Coordinador de Operaciones

Genera Pr Llc; San Juan (PR); Sur place; USD 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Genera Pr Llc en San Juan, PR busca un Coordinador de Operaciones para gestionar agendas del equipo ejecutivo y coordinar eventos clave en las centrales de generación de energía. Se requiere experiencia administrativa y dominio de MS Office, además de un fuerte dominio del inglés para coordinar con equipos internacionales.

El rol implica organizar reuniones, apoyar en planes operativos y asegurar una comunicación fluida entre departamentos y proveedores, manteniendo archivos y documentación

Qualifications

• Grado asociado en administración de empresas, sistemas de información o campo relacionado.
• 3 años de experiencia en roles administrativos y supervisión de personal.
• Dominio de Microsoft Office.
• Dominio del inglés.
• Licencia de conducir vigente en Puerto Rico.

Responsabilités

• Gestionar agendas del equipo ejecutivo de operaciones.
• Organizar eventos y visitas a centrales de generación.
• Coordinar reuniones y proyectos administrativos entre departamentos.
• Preparar informes y presentaciones operativas.
• Mantener archivos y documentación de actividades.
• Colaborar para lograr eficiencia operativa y cumplimiento de metas.
• Apoyar en planes operativos y coordinación con proveedores.

Connaissances

Inglés

Trabajo en equipo

Pensamiento crítico

Gestión del tiempo

Adaptabilidad

Confidencialidad

Formation

Grado Asociado en Administración de Empresas, Sistemas de Información o campo relacionado

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Coordinador de Operaciones

Operaciones Regular Full Time Clerical San Juan, PR, PR

El Coordinador de Operaciones es responsable de gestionar las agendas, coordinar eventos, y apoyar en la planificación y ejecución de las actividades operativas de las centrales de generación de energía. Este rol es crucial para garantizar la eficiencia operativa, la correcta gestión de los recursos y la organización efectiva de las actividades de las centrales, así como la coordinación de reuniones y eventos clave.

Funciones del puesto:

• Coordina y mantiene las agendas diarias del equipo ejecutivo de operaciones, asegurando que sus horarios estén optimizados y que todas las reuniones y compromisos estén correctamente agendados.
• Organiza y coordina eventos, visitas a las centrales y otras actividades relacionadas con la operación y mantenimiento de las instalaciones.
• Se asegura de que los eventos sean ejecutados de manera fluida, gestionando logística, comunicaciones, recursos, y cronograma de actividades.
• Colabora con otros departamentos para asegurar que los eventos operacionales sean un éxito y que todas las partes estén informadas y preparadas.
• Organiza y gestiona las prioridades de las actividades del equipo ejecutivo, tomando en cuenta los requerimientos operacionales y urgentes del día a día.
• Asiste en la preparación de planes operativos y actividades relacionadas con las centrales de generación, asegurando la correcta alineación de las operaciones con las metas estratégicas de la empresa.
• Actúa como el punto de contacto principal para el VP y Director en cuanto a la coordinación con otros departamentos dentro de la empresa, proveedores, y personal de las centrales.
• Facilita la comunicación entre las diferentes partes interesadas para asegurar que todas las actividades operativas estén alineadas con las expectativas y objetivos de la organización.
• Prepara y distribuye documentos, informes, y presentaciones operativas a los equipos de trabajo y partes interesadas.
• Organiza y mantiene archivos y documentación relacionada con las actividades operativas de las centrales, incluyendo informes de rendimiento, mantenimiento, y cualquier otra información relevante.
• Identifica oportunidades para mejorar la eficiencia de las actividades operativas y de coordinación dentro del departamento de operaciones.
• Propone mejoras en los procesos de trabajo, ayudando a crear un ambiente de trabajo más ágil y efectivo en la ejecución de las actividades operativas.
• Realiza seguimiento a las tareas operativas, asegurando que se cumplan los plazos establecidos y que los recursos sean asignados adecuadamente.
• Coordina reuniones internas y externas con equipos de trabajo, proveedores, y otras partes interesadas en el ámbito de operaciones de las centrales.
• Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos administrativos, asegurando el seguimiento adecuado y el cumplimiento del tiempo establecido.
• Fomenta un ambiente positivo de trabajo que motive a las personas y grupos a alcanzar sus metas en la organización.
• Otras tareas a fines con el puesto, que se puedan requerir por necesidad operacional.
• Grado Asociado en Administración de Empresas, Sistemas de Información o en un campo relacionado de una institución universitaria debidamente acreditada en Estados Unidos o Puerto Rico.
• Tres (3) años de experiencia en roles administrativos y supervisión de personal.
• Conocimiento en Microsoft Office.
• Dominio del idioma inglés, obligatorio.
• Licencia de conducir vigente en P.R.
• Colaboración en equipo y destrezas interpersonales para asegurar la realización eficiente de las tareas.
• Pensamiento crítico para analizar los procesos de trabajo e implementar mejoras en el día a día.
• Optimización del tiempo para garantizar la planificación y la priorización de las tareas y proyectos.
• Adaptabilidad y flexibilidad ante los cambios de la necesidad operacional.
• Habilidad para mantener confidencialidad de la información y documentos, trabajar bajo presión, cumplir con metas y fechas límites.
• Habilidad para trabajar en equipo, destrezas interpersonales, liderazgo, supervisión y orientado a ofrecer un servicio al cliente excepcional.

Las demandas físicas descritas aquí son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Frecuentemente pararse, caminar, hablar y escuchar.
• Se podría requerir que se levante peso o se ejerza fuerza de un aproximado de hasta 50 libras.
• Visión clara, cercana y de color.
• Utilizar las manos para sentir, manipular o usar herramientas o controles con los dedos.

Ambiente de Trabajo:

Las características del ambiente de trabajo descritas aquí son representativas de aquellas que un empleado encuentra mientras realiza las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

• Ambiente de trabajo la mayor parte del tiempo en aire acondicionado.