Die Peter Schmidt Group sucht eine Fachkraft zur Unterstützung im Reisemanagement in Frankfurt oder Hamburg. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen, die Erfassung von Reisekosten und die Unterstützung bei Reiseanträgen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Erfahrungen im Reisemanagement mit und haben sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Excel. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung und die Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement oder Travel Coordination.
• Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung sind ideal.
• Erfahrung mit Abrechnungssystemen von Vorteil.

Responsibilities

• Planung und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen.
• Erfassung und Abrechnung von Reisekosten und Prüfung der Belege.
• Unterstützung bei Reiseanträgen und Bearbeitung von Vorschüssen.

Skills

Kommunikationsstärke

Serviceorientierung

Strukturierte Arbeitsweise

MS Office Kenntnisse

Erfahrung im Reisemanagement

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Die Peter Schmidt Group ist eine der erfolgreichsten Marken- und Designagenturen Europas und Teil von TEAMBBDO The Marketing Group Germany. Unter dem Motto „Amplified Imagination. With character, craft and curiosity.“ verbinden wir technologische Expertise mit gestalterischer Exzellenz und führen so Marken auf dem Weg des Wandels.

Was dich erwartet:

Reiseorganisation:Du planst und koordinierst nationale und internationale Geschäftsreisen – von Flug- und Bahnbuchungen über Hotels bis hin zu Mietwagen. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und stimmst dich eng mit Mitarbeitenden, Projektteams und externen Partnern ab.

Abrechnung:Du verantwortest die Erfassung und Abrechnung von Reisekosten, prüfst Belege auf Vollständigkeit und Compliance und stellst eine korrekte Zuordnung zu Projekten und Kostenstellen sicher.

Administration:Du unterstützt bei Reiseanträgen, bearbeitest Vorschüsse und bist zentrale Ansprechperson für Fragen rund um Geschäftsreisen und Reisekosten.

Schnittstellenmanagement:Du arbeitest eng mit Finance, Accounting und unseren Fachbereichen zusammen und stimmst dich mit externen Travel-Partnern ab.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst erste Berufserfahrung im Bereich Reisemanagement, Travel Coordination oder Accounting mit.
• Idealerweise verfügst du bereits über Kenntnisse in der Reisekostenabrechnung und hast Erfahrung mit Abrechnungssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick.
• Du überzeugst durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und eine zuverlässige Arbeitsweise.
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.

Wir suchen vor Ort an den Standorten Frankfurt und Hamburg.