Gestor de propiedades LCAM

WINSTON TOWERS 600 CONDOMINIUM ASSOCIATION; Town of Florida (NY); On-site; USD 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Job summary

WINSTON TOWERS 600 CONDOMINIUM ASSOCIATION busca un Gestor de Asociación Comunitaria Licenciada (LCAM) en Florida para supervisar las operaciones diarias de una comunidad de condominios. Este rol requiere sólidas habilidades de gestión financiera y experiencia en proyectos de construcción.

El candidato ideal tendrá más de 5 años de experiencia, una licencia activa CAM y capacidad de comunicación efectiva en inglés y español. Se ofrecen salario competitivo y beneficios acordes a la experiencia.

Qualifications

• Mínimo 5 años de experiencia gestionando grandes asociaciones de condominios.
• Experiencia supervisando proyectos multimillonarios de construcción.
• Dominio de las operaciones de la comunidad de vecinos.

Responsibilities

• Supervisar las operaciones diarias de la comunidad de condominios.
• Coordinar elecciones y comunicaciones con los propietarios.
• Supervisar el mantenimiento y la seguridad del edificio.

Skills

Habilidades de supervisión financiera

Comunicación efectiva

Gestión de proyectos de construcción

Conocimiento de legislación de condominios en Florida

Resolución de conflictos

Education

Licencia activa de Gestor de Asociación Comunitaria de Florida (CAM)

Tools

Software de gestión de propiedades

Software de contabilidad

Job description

Gestor de Asociaciones Comunitarias Licenciadas (LCAM)

Asociación de Condominios Winston Towers 600

Título del puesto: Gestor de Asociación Comunitaria Licenciada (LCAM)

Ubicación: Winston Towers 600, Playa de las Islas Soleadas, Florida

Informes a: Junta Directiva

Tipo de empleo: A tiempo completo

Resumen del puesto

La Asociación de Condominios Winston Towers 600 busca un Gestor de Asociación Comunitaria Licenciada (LCAM) experimentado, altamente organizado y proactivo para supervisar las operaciones diarias de una comunidad de condominios de 391 unidades de gran altura. El candidato seleccionado actuará como enlace principal entre la Junta Directiva, residentes, proveedores, contratistas, asesores legales, contables, ingenieros y agencias gubernamentales, asegurando la gestión eficiente de las operaciones de la asociación, finanzas, mantenimiento, cumplimiento y relaciones con los residentes.

Candidato ideal

El candidato ideal poseerá sólidas habilidades de supervisión financiera, excelentes habilidades de comunicación, experiencia gestionando proyectos de construcción y restauración a gran escala, y un profundo conocimiento de la legislación y las mejores prácticas de condominios en Florida.

Deberes y responsabilidades esenciales

Gestión Administrativa

• Implementar las políticas y directivas establecidas por la Junta Directiva.
• Preparar las agendas de las reuniones de la Junta, informes de gestión y documentación de apoyo.
• Asiste a reuniones de la Junta, reuniones anuales, talleres presupuestarios y reuniones especiales según sea necesario.
• Mantener los registros de la asociación en cumplimiento con las leyes de Florida y los documentos que regulan la asociación.
• Coordina elecciones, avisos y comunicaciones con los propietarios.

Supervisión financiera

• Revisa los estados financieros mensuales, conciliaciones bancarias, cuentas a pagar y cuentas por cobrar.
• Supervisar los presupuestos operativos y de reservas.
• Ayudar en la preparación del presupuesto anual y la planificación de reservas.
• Coordina con contables, auditores y consultores financieros.
• Supervisar las recaudaciones de las evaluaciones y coordinar las acciones de morosidad con asesoramiento legal.
• Supervisa la facturación y seguimiento de evaluaciones especiales.
• Revisa las facturas de los proveedores y verifica el cumplimiento contractual antes de la aprobación del pago.

