Data processor / Office assistant

Bookkeepers; Town of Belgium (WI); On-site; USD 41,215 - 52,991; Full time

Benefits offered by this job

Competitief loonpakket

Flexibele arbeidsvoorwaarden

Job summary

Bookkeepers zoekt een energieke Data Processor / Office Assistant in Wisconsin. Jij bent de spil in ons kantoor, beheert agenda’s, neemt telefoontjes aan en voert gegevens in. Een proactieve houding en oog voor detail zijn cruciaal. Ervaring in accountancy is een pré. Wij bieden een open gesprek over een competitief loonpakket en een informele, cloudgebaseerde werkomgeving. Maak samen met ons het verschil in de richting van accountant.

Qualifications

• Ervaring in accountancy is een pré.
• Je houdt van gestructureerd werken en hebt oog voor detail.
• Je bent communicatief en vriendelijk.

Responsibilities

• Beheren van agenda's en telefoontjes aannemen.
• Gegevens invoeren en rapportages maken.
• Ondersteunen van collega's met administratieve taken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Detailgerichtheid

Multitasking

Proactieve houding

Tools

Silverfin

Yuki

Exact online

Accounton

Admin Pulse

Job description

Bij BOOKKEEPERS zoeken we een energieke Data Processor / Office Assistant die houdt van structuur en cijfers. Jij zorgt ervoor dat alles vlot en georganiseerd verloopt en bent de stille kracht achter ons kantoor.

Wat doet een Data processor / Office assistant

• Wij zoeken een vrolijke en energieke Office Assistant / Data Processor die ons team wil versterken! Je bent de spil in ons kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Houd jij ervan om georganiseerd te werken en ben je ook nog eens een data-held(in)?
• Met cijfertjes goochelen en multitasken is voor jou geen probleem, je werkt gestructureerd, met oog voor detail, en houd van netjes werken.
• Kortom je houdt ervan om mensen te helpen en dingen voor elkaar te krijgen samen met een proactieve houding, dan hebben wij dé perfecte job voor jou!

BOOKKEEPERS heeft als visie om een toonaangevend, efficiënt kantoor te zijn. Waarbij we handelen in vertrouwen en eerlijkheid. We zijn bereikbaar en staan dicht bij de ondernemer. We doen dit als empathische werkgever om zo een leergierige en kritisch team samen te stellen dat op een innovatieve en ecologische manier de ondernemer ontzorgt en bijstaat.

Waar kom je terecht?

• BOOKKEEPERS is een snelgroeiend kantoor, met vestigingen in Aalst en Gent.
• Volledig cloudbased werk jij echter waar je wil, we doen dit in alle vertrouwen.
• We zijn een jong team dat denkt in oplossingen, niet in problemen. Hoe we dit aanpakken?
• We staan zeer dicht bij onze softwareproviders en draaien mee in verschillende werkgroepen. Met als fijn voordeel dat je je verzuchtingen onmiddellijk aan de bron kwijt kan.
• Daarnaast nemen wij een oprecht engagement in onze sector. Wij zijn actief binnen verschillende werkgroepen in het ITAA (fiscaliteit, ambassadeur, promotie & diversiteit) en helpen we verschillende lokale hogescholen in "the war for accounting talent".
• Daardoor ben je in ons team niet enkel met accounting bezig, maar help je ook mee om de richting van accounting te bepalen. Bovendien kan je zo je eigen horizonten verruimen.

Accounting is immers veel meer dan accounting alleen.

• Heb je zelf een fris idee voor het kantoor, wij helpen jouw visie mee te ontwikkelen!
• Heb jij al enige ervaring in accountancy, nood aan een frisse wind en wil je die mee maken bij BOOKEEPERS, contacteer ons dan zeker.

We maken graag tijd bij een goeie tas koffie!

Veelgestelde vragen bij deze job

• Hoe spelen wij dit momenteel klaar?

  We geloven in een cloudbased verhaal, waarbij we als kantoor een duidelijke structuur opzetten over manier van werken via Silverfin, Yuki, Exact online, Accounton, Admin Pulse en de nodige officepakketten. Hierbij zorgen API-koppelingen onderling voor een zo efficiënt mogelijke tijdsbesteding.

• Hoe zien wij jouw rol?

  Door jouw ervaring in andere kantoren of sectoren komen we tot the best of both worlds. Jouw input en kijk op de zaken maakt BOOKKEEPERS beter, je helpt mee aan het uitbouwen van ons kantoor.

  • Jij houdt het overzicht in de chaos: van agenda’s beheren tot telefoontjes aannemen, jij regelt het.
  • Gegevens invoeren en rapportages maken? Piece of cake voor jou!
  • Je helpt collega’s met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
  • Jij bent hét aanspreekpunt van ons kantoor, dus een vriendelijk gezicht en aangename stem is mooi meegenomen.

  Kort gezegd: je zorgt ervoor dat iedereen zich kan focussen op hun werk, omdat jij alles op de achtergrond voor ze regelt.

• Wat staat daar tegenover?

  We kunnen hier allerlei zaken schrijven over competitieve loonpakketten, drankjes na het werk en een jonge toffe bende waarin je terecht komt.

  Laten we vooral door een open en eerlijk gesprek en door middel van oa. een goed cafetariaplan een loon samenstellen dat aan jouw en onze wensen voldoet zodat je de waardering voelt die jij nodig hebt om je job zorgeloos te kunnen uitoefenen. Indien gewenst staan wij open voor het werken via een zelfstandig statuut.