Finance Ops Specialist — Remote, 20–26h, 12mo

envelio GmbH; United States; Remote; USD 50,000 - 70,000; Part time

Benefits offered by this job

Fully remote oder hybrid

Ausland bis zu drei Monate pro Jahr

30 Urlaubstage + 3 corporate holidays

Urban Sports Club

Mentales Wohlbefinden (Nilo)

Monatliches Mobilitätsbudget

Individuelles Wachstum

Optionale betriebliche Altersvorsorge

Tech & Growth Talks

Company Events

Job summary

envelo GmbH sucht eine/n Finance Operations Specialist (all genders) für eine Elternzeitvertretung. Die Rolle umfasst den zentralen Abrechnungsprozess auf Kundenseite und die Optimierung unserer Finanzabläufe. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Entwicklung von Prozessen stehen im Vordergrund.

Die Position ist mit 20-26 Wochenstunden befristet auf 12 Monate. Remote-first mit flexibler Arbeitszeit und Optionen für mobiles Arbeiten.

Qualifications

• Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Finanz- oder Rechnungswesen abgeschlossen.
• Du konntest bereits erste praktische Erfahrungen im Finanzbereich sammeln.
• Idealerweise Erfahrungen mit HubSpot und CRM-Systemen.
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse.
• Hands-on-Mentalität und eigenständiger Arbeitsstil.
• Gute analytische Fähigkeiten und datengetriebenes Mindset.
• Deutsch und Englisch fließend.
• Du fühlst dich in einem Scale-Up pudelwohl.
• Du willst aktiv die Energiewende mitgestalten.

Responsibilities

• Du begleitest den gesamten Abrechnungsprozess auf Kundenseite - von der Pflege der abrechnungsrelevanten Daten über die Abstimmung zu Projektmeilensteinen mit den Fachabteilungen bis hin zur Erstellung und dem Versand der Rechnungen
• Du wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse und -systeme mit und bringst deine Perspektive aus der operativen Praxis ein
• Du führst eigenständig Ad-hoc-Analysen durch und bereitest die Ergebnisse adressatengerecht auf
• Du unterstützt unser Finance-Team in übergreifenden Themen - etwa im Rechnungswesen, beim Reporting oder im Rahmen von Monats- und Jahresabschlüssen
• Du erstellst und pflegst Prozessdokumentationen sowie interne Guidelines und trägst so zur Qualität unserer Abläufe bei

Skills

Kaufmännische Prozesse

Analytische Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Datengetriebenes Mindset

Deutsch & Englisch fließend

Education

Ausbildung oder Studium im Finanz- oder Rechnungswesen

Tools

HubSpot

CRM-Systeme

Excel

Job description

envelo GmbH sucht eine/n Finance Operations Specialist (all genders) für eine Elternzeitvertretung. Die Rolle umfasst den zentralen Abrechnungsprozess auf Kundenseite und die Optimierung unserer Finanzabläufe. Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und Entwicklung von Prozessen stehen im Vordergrund.

Die Position ist mit 20-26 Wochenstunden befristet auf 12 Monate. Remote-first mit flexibler Arbeitszeit und Optionen für mobiles Arbeiten.