Finance & Admin Manager:in (m/w/d)

Smartvelo Mobility; Köln; On-site; USD 43,309 - 59,265; Full time

Benefits offered by this job

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Mitgestaltung von Strukturen und Tools

Abwechslungsreiche Aufgaben

Teamkultur und Scaleup-Energie

Job summary

SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E‑Mobilitäts-Lösungen und entwickelt E-Bikes für den urbanen Alltag. Wir suchen eine motivierte Kraft für die Finanzbuchhaltung, die Belege sammelt, den Monatsabschluss unterstützt und Zahlungsverkehr betreut.

Sie arbeiten vor Ort in Köln-Ehrenfeld, unterstützen bei der Einführung neuer Tools und tragen dazu bei, saubere Prozesse sicherzustellen.

Qualifications

• Erfahrung in Buchhaltung/Finance, Monatsabschlüsse und Zahlungsverkehr
• Lust auf Weiterentwicklung und Mitgestaltung von Prozessen
• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten auch bei mehreren Themen gleichzeitig

Responsibilities

• Unterstützung beim Monatsabschluss: Belege sammeln, Überweisungen vorbereiten
• Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen
• Belege digitalisieren und sauber dokumentieren
• Recherche und Einführung neuer Tools im Finance-Bereich
• Operative Aufgaben für Fiona (Head of Finance) und das Team

Skills

Finance-Buchhaltung

Weiterentwicklung

Strukturiert

Ortliche Präsenz Köln

Education

Kaufmännische Ausbildung/Studium

Job description

Du hast ein Händchen für Zahlen, Belege und saubere Prozesse – und gleichzeitig keine Lust auf einen Job, in dem jeden Tag das Gleiche passiert?

Dann lies weiter.

SMARTVÉLO ist ein stark wachsendes Unternehmen für nachhaltige E-Mobilitäts-Lösungen. Wir entwickeln E-Bikes, die den urbanen Alltag revolutionieren, und setzen auf höchste Qualität sowie exzellenten Service. Werde Teil dieser Vision!

Das bieten wir Dir:

• Wettbewerbsfähiges Gehalt
• Eine zentrale Rolle – du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst Strukturen, Tools und Entscheidungen aktiv mitprägen.
• Abwechslung statt Routine – Finanzbuchhaltung, Rechnungsstellung, Zahlungsverkehr, Reporting, Recherche zu neuen Tools und Programmen. Hier ist kein Tag wie der andere.
• Ein Team, das Bock hat – Scaleup-Energie, kurze Wege, echte Wertschätzung.

Das sind Deine Aufgaben:

• Du unterstützt beim Monatsabschluss: Belege zusammensuchen, Überweisungen vorbereiten und fehlende Belege bei Kolleg:innen anfragen.
• Du kümmerst dich um Rechnungsverwaltung, Zahlungsabwicklung und Mahnwesen.
• Du digitalisierst Belege und sorgst dafür, dass alles sauber dokumentiert ist.
• Du recherchierst und unterstützt bei der Einführung neuer Tools und Programme im Finance-Bereich.
• Du übernimmst operative Aufgaben und hältst Fiona (Head of Finance) und dem Team den Rücken frei.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung: Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (oder vergleichbar)
• Erfahrung in Buchhaltung/Finance: Du weißt, wie eine Rechnung aussieht, was ein Monatsabschluss ist und wie Zahlungsverkehr funktioniert.
• Lust auf Weiterentwicklung: Du willst nicht nur abarbeiten, sondern mitdenken – z.B. wenn neue Prozesse oder Programme eingeführt werden.
• Strukturiert & zuverlässig: Du hältst, was du versprichst, und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Vor Ort in Köln: An deinen Arbeitstagen bist du im Büro in Köln-Ehrenfeld – für den direkten Austausch mit Fiona (Head of Finance) und dem Team.

Du willst nicht nur einen Job, sondern etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Alles, was du über SMARTVÉLO wissen musst:

Kein langes Hin & Her. Einfach anfragen, wir liefern den Rest und kümmern uns um deine Fragen.