Coordinador de Flota y Instalaciones

Vertical Mechanical Group; Sterling (VA); On-site; USD 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Vertical Mechanical Group (VMG) busca un Coordinador de Flota e Instalaciones para gestionar la flota de vehículos y el mantenimiento de instalaciones. El rol exige organización, atención al detalle y capacidad para coordinar con proveedores en un entorno dinámico.

El candidato ideal debe tener experiencia administrativa, habilidad en MS Office, y ser bilingüe en inglés y español. Ubicación principal en Sterling, VA, con visitas ocasionales a sitios de trabajo.

Qualifications

• Diploma de secundaria o equivalente.
• Mínimo 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en gestión de flota, instalaciones u operaciones.
• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos.
• Licencia de conducir válida con historial de manejo limpio.
• Bilingüe en inglés y español es obligatorio.

Responsibilities

• Mantener registros de vehículos y equipos (títulos, registros, placas, seguros, historial de mantenimiento).
• Programar mantenimiento, reparaciones e inspecciones con proveedores.
• Gestionar transacciones de combustible y facturas, reportar discrepancias.
• Rastrear información de conductores y asignaciones de vehículos.
• Apoyar en reportes de accidentes y reclamaciones de seguros.
• Apoyar procesos de compra, disposición e registro de vehículos.

Skills

Organización

Gestión administrativa

Comunicación

Bilingüe inglés/español

Education

Diploma de secundaria o equivalente

Título asociado en administración (deseable)

Tools

Microsoft Office

Excel

Outlook

Job description

Coordinador de Flota e Instalaciones

Únete a nuestro equipo en crecimiento en VMG.

En Vertical Mechanical Group (VMG), siempre buscamos talentosos individuos para unirse a nuestro equipo en crecimiento. Nuestro compromiso con un servicio excepcional a los clientes y soluciones innovadoras impulsa nuestro éxito y crecimiento continuo. Estamos emocionados de ofrecer oportunidades para profesionales motivados que estén listos para dar el siguiente paso en sus carreras.

Cuando te unes a VMG, te conviertes en parte de un equipo de apoyo que valora a sus empleados, fomenta el crecimiento profesional y se enorgullece de entregar un trabajo de calidad.

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Vertical Mechanical Group busca un Coordinador de Flota e Instalaciones organizado, confiable y orientado a los detalles para respaldar las operaciones diarias de los vehículos y las instalaciones de nuestra empresa.

Este puesto juega un papel importante en mantener nuestra flota segura, correctamente mantenida y lista para el uso diario, mientras también garantiza que nuestras oficinas e instalaciones permanezcan limpias, organizadas, seguras y bien mantenidas.

El candidato ideal es alguien que disfruta de mantenerse organizado, resolver problemas, coordinar con proveedores y gestionar múltiples responsabilidades en un entorno de ritmo rápido.

Lo que Harás

Coordinación y Gestión de Flota

• Mantener registros precisos para vehículos y equipos de la empresa, incluidos títulos, registros, placas, EZPass, llaves de vehículos, seguros, inspecciones e historial de mantenimiento.


• Programar y coordinar el mantenimiento, reparación e inspección de vehículos con proveedores, asegurando que todo el trabajo se complete a tiempo.


• Revisar transacciones con tarjetas de combustible, cargos de peajes y facturas de mantenimiento, identificando y reportando cualquier discrepancia.


• Seguimiento de información de conductores, verificaciones de licencias y asignaciones de vehículos de la empresa.


• Asistir en el reporte de accidentes e incidentes de vehículos, incluyendo reclamaciones de seguros y seguimientos.


• Apoyar el proceso de compra, disposición e registro de vehículos de la empresa.

Coordinación y Apoyo de Instalaciones

• Recibir, rastrear y coordinar solicitudes de mantenimiento de instalaciones, siguiendo hasta que los problemas se resuelvan.


• Programar y trabajar con contratistas y proveedores de servicios, incluyendo limpieza, paisajismo, control de plagas y proveedores de seguridad.


• Asistir con mudanzas de oficina, planificación de espacios de trabajo y configuraciones de estaciones de trabajo de empleados.


• Ordenar y mantener suministros de oficina e instalaciones.


• Apoyar los esfuerzos de seguridad y cumplimiento en el lugar de trabajo, incluyendo inspecciones de incendios, simulacros de emergencia y documentación de OSHA.

Apoyo Administrativo y Operativo

• Preparar informes, hojas de cálculo y rastrear gastos relacionados con las operaciones de flota e instalaciones.


• Mantener información de contacto de proveedores, contratos y certificados de seguro.


• Responder llamadas y correos electrónicos de empleados, proveedores y visitantes.


• Asistir al Gerente de Flota e Instalaciones con proyectos especiales y necesidades operativas diarias.

Lo que Buscamos

Cualificaciones Requeridas

• Diploma de secundaria o equivalente.


• Mínimo de 2 años de experiencia administrativa, preferiblemente en gestión de flota, instalaciones, gestión inmobiliaria u operaciones.


• Competencia en Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook, o programas similares.


• Fuertes habilidades organizativas y atención al detalle.


• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.


• Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y plazos.


• Licencia de conducir válida con historial de manejo limpio.


• Bilingüe en inglés y español es obligatorio.

Cualificaciones Preferidas

• Grado asociado o de licenciatura en Administración de Empresas o campo relacionado.


• Experiencia utilizando software de gestión de flota.


• Familiaridad con regulaciones de DOT, procesos de registro de vehículos o requisitos de seguridad en el lugar de trabajo.


• Experiencia trabajando con proveedores y manejo de procesos básicos de cuentas por pagar.

Lo que Te Hará Exitoso en VMG

• Eres confiable y cumples con tus responsabilidades.


• Eres organizado y prestas mucha atención a los detalles.


• Puedes resolver problemas y tomar buenas decisiones.


• Proporcionas un excelente servicio al cliente a empleados y proveedores.


• Puedes manejar información confidencial de manera profesional.


• Te sientes cómodo trabajando de forma independiente mientras apoyas a un equipo.

Entorno de Trabajo y Requisitos Físicos

• Principalmente basado en la oficina en nuestra ubicación de Sterling, VA, con visitas ocasionales a garajes, sitios de trabajo u otras instalaciones de la empresa.


• Debe ser capaz de levantar hasta 50 libras al manejar suministros, archivos u otros materiales.


• Puede requerir disponibilidad ocasional fuera del horario laboral para emergencias o necesidades urgentes de instalaciones y flota.

Sobre VMG

Vertical Mechanical Group (VMG) es un contratista comercial de HVAC y Plomería de servicio completo que sirve a clientes en toda la región. VMG realiza construcción mecánica compleja en entornos comerciales de oficinas, multifamiliares, gubernamentales, de atención médica, educación superior, hospitalidad y críticos para la misión.

VMG está comprometido con el desarrollo de su gente, apoyando el crecimiento profesional y creando oportunidades para que los empleados construyan carreras a largo plazo.

¿Listo para Unirte a Nuestro Equipo?

Vertical Mechanical Group es un Empleador de Igualdad de Oportunidades. Damos la bienvenida a solicitantes de todos los antecedentes y tomamos decisiones de contratación sin distinción por raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otra característica protegida.