Operaciones y Mantenimiento del Edificio

• Supervisar el mantenimiento in situ, la limpieza, seguridad, el aparcacoches y el personal administrativo.
• Coordina los programas de mantenimiento preventivo.
• Gestionar contratos de servicio y relaciones con proveedores.
• Realizar inspecciones rutinarias de la propiedad y preparar informes de mantenimiento.
• Asegurar la resolución oportuna de las preocupaciones de mantenimiento de los residentes.

Proyectos de Capital y Supervisión de la Construcción

• Coordina con ingenieros, arquitectos, contratistas y consultores de proyectos.
• Supervisar el progreso de los principales proyectos de restauración y estructuras.
• Haz un seguimiento de los presupuestos de los proyectos, órdenes de cambio, facturas de contratistas, permisos e inspecciones.
• Proporcionar informes regulares de estado del proyecto a la Junta.
• Ayudar en el cumplimiento de los requisitos de inspección de hitos de Florida y de la reserva de integridad estructural.

Cumplimiento y gestión de riesgos

• Asegura el cumplimiento del Capítulo 718 de los Estatutos de Florida y de todas las normativas aplicables.
• Coordina renovaciones de seguros y gestión de reclamaciones.
• Gestiona asuntos legales en colaboración con el asesor legal de la asociación.
• Mantener programas de seguridad y procedimientos de preparación ante emergencias.
• Ayudar con las inspecciones regulatorias y los requisitos de informes de las agencias.

Relaciones con los residentes

• Responde profesionalmente a las consultas de propietarios y residentes.
• Facilitar la resolución de disputas cuando sea apropiado.
• Prepara boletines, avisos y comunicaciones comunitarias.
• Mantener un alto nivel de atención al cliente mientras se aplican las normas y políticas de la asociación.

Gestión de proveedores y contratos

• Solicita ofertas y propuestas.
• Negociar contratos de servicios bajo la dirección de la Junta.
• Supervisa el rendimiento de los proveedores y el cumplimiento contractual.
• Verifica los certificados de seguros y los requisitos de licencia.
• Mantén los archivos organizados de contratos y los calendarios de renovación.

Cualificaciones requeridas

• Licencia activa de Gestor de Asociación Comunitaria de Florida (CAM).
• Mínimo 5 años de experiencia gestionando grandes asociaciones de condominios (prefieren 300+ unidades).
• Sólido conocimiento de la ley de condominios de Florida y de las operaciones de la comunidad de vecinos.
• Experiencia supervisando proyectos multimillonarios de construcción, restauración o mejora de capital.
• Experiencia trabajando con juntas directivas y liderazgo voluntario.
• Dominio de la gestión de propiedades y software de contabilidad.
• Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos.
• Actitud profesional y habilidades para resolver conflictos.

Cualificaciones Preferidas

• Experiencia en gestión de pisos de gran altura.
• Experiencia en restauraciones estructurales importantes, proyectos de ingeniería y evaluaciones especiales.
• Experiencia en gestión financiera y presupuestos.
• Familiaridad con estudios de reserva, auditorías y administración de préstamos.
• CMCA, AMS, PCAM o certificaciones adicionales del sector.
• El inglés y español bilingües es un punto a favor.

Indicadores clave de rendimiento (KPI)

• Finalización de los puntos de acción de la Junta dentro de los plazos establecidos.
• Cumplimiento de contratos con proveedores y control de costes.
• Tiempos de respuesta y satisfacción de los residentes.
• Cumplimiento normativo y legal.
• Gestión exitosa de proyectos de capital y evaluaciones especiales.
• Cumplimiento presupuestario y gestión de fondos de reserva.

Compensación y beneficios

• Salario competitivo acorde con la experiencia.

Expectativas

Winston Towers 600 busca un gestor que valore la transparencia, la responsabilidad, la responsabilidad financiera, la comunicación eficaz y un servicio excepcional a los residentes, manteniendo al mismo tiempo los más altos estándares profesionales y éticos.