Financial assistant in fintech

Зенит-Брокер; United States; Remote; USD 10,000 - 12,000; Full time

Job summary

Зенит-Брокер ищет Financial Assistant для поддержки финансовых операций в глобальном финтех-холдинге с собственной PSP‑платформой. Вы будете работать удаленно, обрабатывать платежные запросы и взаимодействовать с PSP‑партнёрами и внутренними командами.

Ключевые задачи: сопровождение финансовых запросов, контроль статусов транзакций и сверок, ведение реестров и документации, координация между отделами Finance, Accounting и Operations.

Qualifications

• Уверенное владение Excel/Google Sheets: формулы, фильтры, сортировка, работа с большими таблицами.
• Внимательность к цифрам, документам и деталям.
• Умение систематизировать информацию и одновременно вести несколько задач.
• Ответственность, самостоятельность и соблюдение договорённостей.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Умение быстро разбираться в новых инструментах и рабочих процессах.
• Готовность работать с конфиденциальной финансовой информацией.
• Аналитическое мышление, организованность и желание развиваться.
• Опыт работы в FinTech/ PSP/ Banking приветствуется.
• Знакомство с процессами учёта и внешними платежами будет плюсом.

Responsibilities

• Сопровождение финансовых запросов: принимать, регистрировать и отслеживать обращения внутренних команд по платежам, выплатам, комиссиям и взаиморасчётам.
• Уточнение статусов транзакций, выплат и возвратов.
• Запрос выписок, отчётов и подтверждений у PSP‑провайдеров.
• Сбор и систематизация данных для сверок взаиморасчётов.
• Ведение финансовых реестров и учётной документации.
• Координация вопросов между Finance, Accounting, Operations и Support.
• Контроль сроков выполнения запросов и уведомление об задержках.
• Повышение эффективности рабочих инструкций и процессов финансового отдела.

Skills

Excel

Google Sheets

Attention to detail

Multitasking

Communication

Confidential data

Analytical thinking

Tools

Odoo

1С

Job description

Описание

Мы — международный fintech-холдинг, который создаёт собственную платёжную инфраструктуру для крупнейших представителей high-risk индустрии. Наш флагманский продукт — современная PSP‑платформа, обеспечивающая обработку международных платежей для клиентов из сфер iGaming, Forex, Crypto и других высоконагруженных онлайн-бизнесов. Сейчас мы усиливаем финансовую команду и ищем Financial Assistant, который поможет обеспечивать прозрачность, точность и своевременность финансовых операций.

Задачи

Сопровождение финансовых запросов: принимать, регистрировать и отслеживать обращения внутренних команд по платежам, выплатам, комиссиям и взаиморасчётам.

Работа с платёжными операциями: помогать уточнять статусы транзакций, выплат, возвратов и других финансовых операций.

Взаимодействие с PSP‑провайдерами: запрашивать выписки, отчёты, подтверждения операций и недостающую информацию.

Поддержка финансовых сверок: собирать и систематизировать данные для проверки взаиморасчётов, помогать выявлять расхождения.

Ведение финансовых реестров: поддерживать актуальность таблиц, внутренних баз данных и отчётности.

Документооборот: собирать, проверять комплектность и систематизировать финансовые документы, инвойсы и подтверждения платежей.

Взаимодействие с командами: координировать вопросы между Finance, Accounting, Operations и Support.

Контроль сроков: отслеживать выполнение запросов, своевременно напоминать ответственным и передавать информацию о задержках.

Поддержка внутренних процессов: помогать актуализировать инструкции и улучшать организацию ежедневной работы финансового отдела.

Требования

• Уверенное владение Excel / Google Sheets: формулы, фильтры, сортировка, работа с большими таблицами.
• Внимательность к цифрам, документам и деталям.
• Умение систематизировать информацию и одновременно вести несколько задач.
• Ответственность, самостоятельность и соблюдение договорённостей.
• Грамотная письменная коммуникация.
• Умение быстро разбираться в новых инструментах и рабочих процессах.
• Готовность работать с конфиденциальной финансовой информацией.
• Нам важнее ваше аналитическое мышление, организованность и желание развиваться, чем наличие опыта именно в платёжной индустрии.
• Будет плюсом: Опыт работы на административной, финансовой, бухгалтерской или операционной позиции будет преимуществом;
• Будет плюсом: Опыт работы в FinTech, PSP, Banking, iGaming или E-commerce;
• Будет плюсом: Базовое понимание процессов эквайринга, международных платежей и финансовых взаиморасчётов;
• Будет плюсом: Знакомство с такими понятиями, как settlement, reconciliation, chargeback, refund, rolling reserve;
• Будет плюсом: Опыт взаимодействия с платёжными провайдерами или финансовыми партнёрами;
• Будет плюсом: Знание учётных систем Odoo, 1С или аналогичных решений;
• Будет плюсом: Английский язык для работы с финансовой документацией и международными сервисами

Условия

• Полностью удалённую работу из любой комфортной для вас локации.
• График 5/2, рабочее время по МСК.
• Фиксированную оплату — 1 000 USD в месяц.
• Работу в международном fintech-холдинге с собственной PSP‑платформой и несколькими развивающимися финансовыми продуктами.
• Возможность получить практический опыт в международных платежах, финансовых операциях и PSP‑инфраструктуре.
• Погружение в реальные бизнес‑процессы на стыке Finance, Accounting и Payment Operations.
• Работу в профессиональной команде с быстрым принятием решений и минимумом бюрократии.
• Возможность профессионального развития в направлениях Financial Operations, Reconciliation, Accounting и Payment Operations.