Especialista PMO I (Plataforma Cloud)

Grupo Boticário; United States; Remote; USD 120,000 - 180,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano médico e odontológico

Auxílio medicamentos e vale saúde

Sessões de psicoterapia e telemedicina

Vale Refeição/Alimentação

Gympass/TotalPass

Auxílio Home Office para híbrido/remot

Day off de aniversário

Previdência Privada

Job summary

Grupo Boticário, um dos maiores grupos de beleza mundial, procura profissional para atuar na Diretoria de Plataforma Cloud, com foco em PMO e governança de processos. O candidato fará gestão de agendas estratégicas, consolidação de projetos e produção de materiais executivos com visibilidade sobre iniciativas de IA e tecnologia.

A função envolve planejamento operacional, gestão de stakeholders e apresentações para a alta liderança, com benefícios robustos e atuação em ambiente dinâmico do

Qualifications

• Experiência prévia em PMO/gestão de projetos estratégicos.
• Habilidades de comunicação e organização de alto nível.
• Capacidade de redigir documentos formais, memorandos e relatórios executivos.
• Experiência prática em condução de projetos e estruturação de business cases.
• Capacidade de mapear e padronizar fluxos de trabalho e processos organizacionais.
• Habilidade para gerenciar prazos e agendas com a alta liderança.
• Inglês desejável.

Responsibilities

• Gestão de agendas da diretoria, incluindo reuniões estratégicas e ritos de governança.
• Governança transversal de processos e temas cross à Diretoria de Plataforma Cloud.
• Liderar metas, modelo de gestão e consolidação de projetos da diretoria.
• Consolidar informações e atualizações de iniciativas impactantes à diretoria.
• Produzir materiais executivos e visibilidade sobre frentes tecnológicas e IA.
• Planejar a estrutura operacional e o planejamento da diretoria.
• Conduzir ritos de governança (syncs, comitês) com eficiência.
• Criar apresentações de alto impacto para decisões estratégicas.
• Engajar stakeholders e assegurar adesão a modelos de governança.
• Planejar ações de Team Building e manter cultura organizacional.

Skills

PMO

Gestão de tempo com executivos

Comunicação executiva

Elaboração de business cases

Mapeamento de processos

Análise estratégica

Inglês (desejável)

Job description

Job description

Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB. São mais de 19 mil colaboradores diretos, com mais de 4 mil lojas em 1.780 cidades brasileiras.

Vem fazer beleza com a gente!

Main responsibilities

Conheça nosso time de Plataforma Cloud:

A diretoria de Plataforma Cloud visa fortalecer as estruturas e otimizar os processos por meio da tecnologia, garantindo flexibilidade e escalabilidade para impulsionar o crescimento do GB. Nossa missão é garantir a melhor experiência para nossos clientes através de aplicações resilientes e performáticas e prover autonomia, segurança e escalabilidade para os colaboradores do GB.tech criarem e operarem suas aplicações.

• Gestão de agendas da diretoria: Organizar e gerir reuniões estratégicas, incluindo agendas 2x2, Mensal de Líderes e Mensal da Diretoria.
• Governança transversal: Centralizar a governança de processos e temas cross à Diretoria de Plataforma Cloud.
• Metas e modelo de gestão: Liderar a condução e o processo de construção de metas e o modelo de gestão do GB.
• Consolidação de projetos: Consolidar informações e atualizações de projetos e iniciativas que impactem a Diretoria de Plataforma Cloud.
• Visibilidade em Tecnologia e IA: Gerenciar e produzir materiais executivos com visibilidade sobre todas as frentes tecnológicas e a evolução dos projetos de Inteligência Artificial.
• Planejamento operacional: Liderar o processo de planejamento e a estrutura operacional da diretoria.
• Facilitação de ritos: Estruturar e conduzir ritos de governança, como syncs e comitês gerenciais/executivos.
• Apresentações executivas: Construir apresentações de alto impacto, traduzindo cenários complexos em direcionais estratégicos e claros para a tomada de decisão.
• Gestão de stakeholders: Engajar e influenciar continuamente os stakeholders, garantindo adesão aos modelos de governança e cumprimento de prazos em ambientes dinâmicos.
• Engajamento e cultura: Planejar e organizar ações e eventos de Team Building.

Requirements and skills

• Atuação como PMO: Experiência prévia na função, com vivência em estruturação de processos e elaboração de apresentações executivas.
• Competências analíticas e interpessoais: Excelente comunicação, capacidade de planejamento e organização, aliadas a uma visão analítica e estratégica.
• Redação executiva e documentação: Domínio na escrita de documentos formais, memorandos e relatórios estruturados em formato de apresentação.
• Projetos e Business Cases: Experiência prática na condução de projetos, elaboração de planos de ação e estruturação de business cases.
• Mapeamento de processos: Capacidade de mapear, desenhar e padronizar fluxos de trabalho (workflows) e processos organizacionais.
• Gestão de tempo com executivos: Habilidade para gerenciar prazos, prioridades e a rotina de agendas com a alta liderança.
• Idiomas: Inglês desejável.

Additional information

Benefícios que cuidam e se diferenciam:

No Grupo Boticário, o cuidado é a nossa base para atingirmos resultados exponenciais. Temos um portfólio com mais de 20 benefícios para cuidar da sua saúde, bem estar e família. Confira abaixo.

Saúde:

• Plano médico e odontológico flexíveis
• Auxílio medicamentos e vale saúde para familiares
• Sessões de psicoterapia gratuitas e telemedicina 24h
• Programas contínuos de prevenção, cuidado mental e vacinação

Alimentação & bem-estar

• Vale Refeição (ou restaurante local) e Vale Alimentação (com vale extra no Natal)
• Desconto de até 40% nas marcas do nosso ecossistema
• Gympass/TotalPass para academias e estúdios esportivos
• Auxílio Home Office para modalidades híbrida e remota
• Day off de aniversário para celebrar do seu jeito
• Plano de saúde pet, vantagens em convênios e programas de viagem/hospedagem

Para sua família

• Licença parental estendida (180 dias para mães e 120 dias para pais)
• Suporte para Pais Atípicos e auxílio babá / educação infantil
• Auxílio material escolar e crédito nutrição infantil
• Orientação jurídica, psicológica e social dedicada

Seguridade para proteção e tranquilidade financeira

• Previdência Privada e Seguro de Vida
• Apoio ao falecimento de pais e empréstimo consignado
• Vale Transporte e Estacionamento (conforme o modelo de trabalho)

Nota: Os pacotes de benefícios são adaptados de acordo com a elegibilidade de cada cargo e modelo de trabalho.