Fachbereichsleiter*in Datenschutz / IT-Sicherheit (m/w/d)

OVB Vermögensberatung AG; Köln; On-site; USD 127,000 - 173,000; Full time

Benefits offered by this job

Urban Sports Club Zuschuss

Deutschlandticket

Mobiles Arbeiten

Job summary

OVB Vermögensberatung AG sucht eine Fachbereichsleiterin/ einen Fachbereichsleiter Datenschutz und IT-Sicherheit (m/w/d) zur Leitung der konzernweiten Datenschutz- und Sicherheitsstrategie. Sie beraten Vorstand und Fachbereiche, koordinieren DSGVO-Compliance, Informationssicherheit sowie KI-Projekte, und gestalten zentrale Richtlinien und Schulungen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder gleichwertige Qualifikation mit

Qualifications

• DS/IS Governance, Datenschutz, Rechtskonforme KI-Nutzung berät und unterstützt.
• Uberwachung von Governance-, Risiko- und Compliance-Prozessen.
• Begleitung und Koordination von Datenschutz-, Informationssicherheits-, Digitalisierungs- und KI-Projekten.
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen und Datenschutzdokumentationen.

Responsibilities

• Beratung des Vorstands und der Fachbereiche zu Datenschutz, Informationssicherheit und KI-Compliance.
• Ganzheitliche Prüfung von Verträgen, Auftragsverarbeitungen und Cloud-Diensten.
• Durchführung von DSFA, TIAs, Risikoanalysen und Datenschutzbewertungen.
• Ansprechpartner für Fachbereiche, Dienstleister, Kunden und Aufsichtsbehörden.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Analytisches Denkvermögen

Education

Rechtswissenschaften / Wirtschaftsinformatik / Informatik Studium

Tools

MS Office / Microsoft 365

SQL-Grundkenntnisse

Job description

Fachbereichsleiter*in Datenschutz / IT-Sicherheit (m/w/d)

Die seit 1970 bestehende OVB Vermögensberatung AG ist der Ursprung des heutigen OVB Konzerns. Ihr erfolgreiches Geschäftsmodell wurde seither in 15 Auslandsmärkte übertragen. Sie ist eine einhundertprozentige Tochter der europaweit tätigen und börsennotierten OVB Holding AG. Rund 6.278 selbstständige Finanzvermittler*innen in Deutschland bieten ihren - ganz überwiegend privaten - Kunden eine langfristig angelegte, themenübergreifende und vor allem kundenorientierte Finanzberatung. Die Zentrale in Köln versteht sich als Dienstleister für die Finanzvermittler*innen.

Zur Verstärkung unseres Innendienstes suchen wir schnellstmöglich eine*n Fachbereichsleiter*in Datenschutz / IT-Sicherheit (m/w/d)

Sie sind ein*e Teamplayer*in, Organisationstalent und haben einen Blick fürs Detail? Dann bieten wir Ihnen ein spannendes Aufgabenspektrum!

Ihre Aufgaben:

• Beratung und Unterstützung des Vorstandes und der Fachbereiche in allen Fragen zu Datenschutz, Informationssicherheit und rechtskonformem KI-Einsatz (u. a. DSGVO, BDSG, ISO/IEC 27001, EU AI Act) sowie Weiterentwicklung und Pflege des Datenschutzmanagementsystems auch im Konzernverbund
• Mitwirkung an konzernweiten Governance-, Risiko- und Compliance-Prozessen sowie Überwachung der Einhaltung datenschutzrechtlicher und informationssicherheitsrelevanter Anforderungen
• Begleitung und Koordination von Datenschutz-, Informationssicherheits-, Digitalisierungs- und KI-Projekten sowie Zertifizierungsvorhaben
• Prüfung und datenschutzrechtliche Bewertung von Verträgen, Auftragsverarbeitungen, Cloud-Diensten, Softwarelösungen, neuen Technologien und digitalen Geschäftsmodellen
• Erstellung, Prüfung und Weiterentwicklung von Richtlinien, Prozessen, Lösch- und Aufbewahrungskonzepten sowie Datenschutz- und Sicherheitsdokumentationen
• Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA), Transfer Impact Assessments (TIA), Risikoanalysen und Bewertungen neuer Verarbeitungsvorgänge
• Ansprechpartner*in für Fachbereiche, Dienstleister, Kunden und Aufsichtsbehörden in datenschutz- und informationssicherheitsrelevanten Fragestellungen sowie Bearbeitung von Betroffenenanfragen und Unterstützung bei Vorfällen
• Planung und Durchführung von Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen sowie Beobachtung regulatorischer Entwicklungen mit Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Unternehmensleitung
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung
• Idealerweise Qualifizierung als Datenschutzbeauftragte*r sowie fundierte Kenntnisse der DSGVO, des BDSG und der datenschutzrechtlichen Rechtsprechung
• Gute Kenntnisse in Informationssicherheit (z. B. ISO 27001, BSI IT-Grundschutz) und technisches Verständnis für IT-Systeme, Datenflüsse sowie digitale Prozesse; Grundkenntnisse in Datenbanken, SQL oder Programmiersprachen von Vorteil
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagementsystemen
• Erfahrung in der datenschutzrechtlichen Bewertung von IT-Projekten, Cloud-Diensten und Auftragsverarbeitungen sowie Kenntnisse des EU-AI-Act und KI-Anwendungen
• Analytisches und interdisziplinäres Denkvermögen, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Einarbeitung in neue Themen
• Hohe Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und Freude daran, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln
• Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office- und Microsoft-365-Kenntnisse; idealerweise Kenntnisse in Compliance-Management-Systemen sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Branchenkenntnisse im Finanzdienstleistungs- oder Vertriebsumfeld von Vorteil

Persönlich zeichnen Sie sich durch ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Engagement aus. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und stets ergebnisorientiert. Die Arbeitszeit beträgt 40 Wochenstunden.

• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem erfahrenen Team
• Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Moderne Benefits zur Unterstützung von Mobilität und Gesundheit, durch einen Zuschuss zur Urban- Sports-Club-Mitgliedschaftsowie ein kostenfreies Deutschlandticket
• Ein attraktives Einkommen mit Zusatzleistungen wie z. B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge etc.

Es erwarten Sie eine anspruchsvolle Tätigkeit, ein engagiertes Team, ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln und ein leistungsgerechtes Einkommen.

Bei Fragen nehmen Sie gerne Kontakt mit unserer Ansprechpartnerin, Frau Aylin Tunk, in der Personalabteilung auf.

OVB Vermögensberatung AG

Personalabteilung I Heumarkt 1I 50667 Köln

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Personalabteilung|Heumarkt 1|50667 Köln