Finance Performance Admin Assistant – Hybrid Growth & Perks

Ayming; Town of Belgium (WI); Hybrid; USD 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salarispakket

Jaarlijkse bonus (CCT90)

Cafetariaplan

Hospitalisatieverzekering

Extralegale voordelen

Job summary

Ayming zoekt een Administratief Medewerker om het Finance Performance-team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt voor soepele processen en werkt nauw samen met consultants en collega’s van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden omvatten administratieve ondersteuning, telefonisch contact met klanten om afspraken te plannen en documenten voor te bereiden, plus het aandragen van procesverbeteringen in een snelle groeiende organisatie.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve, backoffice- of ondersteunende functie.
• Uitstekende kennis van Microsoft Excel.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een gestructureerde en nauwkeurige manier van werken.
• Ervaring met CRM- of ERP-systemen; ervaring met Salesforce is een pluspunt.
• Affiniteit met een snelgroeiende organisatie, flexibiliteit en eigenaarschap.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning bieden aan het Finance Performance-team.
• Telefonisch contact opnemen met klanten om afspraken in te plannen of administratieve zaken op te volgen.
• Rapporten en administratieve documenten voorbereiden en beheren.
• Actief meedenken over efficiëntere werkprocessen en verbeteringen.
• Samenwerken binnen een dynamische en snelgroeiende omgeving.

Skills

Excel

Communicatie NL/FR

Organisatie

Backoffice

Zelfstandig werken

Tools

CRM/ERP systemen

Salesforce (plus)

Job description

Ayming zoekt een Administratief Medewerker om het Finance Performance-team te ondersteunen bij dagelijkse administratieve en operationele werkzaamheden. Je zorgt voor soepele processen en werkt nauw samen met consultants en collega’s van het salesteam.

Je verantwoordelijkheden omvatten administratieve ondersteuning, telefonisch contact met klanten om afspraken te plannen en documenten voor te bereiden, plus het aandragen van procesverbeteringen in een snelle groeiende organisatie.