Generalistischer Personalreferent (g.n.) - befristet auf 2 Jahre

V-Bank Ag; Germany (OH); On-site; USD 58,678 - 82,149; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Gewinnbeteiligung

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Fortbildungen und Zertifizierungen

Job summary

Eine innovative Bank in Deutschland sucht einen erfahrenen HR-Mitarbeiter, der für die vorbereitende Entgeltabrechnung und HR-Administration verantwortlich ist. Der ideale Kandidat hat mindestens dreijährige Erfahrung im HR-Bereich, gute Kenntnisse in sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Gewinnbeteiligung.

Qualifications

• Mindestens dreijährige Erfahrung im HR-Bereich mit Schwerpunkt HR Controlling.
• Gute Kenntnisse in sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Themen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung.
• HR-Administration für abrechnungsrelevante Daten.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Skills

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Zahlenaffinität

MS Excel

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen

Job description

Die V-Bank als Arbeitgeber

Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet. Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit 200 Mitarbeitenden (Stand: 01.04.2026) für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.

Mit uns haben Sie einen verlässlichen Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist. Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld. Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative Ideen zu verbessern.

Ihr Profil: Das sollten Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Personalkaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL, Controlling oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Umfeld mit klarem Schwerpunkt HR Controlling und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
• Gute Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS Excel sowie MS Office insgesamt; Erfahrung mit HR Systemen von Vorteil
• Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und hohe Daten- und Prozesssicherheit
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben bei uns im Überblick

• Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Abrechnungspartnern (Lohnbuchhaltung extern ausgelagert)
• HR-Administration wie die Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten und Bewegungsdaten (z.B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungsbestandteile)
• Abstimmung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Sachverhalten
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten mit HR-Bezug
• Dokumentation, Analyse und Optimierung von HR Controlling- und Payroll-nahen Prozessen in Zusammenarbeit mit Finance und Accounting
• Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, interner und regulatorischer Vorgaben
• Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen (z.B. Revision, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsprüfungen)
• Mitwirkung an HR Projekten (Digitalisierung, KI, Personalentwicklung etc.)
• Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von dem HR System (Guidecom)

Unser Angebot: Benefits, die überzeugen

• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
• Kollegiale, interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Attraktive Zusatzleistungen, u.a.:
  • Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
  • Gewinnbeteiligung & Jubiläumssonderzahlungen
  • Wellpass (Zugang zu über 6.000 Sport- & Wellnessangeboten)
  • Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub + zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
  • Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
  • Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
  • Fortbildungen und Zertifizierungen, u.a. im Meldewesen

Bereit, die Zukunft mitzugestalten?