Global Design Operations Lead

F. Hoffmann-La Roche AG; San Jose (CA); Hybrid; USD 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Internationale Einsätze möglich

Hybrid-Arbeitsmodell

Betriebliche Boni/Bonusprogramme

Job summary

Roche sucht eine erfahrene Fachkraft für Design Operations Lead im Global Digital Hub. Sie steuern Arbeitsabläufe, Ressourcenplanung und Projektlieferung über globale Netzwerke und Zeitzonen hinweg, verbessern Effizienz und sorgen für exzellente kreative Leistungen.

Sie arbeiten eng mit Coordinators, Subchapter Leads und Senior Stakeholdern zusammen, um eine stabile, strukturierte Workflow-Umgebung zu gewährleisten und Deliveries rechtzeitig bereitzustellen.

Qualifications

• Nachgewiesene Erfahrung im Design-Operations, in der Koordination von Arbeitsabläufen und Projektauslieferung in kreativen oder digitalen Umgebungen.
• Sichere Kommunikation und Einflussnahme über mehrere Stakeholder, Teams und Zeitzonen hinweg.
• Vertrautheit mit Tools wie Adobe Workfront und digitalen Asset-Prozessen.
• Starke Organisationsfähigkeiten, proaktives Handeln und Ownership.
• Erfahrung in Ressourcenplanung, Kapazitätsmanagement und Deliver-Coordination.

Responsibilities

• Leitung der operativen Koordination von Design-Workstreams über Netzwerke und Zeitzonen hinweg.
• Kapazitäten balancieren, Ressourcen zuweisen und Workload-Verteilung koordinieren.
• Standardisierte Arbeitsweisen etablieren und Delivery-Prozesse konsistent ausrichten.
• Live-Kapazität überwachen, Engpässe identifizieren und lösen.
• Erste Eskalationsstelle für Content Coordinators bei Konflikten, Risiken oder Abweichungen.
• Kapazitäts-, Ressourcennutzung- und Projektzuweisungsdaten analysieren zur Planung.
• Enge Abstimmung mit Service Delivery Lead und Stakeholdern für kampagnenreife Deliveries.
• Systeme wie Workfront adoptieren, Datenhygiene sicherstellen.

Skills

Design-Operations

Kapazitätsmanagement

Stakeholder-Management

koordination über Zeitzonen

Adobe Workfront

Tools

Adobe Workfront

Job description

Roche sucht eine erfahrene Fachkraft für Design Operations Lead im Global Digital Hub. Sie steuern Arbeitsabläufe, Ressourcenplanung und Projektlieferung über globale Netzwerke und Zeitzonen hinweg, verbessern Effizienz und sorgen für exzellente kreative Leistungen.

Sie arbeiten eng mit Coordinators, Subchapter Leads und Senior Stakeholdern zusammen, um eine stabile, strukturierte Workflow-Umgebung zu gewährleisten und Deliveries rechtzeitig bereitzustellen.